Organizasyonunuzu Yönetmek İçin Bürokratik Yapının İzlenmesinin 10 Avantajı
Kurumunuzu Yönetmek İçin Bürokratik Yapının İzlenmesinin Avantajları!
Klasik form, bir güç ve sorumluluk hiyerarşisinin olduğu ve yönlerin temel olarak üst yönetimden alt sıradaki işçilere hiyerarşik sıraları boyunca aktığı bürokratik bir yapı anlamına gelir. Bu kurallar:
Resim İzniyle: 2.bp.blogspot.com/-BACFLfzL4to/UdBss-t8pvI/AAAAAAABABECE/_e8PjODHSgs/s1024/leadership2.jpg
1. Yetkili makamlar açıkça belirtilmeli ve kuruluşun baştan aşağıya doğru koşmalıdır:
Bu prensip skaler prensip olarak bilinir ve yetki hattına komuta zinciri adı verilir. Ana kararlar alınır ve politikalar üst yönetim seviyesinde formüle edilir ve çeşitli yönetim seviyelerini işçilere göre filtreler. Yetki çizgisi açıkça belirtilmelidir ki, bu emir komuta zincirindeki her kişi onun yetkisini ve sınırlarını bilsin.
2. Organizasyondaki her kişi yalnızca bir patrona rapor vermelidir:
Bu, “komuta birliği” ilkesi olarak bilinir ve her kişi kime rapor verdiğini ve kime rapor verdiğini bilir. Bu süreç, bir kişinin birden fazla amiri rapor etmesi gerektiğinde ortaya çıkabilecek belirsizliği ve karışıklığı ortadan kaldırır.
3. Her denetçinin sorumluluğu ve yetkisi açıkça ve yazılı olarak belirlenmelidir:
Bu, denetim otoritesinin yetkisinin sınırları konusunda tam rolünü netleştirecektir. Yetki, “başkalarından harekete geçilmesini gerektiren resmi hak” olarak tanımlanır ve sorumluluk, otoritenin sorumluluğundadır. Açıkça tanımlanmış yetki ve sorumlulukla, denetim otoritesinin problemleri izlemesi ve ele alması ve gerektiğinde hızlı kararlar alması daha kolay olacaktır.
4. Üst düzey yöneticiler, astlarının eylemlerinden sorumludur:
Yönetici veya süpervizör kendisini astlarının davranışlarından ayıramadı. Bu nedenle, astlarının eylemlerinden sorumlu olmalıdır.
5. Yetki ve sorumluluk, hiyerarşik çizginin altından objektif olarak mümkün olduğunca çekilmelidir:
Bu karar verme gücünü fiili operasyonların yanına yerleştirecektir. Bu, üst yönetime stratejik planlama ve genel politika oluşturma konularında daha fazla zaman kazandırır. Bu özellikle büyük karmaşık organizasyonlarda gereklidir. Bu ilke, tüm kararların en üstte alındığı merkezi güce karşı “gücün yerelleştirilmesi” olarak bilinir.
6. Yetki seviyelerinin sayısı mümkün olduğunca az olmalıdır:
Bu, iletişimi daha kolay ve anlaşılır hale getirecek ve karar daha hızlı hale getirecektir. Daha uzun bir emir komuta zinciri genellikle “koşuşturma” ile sonuçlanır, çünkü sorumluluklar açık bir şekilde yerine getirilmez ve dolayısıyla belirsizleşir. Gilmore®’e göre, çoğu kurum başkanın seviyesi dahil altıdan fazla denetim seviyesine ihtiyaç duymuyor.
7. Uzmanlık ilkesi mümkün olan her yerde uygulanmalıdır:
Kesin iş bölümü uzmanlığı kolaylaştırır. Mümkün oldukça her kişiye tek bir işlev atanmalıdır. Bu kural, hem bireyler hem de bölümler için geçerlidir. Özel operasyonlar verimlilik ve kaliteye yol açacaktır. Ancak, her uzmanlık alanı, tüm bölümlerin tüm faaliyetlerinin koordinasyonu yoluyla toplam entegre sistemle ilişkilendirilmelidir.
8. Hat fonksiyonu ve personel fonksiyonu ayrı tutulmalıdır:
Bu işlevlerin üst üste gelmesi belirsizlikle sonuçlanacaktır. Hat fonksiyonları, şirket hedeflerine ulaşılmasıyla sonuçlanan faaliyetlerle doğrudan ilgili olanlardır.
Personel fonksiyonları, hat fonksiyonlarına yardımcıdır ve yardım ve öneri sunar. Örneğin, yasal, halkla ilişkiler ve tanıtım işlevleri tüm personel işlevleridir. Hat yöneticileri ve personel yöneticilerinin faaliyetleri, sinerjik sonuçlar elde etmek için koordine edilmelidir.
9. Kontrolün süresi makul ve sağlam bir şekilde oluşturulmalıdır:
“Kontrol kapsamı”, tek bir yönetici tarafından koordine edilebilecek pozisyon sayısını belirler. Kontrolün kapsamı, aynı yöneticiye rapor veren nispeten az sayıda kişinin olduğu yerlerde dar olabilir veya birçok kişinin aynı yöneticinin denetiminde olduğu yerlerde geniş olabilir.
Bununla birlikte, böyle bir kontrol aralığı, alt konumların benzerliğine veya farklılığına ve bu konumların ne kadar birbirine bağımlı olduğuna bağlı olacaktır. Bu pozisyonlar ne kadar birbirine bağlı olursa, koordinasyon o kadar zor olur. Bu kilitleme pozisyonlarında, herhangi bir yürütme altında çalışan beş veya altıdan fazla astın bulunmaması önerilir.
10. Organizasyon basit ve esnek olmalıdır:
Basit olmalı, çünkü yönetimi daha kolay ve esnek olmalı, çünkü değişen koşullara hızla adapte olabilir. Talep edildiği gibi kolayca genişletilebilecek veya azaltılabilecek şekilde olmalıdır. Ayrıca, basitlik, iletişimi çok daha kolay, hızlı ve doğru bir hale getirecektir; bu da başarılı organizasyonlar için gereklidir.
Bu prensipler, genel olarak, Frederick Taylor ve Henry Fayol tarafından önerilen klasik organizasyonlar için geçerli olsa ve yönetimi kolaylaştırmak için kabul edilmiş olsa da, çoğu modern organizasyonun ayrılmaz bir parçası haline gelen daha yeni bazı prensipler gelişti.
Bu yeni katılımcı karar verme ilkeleri, zorlayıcı iş atamaları, hedeflere göre yönetim ve otoritenin ademi merkeziyetiyle yakın zamanda geleneksel olanlarla bütünleştirilmiştir. Buradaki düşünce, yaratıcılığı teşvik etmek, büyümeyi teşvik etmek ve tüm kaynakların kuruluşun hedeflerine ulaşmadaki faydasını optimize etmektir.
