İyi Bir Organizasyonel Yapının 10 Faydası - Açıklandı!

Optimal tasarımlı organizasyon yapılarının faydalı sonuçlarından bazıları:

Kuruluşların benimseyebilecekleri birçok farklı yapı olsa da, bir hizmet kuruluşu veya bir imalat organizasyonu olup olmadığı da dahil olmak üzere organizasyonun türüne bağlı olarak, iyi yapılandırılmış bir organizasyonun birçok faydası vardır.

Resim İzniyle: images.flatworldknowledge.com/carpenter/carpenter-fig07_001.jpg

1. İyi bir organizasyon yapısı, tüm faaliyetlerin uygun şekilde koordinasyonu yoluyla hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırır:

Yerleşik bir “kontroller ve dengeler” sistemine sahiptir, böylece hedeflere ulaşma yolunda ilerleme kaydedilerek gerekli düzeltmeler yapılabilir ve gerekli herhangi bir yeni karar alınabilir.

2. İyi bir organizasyon yapısında, yargı yetkisi üzerindeki bireyler arasındaki çatışmalar asgari düzeyde tutulur:

Her bir kişiye belirli bir işe atanması nedeniyle, bu işi gerçekleştirme sorumluluğu yalnızca kendisine aittir. Sonuçların izlenebilirliği ile sonuçlanır ve söz konusu görevin iş bağımlılığı minimuma indirilir.

3. İşlerin üst üste binmesini ve çoğaltılmasını ortadan kaldırır:

Çoğaltma, iş dağıtımı açık bir şekilde tanımlanmadığında ve iş, bir gelişigüzel ve dağınık bir şekilde yapıldığında ortaya çıkar. İyi bir örgütsel yapı, görevlerin açıkça tanımlanmasını ve atanmasını gerektirdiğinden, bu tür bir iş tekrarı ortadan kalkar.

4. “Kaçaklar:” olasılığını azaltır.

Feragatler, neyin kimin sorumlu olduğunu bilmediğimizde ve ilk etapta doğru insanlara gönderilmediğimizi bildiğimizde, bazı işleri yapmak için ortaya çıkar. Ancak, sorumlulukların açıkça belirlendiği iyi organize olmuş bir şirkette bu gerçekleşmez.

5. Personelin tanıtımını kolaylaştırır:

Organizasyon şeması, bireylerin birbirlerine göre konumlarını açıkça belirlediğinden, bir kişinin organizasyon hiyerarşisinde herhangi bir zamanda hangi seviyeye ulaştığını bilmek daha kolaydır. Ayrıca, her iş nitelik ve görevler açısından iyi tanımlandığı için, tanıtım aşamaları daha açık bir şekilde belirlenebilir.

6. Ücret ve maaş yönetimine yardımcı olur:

Adil ve adaletli bir ücret ve maaş programı, benzer şartlara sahip işlerin de benzer faydalara sahip olması gerektiği fikrine dayanır. Bu gereklilikler açıkça belirtilmişse ve her bir iş türü için yıllık artışlar veya yaşam artışlarının maliyeti doğru ve net bir şekilde anlaşılırsa, tazminat yönetimi politikalarının uygulanması daha kolaydır.

7. Tüm kurumsal hiyerarşi seviyelerinde iletişim daha kolaydır:

İletişim çizgileri ve yetki akışı örgütsel çizelgede açıkça tanımlandığından, iç iletişim hem daha net hem de daha kolaydır ve belirsizliği ortadan kaldırır.

8. İyi yapılandırılmış bir kuruluş etkili planlama için sağlam bir temel sağlar:

Hedefler açıkça belirlendiğinden ve kaynaklar net bir şekilde tanımlandığından, hem kısa vadeli hem de stratejik planlama daha odaklanmış ve gerçekçi hale gelir ve bu tür planlama, tesislerin, faaliyetlerin ve faaliyetlerin genişletilmesi ve daralması dahil olmak üzere doğru yönde değişikliklerin yapılmasına izin verme şartını sağlar. gerekli olduğunda.

9. Örgüt üyeleri arasında işbirliğinin artması ve gurur duyulmasıyla sonuçlanır:

Çalışana, sorumluluğu ve yetki alanı dahilinde yeterli özgürlük verilir. Otorite ve bu otoritenin kullanımının yaygınlığı bilindiğinden, çalışanlar arasında, moralinin artmasına neden olan bir bağımsızlık duygusu geliştirir.

10. Yaratıcılığı teşvik eder:

Çalışanlar arasında iyi yapılandırılmış bir organizasyonun geliştirdiği aidiyet ve yüksek moral duygusundan dolayı ve ayrıca net bir hesap verebilirlik, becerinin tanınması ve organizasyonel büyümeye katkılarından dolayı takdir edilmesi nedeniyle çalışanlar kendi inisiyatiflerini ve inovasyon ruhunu geliştirirler. ve yaratıcılık.