10 Planlamanın Niteliği veya Özellikleri - Tartışıldı!

Planlamanın yapısını tanımlayan planlamanın temel özellikleri şunlardır:

1. Planlama, yönetimin birincil işlevidir:

Yönetim fonksiyonları genel olarak planlama, organizasyon, yönlendirme ve kontrol olarak sınıflandırılır. Bu nedenle, her düzeyde yönetimin ilk işlevidir. Planlama tüm yönetim işlevlerinde yer aldığından, haklı olarak yönetimin özü olarak adlandırılır.

2. Planlama, hedeflere odaklanır:

Planlama, bir işletmenin amaçlarını veya hedeflerini belirleme sürecidir. Bu hedeflere ulaşmanın yollarını ortaya koymaktadır. Her planın amacı bir işletmenin hedeflerine ulaşılmasına katkıda bulunmaktır.

3. Planlama, tüm yöneticilerin bir işlevidir:

Her yönetici planlamalıdır. Daha yüksek bir seviyedeki bir yöneticinin, daha düşük seviyedeki kişilere kıyasla planlamaya daha fazla zaman ayırması gerekir. Bu yüzden bir şirketteki Başkan veya Genel Müdür, planlamaya amirinden daha fazla zaman ayırır.

4. Entelektüel bir süreç olarak planlama:

Planlama, temel olarak düşünmeden önce düşünmekle ilgilenen zihinsel bir iştir. Entelektüel bir süreçtir ve yaratıcı düşünmeyi ve hayal gücünü içerir. Nerede planlama yapılırsa yapsın, tüm faaliyetler tahmin çalışmalarına dayanmak yerine planlara göre düzenli olarak gerçekleştirilir. Planlama, bir işletmenin amaçlarını, amaçlarını ve amacını göz önünde bulundurarak gerçekler ve dikkate alınan tahminler temelinde izlenecek bir eylem süreci ortaya koyar.

5. Sürekli bir süreç olarak planlama:

Planlama sürekli ve kalıcı bir süreçtir ve sonu yoktur. Bir yönetici yeni planlar yapar ve ayrıca eski planları, planların uygulanmasıyla ilgilenen kişilerden gelen bilgiler ışığında değiştirir. Bu hiç bitmeyen bir süreçtir.

6. Planlama dinamiktir (esnek):

Planlama, iş ortamındaki değişimler nedeniyle planlanan eylem sürecinde değişikliklerin ve değişikliklerin sürekli yapılması anlamında dinamik bir işlevdir.

İşi etkileyen faktörler yönetimin kontrolünde olmadığı için gerekli değişiklikler yapıldığı ve gerçekleştiği zaman yapılır. Değişikliklerin planlara dahil edilememesi durumunda, kötü planlama olduğu söylenir.

7. Planlama verimlilik, ekonomi ve doğruluğu güvence altına alır:

Planlamanın ön şartı, hedeflere en düşük maliyetle ulaşılmasına yol açması gerektiğidir. Ayrıca, işletmelerde verimlilik, ekonomi ve doğruluğu güvenceye alarak mevcut insan ve fiziksel kaynakların optimum şekilde kullanılmasına yardımcı olmalıdır. Planlama da ekonomiktir çünkü maliyeti minimuma indirir.

8. Planlama, öngörmeyi içerir:

Planlama büyük ölçüde doğru iş tahminine bağlıdır. Tahmini bilimsel teknikler, mevcut eğilimleri geleceğe yansıtmakta yardımcı olur. Uzak olaylar gittikçe daha az belirgin göründüğü halde, yakın olayların bazı belirginliklerle özetlendiği bir tür gelecek resmidir. ”