10 Gerekli Bilgi Edinme Yönetiminde Kullanılan Teknikler

Yönetimde gerekli bilgilerin elde edilmesinde kullanılan araç ve tekniklerden bazıları şunlardır: (1) Her işletme birimi sorunsuz çalışması için yeterli miktarda sermaye gerektirir, (2) Finansal muhasebe, (3) Tarihsel maliyet muhasebesi, (4) Standart maliyetleme, (5) Bütçe kontrolü, (6) Marjinal maliyetlendirme, (7) Karar muhasebesi, (8) Kontrol muhasebesi, (9) Yeniden değerleme muhasebesi ve (10) Raporlama veya iletişim:

Yönetim, fonksiyonlarını sistematik ve bilimsel bir şekilde yerine getirmek için muhasebe bilgisi gerektirir. Tek bir teknik veya araç, istenen tüm bilgileri sağlayamaz. Sonuç olarak, yönetim gerekli bilgiyi alabilmek için çeşitli tekniklere başvurmak zorundadır.

Bu araç ve teknikler aşağıdaki gibi tanımlanabilir:

(1) Her işletme birimi sorunsuz çalışması için yeterli miktarda sermaye gerektirir:

Uzun vadeli yatırımların yanı sıra orta ve kısa vadeli yatırımlar için sermaye gerekir. Sermayenin yeterliliği bir işletme için ideal durumdur ve istenen başarının elde edilmesinde çok yardımcı olur. Ne sermaye azlığı, ne de bolluğu arzu edilir. Dolayısıyla finansal planlama, ihtiyaç duyulan sermayenin boyutunun doğru bir şekilde tahmin edilmesini, elde edileceği kaynakların belirlenmesini ve farklı kaynaklardan elde edilecek farklı miktarlar arasındaki oranı içerir.

Uzun vadeli ve kısa vadeli borçlanmalar arasında özkaynak sermayesi ile imtiyazlı sermaye arasındaki oran hayati öneme sahiptir. Ayrıca, izlenecek kredi ve indirim politikalarının belirlenmesi gerekmektedir.

(2) Finansal muhasebe:

Finansal muhasebe, ticari işlemlerin sistematik bir kaydını yapar ve belirli bir döneme ait kar veya zararın tespit edilebileceği ve belirli bir tarihte bir bilanço hazırlanabileceği şekilde bunları analiz eder. Birçok yönetim muhasebesi tekniği gerekli bilgileri finansal muhasebe kayıtlarından alır. Bunlar finansal tabloların analizi, oran analizi, fon akışı tablosu vb.

(3) Tarihsel maliyet muhasebesi:

Tarihsel maliyet muhasebesi, gerçekleştikleri tarihte veya sonrasında gerçekleşen kayıtlarla ilgilidir. Temel olarak, iki maliyetleme sistemi vardır - İş maliyetlendirme ve Süreç Maliyetleme. Tarihsel maliyetlendirme, kendi başına, bu sistemde gerçekleştiği anda kontrol edilememesi ve varsa, verimsiz performans nedeniyle sınırlı bir değere sahiptir. Ancak, maliyetlerin erken aşamada kontrolüne büyük ölçüde yardımcı olan modern Standart Maliyetleme sistemi, geçmiş maliyet muhasebesi tarafından sağlanan verilere bağlıdır.

(4) Standart maliyetlendirme:

Performansı ve maliyetleri kontrol etmek için mevcut en etkili yöntemdir. Yönetim ekibinde ileriye dönük zihniyeti geliştirir. Bu sistem altında, her iş için bir standart belirlenir ve normal şartlar altında, gerçek maliyetin standart ile karşılaştırılması umulur. Bir işin bitiminde gerçek maliyet standart maliyetle karşılaştırılır ve varyans bulunur.

Varyansların sebepleri daha sonra analiz edilir ve kontrol edilebilirlerse kontrol edilirler ve daha sonra kontrol edilirler ve gelecekte, böyle bir varyansa neden olamayacaklar. Bu nedenle, bu teknik maliyetleri kontrol etmede ve standart maliyetlere mümkün olduğunca yaklaştırmakta çok yardımcı olur.

(5) Bütçe kontrolü:

Bütçe kontrolü politika ve planları finansal olarak gösterir. Bu sistemde, gelecekteki üretimler, satışlar vb. İçin hedefler önceden belirlenir ve önceden her bölüm için bir bütçe hazırlanır. Farklı bölümler arasında koordinasyonu sağlamak için her zaman bir Bütçe Komitesi vardır. Bütçelerle, ilgili memurların sorumlulukları belirlenmiştir.

Gerçek performans bütçelenmiş olanla karşılaştırılır ve varsa varyanslar bilinir. Bu değişikliklerin nedenleri daha sonra sıralanır ve ilgili sorumlu memurdan gelecekte tekrar meydana gelmelerini önlemek için uygun önlemler almaları istenir. Bu sayede maliyetler belirlenen limitler dahilinde tutulur.

(6) Marjinal maliyetlendirme:

Marjinal maliyetleme teknikleri, sağlam yönetim kararlarına ulaşmada çok yardımcı olur. Bu tekniğin ayırt edici özelliği, maliyetlerin değişken ve sabit maliyetlere bölünmesidir. Değişken veya marjinal maliyetler, üretimin değiştiği oranda değişen maliyetlerdir. Sabit maliyetler, çıktıdaki belirli sınırlardaki değişikliklerden etkilenmeyen maliyetlerdir. Bu teknik altında, sadece değişken maliyetler ürün maliyetleri olarak kabul edilir.

Sabit maliyetler, absorpsiyon maliyetleme sistemi altındaki maliyet merkezlerine veya ürünlere paylaştırılmaz. Bunun yerine, bunlar dönem maliyeti olarak değerlendirilir. Değişken maliyetler üzerindeki satış geliri fazlalığına 'Katkı' denir. Bir dönemin toplam sabit maliyetleri, dönemin toplam katkısından mahsup edilir ve elde edilen rakam o döneme ait kar veya zarardır. Bu tekniğin, özellikle üretimin kısa vadeli kullanımıyla ilgili doğru kararlara ulaşmada çok yardımcı olduğu kanıtlanmıştır.

(7) Karar muhasebesi:

Üst yönetimin en önemli fonksiyonlarından biri karar vermektir. Karar verme, çeşitli alternatiflerden seçim anlamına gelir. Alternatiflerin değerlendirilmesi rasyonel bir temelde yapılabilir ve bu durumda, figürlerin kullanımı esastır. Rakamlar yardımıyla, her alternatifin çıktı, satış ve karı nasıl etkilediğini kesinlikle bilebiliriz. En kârlı alternatifi seçerek, işletmenin kazancı maksimize edilebilir veya kayıplar minimize edilebilir.

Aslında karar muhasebesi ayrı bir sistem değildir. Diğer tüm sistemleri yönetime, projenin karı maksimize etmesi veya zararı en aza indirmesi muhtemel olduğunu belirten bilgi üretmeye çağırır. Eğer karar gerçeklere ve rakamlara dayalı değilse, sezgisel bir şekilde alınacak ve gerçek performans, kararın iyi ya da kötü olup olmadığını ortaya çıkaracaktır. Bu “deneme yanılma” süreci, herhangi bir zamanda üstlenilen bir işletme için felaket olabilir, çünkü tıpkı ışık ve frensiz karanlık bir yolda araba kullanmak gibi.

(8) Kontrol muhasebesi:

Yine, bu gerçekten ayrı bir muhasebe sistemi değildir. Bütçe kontrolü ve standart maliyetlendirme, daha önce tartışılmış olan teknikler, kendi kontrol mekanizmalarına sahiptir. Bunların altında, varyanslar hesaplanır, sebepleri analiz edilir ve eğer mümkün ise bunları ortadan kaldırmak için düzeltici önlemler alınır.

Benzer şekilde, kontrol aynı zamanda iç kontrol, iç denetim, yasal denetim vb. Tarafından da sağlanır. Ayrıca, bir teşebbüste çeşitli sorumluluk merkezlerinin kurulduğu sorumluluk muhasebesini de kapsar. Maliyetin tamamı bu merkezlere tahsis edildi. Bu merkezlerin her birinde kontrol edilebilir ve kontrol edilemeyen maliyetler ayrı ayrı hesaplanır. İlgili memur, merkezindeki kontrol edilebilir maliyetlerden sorumludur.

(9) Yeniden değerleme muhasebesi:

Aynı zamanda ikame değer muhasebesi olarak da bilinir. Bir varlığın ikame değerinin tespiti ile ilgilidir ve bu nedenle sermayenin reel olarak bozulmadan muhafaza edilmesini sağlar ve kâr, bu gerçeği göz önünde bulundurarak hesaplanır.

(10) Raporlama veya iletişim :

Yönetimden önce iş sonuçlarının ve gerçeklerinin sunumunu, bunların yönetim tarafından kolayca anlaşılabileceği ve uygun kararların zamanında alınabileceği şekilde sunulmasını içerir. Bunun için raporların, diyagramların, grafiklerin, çizelgelerin, ifadelerin vb. Yardımı alınır.