İhracat Siparişinin İşlenmesinde 12 Adım - Açıklanmıştır!

Gerçekte, yalnızca bir ihracatçı ihracat sözleşmesini yerine getirip malları için ödeme almayı başardıktan sonra, bir ihracat çalışması başarıyla sonuçlanır.

Bu, yapılacak prosedürün uygulanmasını içerir (Şube 2000). Gerçek şu ki, yalnızca ihracatçı firması, ürünleri, tedarikçileri, ihracat zinciri, pazarı, dünya pazarı hakkında çok iyi bir şekilde bilgilendirilmesi gerekmiyor. İhracat kurallarını ve şartlarını, hedeflediği farklı kültürleri ve son müşterilerin ihtiyaçlarını bilmek.

Daha sonra bu ihtiyaçları en rekabetçi şekilde ve birinin hizmetlerine değer katarak karşılar. Bunun nedeni, herkesin aynı ürünleri küçük değişikliklerle satmasıdır, ancak farkı yaratan şey, nihai tüketicilere sunulan yöntem ve katma değerli hizmetlerdir. Basitçe söylemek gerekirse, bir ihracat şirketi yapmanın kolay bir süreç olduğunu, ancak başarılı ve uzun ömürlü bir ihracat şirketi yapmanın çok zor bir iştir

Bu nedenle, şimdi bir ihracat siparişinin işlenmesinde yer alan çeşitli adımları öğrenmenizi sağlamak için uygun görünüyor.

Bunlar aşağıdaki gibi listelenmiştir:

1. İhracat Siparişi Vermek:

Bir ihracat siparişinin işlenmesi, bir ihracat siparişinin alınması ile başlar. Basitçe ifade edilen bir ihracat emri, ihracatçı ve ithalatçı arasında ihracatçı ile sevkiyat için mal üretmeye veya tedarik etmeye başlamadan önce belge şeklinde bir anlaşma yapılması gerektiği anlamına gelir. Genellikle bir ihracat siparişi proforma fatura veya satınalma siparişi veya akreditif şeklini alabilir. Bunları daha önce bir önceki bölümde öğrendiniz.

2. Siparişin İncelenmesi ve Onaylanması:

İhracat siparişi almış olan ihracatçı, sözleşmenin şart ve koşullarına göre incelemelidir. Aslında, bu en önemli aşamadır çünkü sonraki tüm eylemler ve tepkiler ihracat emrinin şart ve koşullarına bağlıdır.

Bu nedenle, bir ihracat siparişinin incelemesi, ürün tanımı, ödeme koşulları, sevkiyat şartları, muayene ve sigorta gerekliliği, ödemeyi sağlayan belgeler ve banka ile belgelerin son görüşme tarihi gibi öğeleri içerir. Bunlardan memnun kalınan ihracat siparişi ihracatçı tarafından teyit edilir.

3. İmalat veya Tedarik Malları:

İhracat rezervi (faiz sübvansiyonu) kapsamında Hindistan Rezerv Bankası (RBI), hammadde alımı, işlenmesi ve ihracat amacıyla bitmiş ürünlere dönüştürülmesi amacıyla işletme sermayesi ihtiyacını finanse etmek amacıyla ihracatçıya ön sevkiyat kredisi sağlıyor . İhracatçı, sevkıyat öncesi kredisi için ortaya konan usuller temelinde bankaya yaklaşır. Kredi aldıktan sonra, ihracatçı malları yurt dışına nakliye için üretmeye / tedarik etmeye ve paketlemeye başlar.

4. Merkezi ÖTV'den Gümrükleme:

Mallar üretilir / tedarik edilir edilmez, merkezi tüketim vergisinden arındırma işlemi başlar. Hindistan Merkez ÖTV ve Satış Kanunu ve ilgili kurallar, ödenen tüketim vergisinin geri ödenmesini sağlar. Sevk kanıtının sunulmasıyla birlikte ürünleri ihraç etmek için vergi iadesinde yüzde 100 indirim yapıldığı iki alternatif şema var.

İlk program, ihracatın fabrikadan çıkarılması sırasında tüketim vergisinin ödenmesini ve malların ihracından sonra vergi iadesi talebinde bulunulmasıdır. İkinci şema, malları ödemeden fabrikadan / depodan çıkarmak, ancak tüketim vergisi makamlarıyla uygun bir bağ altında kaldırmaktır. İhracatçının, özel tüketim izni almak için Central Excise Range Superintendent'e AR4 veya AR4A olarak bilinen bir formda başvurması gerekir.

Mallar, tüketim müfettişi tarafından muayene edildikten sonra temizlenecekleri zaman doldurulur. Diğer tüm durumlarda, AR4A formu dosyalanır.

5. Sevkiyat Öncesi Denetim:

Hindistan Hükümeti'ne göre ihracatı kalite belgelendirmesi gereken mal sayısı var. Sonuç olarak, Hindistan gümrük idareleri, malların gönderilmesine izin verilmeden önce yetkili ve belirlenmiş otorite tarafından verilen bir denetim sertifikasının verilmesini isteyecektir.

İhracat mallarının muayenesi aşağıdakiler altında gerçekleştirilebilir:

(i) Konsinye İnceleme

(ii) Süreç Kalite Kontrolü ve

(iii) Kendinden Sertifika.

Muayene Sertifikası üç nüsha halinde verilir. Orijinal kopya, gümrük onaylaması içindir. Sertifikanın ikinci kopyası ithalatçıya gönderilir ve üçüncü kopyası referans amacıyla ihracatçıya kalır.

6. Takas ve İletme Ajanlarının atanması:

İhracatçı adına Muayene Sertifikasını alma sürecinin tamamlanmasının ardından ihracatçı, ihracatçı adına birtakım işlevler yapan takas ve nakliye acenteleri atar.

Bu ajanlar tarafından gerçekleştirilen ana işlevler arasında sevkıyatın paketlenmesi, işaretlenmesi ve etiketlenmesi, denizaşırı ülkelere yapılan sevkiyatlar için liman düzenlemesine taşıma düzenlemesi, yükün gümrük işlemleri, nakliye satın alımı ve diğer belgeler yer alır.

İhracatçının görevlerini yerine getirmesini kolaylaştırmak için, aşağıdaki belgeler acenteye sunulur:

(i) 8-10 nüsha halinde ticari fatura

(ii) Üçlü halinde Gümrük Beyan Formu

(iii) Paket listesi

(iv) Akreditif (orijinal)

(v) Denetim Sertifikası (orijinal)

(vi) GR Formu (orijinal ve kopya olarak)

(vii) AR4 / AR4A (orijinal ve kopya)

(viii) GP-1 / GP-2 (orijinal)

(ix) Demiryolu Makbuzu / Lorry Way Bill, olabileceği gibi

7. Nakliye limanına mallar:

Özel tüketim izni ve sevkiyat öncesi inceleme işlemleri tamamlandıktan sonra, ihraç edilecek ürünler paketlenir, işaretlenir ve etiketlenir. Doğru markalama, etiketleme ve paketleme, ürünlerin hızlı ve güvenli bir şekilde taşınmasına yardımcı olur. İhracat departmanı, malların ithalatçıya gönderileceği gemide yer ayırmak için adımlar atıyor.

Sevkiyat alanı, nakliye şirketi adına çalışan doğrudan nakliye şirketi veya nakliye acentesi veya nakliye firması aracılığıyla veya doğrudan nakliye firmasından ayrılabilir. Alan ayrıldıktan sonra, nakliye şirketi Nakliye Siparişi olarak bilinen bir belge yayınlar. Bu sipariş, alan rezervasyonunun kanıtı olarak kullanılır.

Malların bir karayolu taşıyıcısı yoluyla limana gönderilmesi durumunda, belirli bir formalite söz konusu değildir. Malların demiryolu ile sevkiyat limanına gönderilmesi durumunda vagon tahsisatının Demiryolu Kurulundan temin edilmesi gerekmektedir.

Aşağıdaki belgeler rezervasyonun yapıldığı tren istasyonuna / istasyonuna gönderilir:

(i) Yönlendirme Notu (Demiryolu Belgesi)

(ii) Nakliye Siparişi

(iii) Vagon Kayıt Ücreti Dekontu

Vagonlar tahsis edildikten sonra, demiryolları Demiryolu Fişi (RR) verecek olan mallar yüklenir. Ardından, bu makbuz ve diğer belgeler liman kasabasındaki takas ve nakil acentesine gönderilir. Aynı zamanda, üretim / ihracat departmanı, ihraç edilecek mallar için risk kapsamı (yurtiçi ve yurtdışı) için iki kez sigorta poliçesi alır.

8. Liman İşlemleri ve Gümrükleme:

Belgeleri ihracat departmanından almış olan takas ve nakliye acentesi, kargoyu tren istasyonundan veya karayolu taşıma şirketinden teslim alır ve depoda depolar. Ayrıca, kargoyı sevkiyat alanına getirmek için liman yetkililerinden gümrük izni ve izin aldı.

Gümrük departmanı, gümrük bürosunda ihracat yapmak ve gönderi alanındaki ürünlerin fiziksel olarak doğrulanması için izin verir. İhracat izni, Nakliye faturasında belirtilir.

Takas ve nakliye acentesi, gümrük ve izin almak için aşağıdaki belgeleri Gümrük Dairesi'ne sunmakla yükümlüdür:

(i) Nakliye faturası

(ii) Sözleşme Formu

(iii) Varsa, Akreditif

(iv) Ticari Fatura

(v) GR Formu

(vi) Denetim Sertifikası

(vii) AR4 / AR4A Formu

(viii) Gerekirse, Paket Listesi

İhracat departmanından dokümanları aldıktan sonra, takas ve iletme acentesi Port Trust Dokümanı portun Shed Müfettişine sunar. Dock Appraiser tarafından fiziki inceleme için kargonun transit geçiş alanına getirilmesiyle ilgili sipariş emri alır.

Dock Appraiser, ihracat ürünlerinin fiziksel muayenesinde kendisini kolaylaştırması için aşağıdaki belgeleri sunar:

(i) Nakliye faturası

(ii) Ticari Fatura

(iii) Paket Listesi

(iv) AR4 / AR4A Form ve Kapı Geçişi

(v) GR Formu (kopya)

(vi) Denetim Sertifikası (orijinal)

Dock Appraiser, inceleme yaptıktan sonra, Gönderi Faturasının iki nüshası üzerine 'Export' Let 'onayını verir ve Forwarding Acentesine teslim eder. Tüm bu belgeler, Nakliye Faturasının mükerrer kopyasına bir 'Let Ship' yazısını onaylayan Önleme Memuruna sunulur. Önleyici memur, gemiye kargo yüklenmesini denetler.

Mallar gemiye yüklendikten sonra, geminin kaptanı, liman meselesinin Sendika Müfettişine "Mate'nin Fişi" olarak bilinen bir makbuz çıkarır. Yönlendirme, liman masraflarını ödedikten sonra temsilci, 'Mate Makbuzu'nun teslimini alır. Shipping Company'ye teklif verdi ve ondan Konşimentoyu çıkarmasını istedi.

9. Ajanın İhracatçıya İletilmesiyle Belge Gönderilmesi:

Nakliye Şirketi'nden Konşimentoyu aldıktan sonra, takas ve nakliye acentesi tüm belgeleri ihracatçısına gönderir.

Bu belgeler şunları içerir:

(i) Ticari Fatura (gümrük tarafından tasdik edilen)

(ii) İhracat Promosyon Kopyası

(iii) Dezavantaj Kopyası

(iv) Gemide Konşimento Temizliği

(v) Akreditif

(vi) AR4 / AR4A ve Kapı Geçişi

(vii) GR Formu (iki kopya halinde)

10. Menşe Sertifikası:

Yukarıdaki belgeleri nakliye acentesinden aldıklarında, ihracatçı şimdi Menşe Şahadetnamesi Ticaret Odası için başvurur ve alır. Malların GSP imtiyazları veren ülkelere ihraç edilmesi durumunda, ihracatçının GSP Menşe Belgesini İhracat Muayene Ajansı gibi ilgili makamdan temin etmesi gerekir.

11. İthalatçıya Gönderi Önerilerinin Gönderilmesi:

Nihayet, ihracatçı, sevkiyatçıya, belirtilen bir gemi tarafından sevkiyat tarihini ve ithalatçının hedef limanına beklenen varış zamanını belirten ithalatçıya “Sevkiyat Önerileri” gönderir.

Konsinye teslim alınmasında kolaylaştırılması için ithalatçıya aşağıdaki belgeler de gönderilir:

(i) Konşimento (müzakere edilemez kopyası)

(ii) Ticari Fatura

(iii) Paket Listesi

(iv) Gümrük Faturaları

12. Dokümanların Bankaya Gönderilmesi:

Sürecin sonunda, ihracatçı ithalatçıdan dolayı miktarının gerçekleşmesi için bankasına aşağıdaki belgeleri sunar:

(i) Ticari Fatura

(ii) Menşei Belgesi

(iii) Paket Listesi

(iv) Akreditif

(v) Deniz Sigortaları Politikası

(vi) GR Formu

(vii) Konşimento

(viii) Borsa Bonosu

(ix) Banka Sertifikası

(x) Ticari Fatura

13. İhracat Teşvikleri Talebinde Bulunmak:

Bir ihracat siparişinin üç sevkiyat seviyesinde işleminin tamamlanmasından sonra, yani sevkiyat öncesi, sevkiyat ve sevkiyat sonrası, ihracatçı kendisine kabul edilebilir ihracat teşvikleri talebinde bulunur.