20 Proje Yönetimi ile İlgili En İyi Uygulamaların Listesi
Aşağıda, özellikle girişimcilik firmaları bağlamında, genel olarak proje yönetimi ile ilgili en iyi uygulamaların bir listesi bulunmaktadır. Bunlar, zamanlamadan bütçelemeye, proje yöneticisinin rolüne kadar kontrollere kadar çeşitli konularla ilgilidir.
1. Girişimci veya proje yöneticisi, proje ekibindeki herkesle en az bir kez görüşmelidir. İnsanlar yaptıkları iş için takdir edilmeyi sever ve bu takdirin sağlanmasının en iyi yolu girişimcinin onları ziyaret etmesi ve ne yaptığını görmesidir.
2. İlk planlama, projenin hayati bir parçasıdır. Projeleri vuran felaketlerin çoğunun kökenleri kötü planlamada var.
3. İş doğru ilerlemiyorsa, işi durdurun ve gözden geçirin. Çok fazla yanlış çalışma ancak daha sonra geri alma ve tekrar çalışma anlamına gelebilir.
4. Proje yöneticisi, projenin günlük gelişiminde yer almalıdır. Ne olduğunu bilmeyenler işleri yapamazlar.
5. İşleri basit tutmaya çalışın. Teknik insanların eğilimi karmaşık cevaplar bulmaktır. Bu her zaman ideal bir çözüm olmayabilir.
6. Bir karar vermeden önce, sonuçlarına bir göz atın. Bu, bir projedeki sıkıştırılmış zaman dilimleri için bile geçerlidir.
7. Zamanında evrak işleri yapın. Evrak işleri kaçınılmazdır ve bir amaca hizmet eder. Gecikme nedeniyle yapmak ve gecikme nedeniyle hata yapmaktan daha iyidir.
8. Kötü niyetli ağzı açık, kötü niyetli ve kötü niyetli proje yöneticileri, zayıf proje yöneticileri kadar sorun değildir. Zayıf bir proje yöneticisine tek çözüm, proje yönetiminden kurtulmaktır.
9. Konforlu bir proje yöneticisi normal bir şey değil. Bir yandan, aşırı yetkinlik ve güven nedeniyle olabilir, ancak proje yöneticisinin proje ile pek ilgilenme olasılığı da var. Sonra potansiyel olarak tehlikeli bir durum haline gelir.
10. Proje yöneticisi sadece patron değil. Çok sık, antrenör rolünü oynamak zorundadır.
11. En büyük motivasyon çalışanlara işlerini kontrol etmelerini sağlamaktır ancak nakit ikramiye veya sözlü tavsiyeler de ekip üyelerini motive edebilir.
12. İlerlemesini göstermek konusunda isteksiz bir kişinin muhtemelen kötü bir iş ya da yavaş bir iş yapıyor olması muhtemeldir. Bu nedenle, ilerlemelerini sürekli inceleyerek herkesi ayak uçlarında tutun.
13. Sık sık iletişim kurmaya devam edin. Herkes projenin çeşitli bölümlerindeki ilerlemeyi bilmeli. Herhangi bir değişiklik için hazırlıklıysanız ayarlanması daha kolaydır.
14. Bir çalışma toplantısında altı kişiden fazla olmamalıdır. Bundan daha fazlası, yalnızca bilgiyi yaymak için bir forum görevi görebilir. Büyük toplantılarda hiçbir sonuç veya karara varılamaz.
15. Zaman ve maliyet aşımları olacak. İkisinden de kötü etkilenmeyeceğinizden emin olun.
16. Aşılmaları önlemek için, zaman ve parayı cömertçe vermeyin. Aşırı yükler kötüdür ancak 'çalışma verilen zamanı doldurmak için genişler' gerçeğiyle dengelenir.
17. Erken alınan yanlış kararlar düzeltilebilir, ancak geç yapılan doğru kararlar öncekilerin doğru cevabı değildir.
18. Bir takım üyesinin size söylemediği ya da yeterliliğini göstermediği sürece bir beceri ya da bilgiye sahip olduğunu asla varsaymayın.
19. Yanlış giden şeyler gelecek için derslerdir, ancak dersler öğrenilmelidir.
20. İnsanların yaptığı mazeretlere odaklanmayın ve sırayla mazeret yapmayın. Düzeltici faaliyet için bir plan hazırlamaya odaklanın.
