3 Yönetimin Planlama ve Kontrol Fonksiyonları Arasındaki Temel İlişkiler

Yönetimin planlama ve kontrol fonksiyonları çok yakından ilgilidir. Her iki fonksiyon arasındaki ilişki aşağıda açıklanmıştır:

1. Anlamı:

Planlama her işletmenin temel işlevidir; planlamada ne yapılması gerektiğine, nasıl yapılması gerektiğine, ne zaman yapılması gerektiğine ve kimin tarafından yapılması gerektiğine karar veririz. Planlama, bugün nerede durduğumuz ile ulaşmak istediğimiz yer arasındaki boşluğu kapatır.

Resim İzniyle: asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Management_Board.jpg

Kontrol, her şeyin plana uygun olduğunu kontrol etmek ve herhangi bir sapma varsa, bu sapmayı durdurmak için önleyici tedbirler almak anlamına gelir.

Kontrolün anlamı, planların doğru ve zamanında uygulanması için kontrol işlevinin üstlenildiğini açıkça göstermektedir.

2. Planlama ve kontrol birbirine bağlı ve birbirine bağlıdır:

Fonksiyonları planlama ve kontrol etme daima bir arada bulunur veya bir fonksiyon diğerine bağlı olduğu için birlikte var olur. Kontrol işlevi, gerçek performansı planlanan performansla karşılaştırır ve planlanan performans yoksa kontrol yöneticisi gerçek performansın iyi olup olmadığını bilemez.

Karşılaştırma için temel ya da kontrol edilecek kıstas, kontrol işlevini planlayarak verilir.

Öte yandan, planlama işlevi aynı zamanda planlar sadece kâğıtlara yapılmadığından, bunların organizasyonda takip edilmesi ve uygulanması gerektiği için kontrol işlevine de bağlıdır.

Kontrol fonksiyonu herkesin planı kesinlikle takip etmesini sağlar. Sürekli izleme ve kontrol işlevini kontrol etme herkesin planı takip etmesini mümkün kılar.

Bu nedenle, hem fonksiyonlar birbirleriyle bağlantılı hem de birbirine bağımlıdır, çünkü hem planlama hem de kontrol işlevlerinin başarılı bir şekilde yürütülmesi için birbirini desteklemesi gerekir. Örneğin, çalışanlar 800 birim ürettiyse, yönetici “planlamacılar tarafından oluşturulan standart bir üretim olduğunda bunun yeterli olup olmadığını bilir. Yani karşılaştırmanın temeli sadece planlamadan geliyor. Öte yandan, standart hedef 1.000 birim ise, kontrol müdürleri performansta iyileşme olduğundan ve çalışanların belirlenen hedefi gerçekleştirdiğinden emin olur.

3. Planlama ve kontrol hem geriye dönük hem de ileriye dönüktür:

Kontrol, geriye dönük görünmektedir, çünkü geçmiş faaliyetlerin ölüm sonrası olduğu gibi, yönetici, standart planlamadan sapmasını bulmak için önceki yılın performansına geri bakmaktadır, çünkü planlama geçmiş deneyimler ve kontrol fonksiyonunun geri bildirim raporu tarafından yönlendirilir.

Planlama ileriye dönük, çünkü planlar gelecek için hazırlandı. Gelecekte bakmayı ve kaynakların gelecekte maksimum kullanımı için politika oluşturmayı içerir.

Kontrol de ileriye dönüktür çünkü kontrol sadece geçmiş performansı standart ile karşılaştırarak bitmez.

Sapmaların nedenlerini bulmayı içerir ve bu sapmaların gelecekte gerçekleşmemesi için önlemleri önerir. Dolayısıyla, planlamanın ileriye dönük olduğunu ve kontrolünün geriye dönük olduğunu belirten bu ifade, planlama ve kontrolün hem ileriye hem de geriye dönük görünüme sahip olması nedeniyle, kısmen doğrudur.