Bir Malzeme Yöneticisinin Sorumluluklarının Tanımlanabileceği 5 Başkan
Malzeme yöneticisinin sorumluluklarının da tanımlanabileceği önemli başlıklardan bazıları şunlardır:
Malzeme yönetimi; malzemelerin sipariş edilmesi, depolanması ve taşınması, yani satın alma, üretim kontrolü, mağazalar, trafik ve fiziksel dağıtım ile ilgili tüm fonksiyonları kapsar.
(i) Satınalma:
Satınalma departmanı, üretim kontrol ve mağaza departmanından gelen talepler tarafından izin verilen miktarlarda malzeme satın alır.
Bu kapsamdaki ana işlemleri:
(a) Tedarikçilerin seçimi ve satınalma siparişi verilmesi.
(b) Tedarikçilerden malzeme teslimatını hızlandırmak.
(c) Tedarikçiler ile teşebbüsün diğer departmanları arasında bir bağlantı olarak hareket etmek.
(d) Şirketin karına katkıda bulunabilecek yeni ürünler, malzemeler ve tedarikçiler aramak.
Malzeme yöneticisi, şirketin dış dünyaya 'gözleri ve kulakları' gibi davranır ve piyasa koşullarındaki değişiklikleri ve işletmenin faaliyetlerini ve faaliyetlerini etkileyebilecek diğer faktörleri rapor eder.
(ii) Üretim kontrolü: Bu, aşağıdakiler tarafından yapılır:
(a) Satın alınacak ve imal edilecek malzemelerin ve parçaların gereksinimlerinin belirlenmesi.
(b) Parça ve malzemelerin üretim ve satın alma işlemlerini zamanlar.
(c) Üretim departmanlarına iş emri verir ve tedarikçilere satınalma emri verir.
(iii) Stok ve Mağaza Kontrolü:
Her üretim parçası ve malzeme için sipariş durumu ve potansiyel talep hakkında detaylı ve güncel envanter kaydını tutar. Ayrıca ofis malzemeleri, bozulabilir ürünler gibi üretken olmayan mağazalardan da sorumludur.
(iv) Trafik:
Satın alınan malzemelerin gelen gönderilerini ve nihai malların tüketicilere gönderilmesini kontrol eder.
Bu tarafından yapılır:
(a) Taşıyıcı seçimi.
(b) Aşırı ücret veya hasarlı gönderiler durumunda, faturaları taşıyıcılardan denetleme ve tazminat taleplerinde bulunma.
(c) Nakliye maliyetlerini azaltmak için teknikler geliştirmek.
(v) Fiziksel dağılım:
Mamul ürünler üretim hattından depoya ve son olarak da müşteriye taşınır.
