6 Projenin Geçtiği Ana Aşamalar

Bu makale, bir projenin içinden geçtiği altı ana aşamaya ışık tutuyor. Aşamalar: 1. Proje Tanımlama 2. Proje Formülasyonu 3. Proje Değerlendirme 4. Projenin İstenilen Makamlarca Onaylanması 5. Ayrıntılı Proje Raporunun Hazırlanması 6. Proje Uygulaması.

Faz # 1. Proje Tanımlaması veya Planlama:

Projenin ilk aşaması yüksek önceliğe sahip projelerin tanımlanması ile ilgilidir, projeyi finanse etmek mümkündür ve kullanıcılar projeye ilgi duyarlar. Projeye başlamadan önce planlama yapılır. Tüm projenin verimliliği büyük ölçüde planlamasına bağlı olduğundan, bir projenin planlanması çok önemli bir iştir ve çok özen gösterilmelidir.

Planlama aşamasında, her ayrıntı önceden tahmin edilerek hazırlanmalı ve tüm ilgili veriler önceden göz önünde bulundurularak dikkatlice düşünülmelidir. Bu projeler teknik ve ekonomik açıdan da uygulanabilir olmalıdır. Projenin yatırımı beklenen kar veya faydadan az olmalıdır. Proje fikirleri problemlerin analizi sırasında ortaya çıkar.

Girişimciler, daha çok belirli bir endüstri türündeki iş tecrübesi veya sanayi ziyareti temelinde üretilecek ürünleri seçerler. İkincisi, ürünle ilgili arkadaş tavsiyesi. Diğer bazı bilgi kaynakları “pazar araştırması”, “Bölgesel Laboratuvarlar ve“ Govt. Ajanslar ”vb.

Ancak, ürün ve pazarın uyumsuzluğundan dolayı, işletmelerin çoğu ilk denemelerde başarısız olmaktadır.

Küçük girişimciler tarafından yapılan normal hatalar aşağıdaki gibidir:

(i) Müşteri oluşturmamak.

(ii) Yeterli kayıt tutulmaması.

(iii) Müşterilerinin kim, nerede ve nedenini tanıyamadığı.

(iv) Rakipleri hakkında bilgi sahibi olmamak.

(v) Kendi ürününün güçlü ve zayıf yanlarını bilmemek.

(vi) Piyasa bilgisi hakkında başarısızlık.

(vii) Piyasayı etkileyen döngüsel ve mevsimsel faktörler hakkında kendisini haberdar etmemek ve

(viii) Yüksek stok maliyeti veya satış kaybına neden olan piyasayı öngörememek.

Tanımlama aşamasından başlayarak, “İşlevsel yönler”, “operasyonel yönler”, inşaat yönleri ve eşit derecede önemli yer ve yerler gibi konular incelenir.

Projenin tanımlanması amacıyla, çeşitli alternatiflerin incelenmesi esastır. Alternatif tekliflerin avantajlarını değerlendirmek için farklı ajanslarla mevcut veriler ayrıntılı bir şekilde incelenmiştir. Bu alternatiflerin ekonomik yönleri de dikkate alınmalıdır.

Faz # 2. Proje Formülasyonu:

Proje formülasyonu aşağıdaki iki aşamada yapılır:

(i) Ön proje raporu.

(ii) Fizibilite değerlendirmesi.

Ön Proje Raporu:

Potansiyel bir girişimci olarak, başlangıçta üretmeniz gereken ürünü veya girişiminiz için hizmet faaliyetine karar vermeniz gerekmektedir.

Mali yardım almak için projenin ayrıntılı bir incelemesini yapmak için gereken zaman ve kaynakları harcamadan önce bazı sorular cevaplandırılmalıdır:

(i) Yapabilir miyim?

(ii) Satabilir miyim?

(iii) Bundan kazanabilir miyim?

PPR Nedir:

Size aşağıdakileri anlamanız için basit bir veri sayfasıdır:

(i) Projeyi kurmak için ne kadar para, insan gücü ve malzeme gerekli olacak?

(ii) Ne tür makineler gerekli olabilir?

(iii) Gerekli olacak teknoloji kaynakları nelerdir? ve

(iv) Projeden elde edilen ekonomik kazançlar ne olur?

Bu nedenle, PPR, projenin uygulanabilirliğini hızlı bir şekilde anlatan ve daha ileride takip edilip edilmeyeceğine karar vermenize yardımcı olacak projenin kısa bir özetidir.

Neden PPR:

PPR hazırlama aşamalarında, yalnızca bir girişim / ürün değil, seçim için 3 veya 4 fikir aklınızda bulunabilir. Her ürün fikri için ayrıntılı proje raporu (DPR) hazırlamak zaman alıcı ve maliyetli olduğundan, aklınızdaki yüzen ürünler için DPR'nin hazırlanması tavsiye edilmez.

PPR hazırlamanın bazı avantajları da vardır:

(i) Ünitenizin Devlet Hükümeti'ne geçici kaydı için gerekli formu doldurmanız için yeterli veriyi hızlı bir şekilde alıyorsunuz. Üstelik bir şey planlanmadan önce şarttır.

(ii) PPR'den aldığınız veriler, Devlet / Merkez Hükümeti'nden bazı formaliteleri tamamlamanıza yardımcı olacaktır. üretim programınızla ilgili olarak.

(iii) PPR verileri DPR'nin hazırlanması için iyi bir başlangıç ​​noktası oluşturur

(iv) Projenizdeki altyapı gereksinimlerini önceden belirlemenize ve ilgili Hükümeti talep etmenize / talep etmenize yardımcı olacaktır. Buna göre ajanslar böylece doğru zamanda toprak / baraka gibi gerekli tesislere sahip olabilirsiniz.

PPR Nasıl Hazırlanır:

(a) Tesis Yeri:

Kesin yeri tam olarak belirleyebilecek bir konumda olmayabilirsiniz ancak daha sonra birimi kurmak istediğiniz şehir / sanayi alanını belirtebilirsiniz. Hammadde, işçilik ve pazar vb. Uygunluk gibi çeşitli uygunluk faktörleri açısından yeri düşünün. Dahası, üniteyi kiralanmış bir binada mı yoksa endüstriyel bir alanda mı yoksa sahip olduğunuz bir yerde mi kuracağınızı belirtmeniz gerekir. .

(b) Bu noktada aranan bilgiler nitelik ve deneyime ilişkindir.

Bu bilgi danışmana, arka plana göre proje teklifinin finans kurumu tarafından kabul edilebilir olup olmadığını anlaması için yardımcı olacaktır.

(c) Bu nokta, önerilen projenin hammadde, makine gereksinimleri ve üretim programı açısından çeşitli ayrıntılarıyla ilgilidir.

Bu nedenle, bu aşamada, karar vericinin DPR'nin hazırlanıp hazırlanmayacağına karar vermesine yardımcı olmak için projeyle ilgili ön bilgiler toplanır ve analiz edilir.

Fizibilite değerlendirmesi:

Projenin fizibilite değerlendirmesi, bu çalışma sırasındaki tüm planlama aşamalarında en ayrıntılı olanıdır, bir proje teknik, yönetsel, örgütsel, finansal ve ekonomik gibi çeşitli konular için derinlemesine sistematik olarak incelenir.

Fizibilite değerlendirmesi, raporda aşağıdaki hususları içermelidir:

(i) Amaç ve hedeflerle birlikte proje gerekçeleri:

Amaç ve hedeflerle birlikte proje gerekçesi. Sektöre ve özellikle projeye ilişkin veriler.

(ii) Mevcut koşulların analizi:

Tesis altyapısı, sosyal çevre ve halihazırda mevcut insan kaynakları gibi mevcut tesislerin detaylarını sağlamalıdır.

(iii) Talep ve arz analizi:

Talep ve arz arasındaki boşluğu doldurmada proje katkısı sağlamalıdır.

(iv) Teknik yönler:

Bu, projenin çeşitli teknik yönleriyle ilgilidir. Göz önünde bulundurulması gereken başlıca hususlar şunlar olmalıdır: üretim yöntemleri, benimsenmesi gereken süreç, kullanılacak ekipmanlar, hammadde, enerji, yakıt ve su gereksinimleri, tesis yeri, gerekçeleriyle büyüklük seçimi; Tesis planı vb. ile birlikte yerleşim planı ve sivil yapı temel tasarımı.

(v) Mali yönler:

Bu, ünitenin işletimi sırasında toplanacak toplam yatırım ve gelir ile ilgilidir. Arazi, inşaat, tesis ve makine, maaş ödemeleri ve girdi malzemelerinin maliyeti gibi bireysel ana kalemlere yapılan yatırımın bölünmesi aşamalı olarak planlanmalıdır.

(vi) Ekonomik yönler:

Finansal yönleri inceledikten sonra, projenin ekonomik olup olmadığı bilinmelidir.

Fizibilite Değerlendirmesine dahil edilecek ana noktalar:

1. Govt. Projeyi kapsayan politikalar dikkate alınmıştır.

2. Nihai ürünün özellikleri ve üretim teknikleri.

3. Alternatif yerler dikkate alındı.

4. Kurulacak ünitenin kapasitesi.

5. Maliyet verileri (sabit sermaye ve işletme maliyetlerini kapsayan) artı ön gelir tahminleri.

6. Piyasa analizi.

7. Hammaddelere ilişkin veriler, yani tam özellikleri ve tedarik kaynakları.

8. Makine / Ekipman özellikleri ve gereksinimleri, maliyetleri ve tedarik kaynakları.

9. Teknik bilgi kaynakları.

10. Malzeme, enerji / yakıt ve su gibi çeşitli girdilerin maliyetinin tahmini

11. Yer seçimi ve yönetim faktörleri dikkate alınmıştır.

12. Çeşitli amaçlar için gerekli yapıların detayları.

13. İzlenecek tesis yerleşimi.

14. Emek türü ile birlikte işgücü maliyet verileri (vasıflı yarı vasıflı, vasıfsız) gerekli.

15. Çevre sorunlarıyla nasıl başa çıkılacağı.

16. Projenin tamamlanması için mevcut kaynaklar.

17. Çeşitli aşamalarda gereken detaylı sermaye tahmini.

18. Projeden beklenen karlılık.

Faz # 3. Proje Değerlendirme:

Sürecin başarısı, bir proje raporunun hazırlandığı güvenilirliğe bağlıdır. Proje değerlendirmenin anlamı, projenin değerlendirilmesidir.

Proje değerlendirmenin amacı, projenin teknik, ekonomik, finansal ve sosyal uygulanabilirliğini bulmaktır. Projenin uygulanabilirliğini artırmak için yeniden keskinleştirilmesinde yardımcı olabilir.

Proje değerlendirmesi normalde finans kurumları tarafından finansman kararını almak için yapılır. Borç verme faaliyetlerinin tümü risk içerdiğinden, daha küçük veya daha büyük olabilir.

Proje değerlendirme, bilgi veya bilgi eksikliği nedeniyle kaçırılan bazı önlemleri ekledikten sonra proje raporunu iyileştirerek borç verme riskini en aza indirmeyi amaçlar. Bu nedenle proje değerlendirmesi, kaynakların kıt olması durumunda daha önemli hale gelen yatırım kararına bir yardımdır; sermaye, döviz, arsa vb.

Prof set Değerlendirmesi için göz önüne alınan hususlar:

Aşağıdaki ana hususlar genellikle proje değerlendirme sürecinde göz önünde bulundurulur:

1. Teknik

2. Organizasyonel

3. Finansal ve ekonomik

4. Ticari

5. Yönetsel

6. Yasal

7. Çevresel

8. Sosyal

9. Sermaye Gerekçesi ve

Şekil 29.3, proje değerlendirmesini ana yönleriyle göstermektedir.

Faz # 4. Projenin İstenilen Otoritelerce Onaylanması:

Proje değerlendirmesinden sonra, proje döngüsünün bir sonraki aşamasında, projenin başarısını sağlamak için proje yetkilileri ve finansal kurumlar / hükümet departmanları arasında tartışmalar yapılır. Bu aşamadan sonra proje hükümet tarafından onaylanır.

Faz # 5. Ayrıntılı Proje Raporunun Hazırlanması:

Bir projeye başlamadan önce planlaması gereklidir. Tüm projenin verimliliği ve ekonomisi planlamasına bağlıdır, bu yüzden bir projenin planlanması büyük bir özen gösterilmesi gereken çok önemli bir iştir. Planlama sırasında, her ayrıntı önceden tahmin edilerek hazırlanmalı ve ilgili tüm veriler önceden göz önünde bulundurularak dikkatlice düşünülmelidir.

Önceden kararlaştırılmış hedeflere ulaşmak için zaman içinde fiziki tesisler ve maliyet kriterleri oluşturmak için projeler planlanmaktadır. Bu projeler, teknik, ticari, finansal, ekonomik ve yönetsel vb. Çeşitli yönlerden oluşur. Projeler fiziksel kaynaklara ihtiyaç duyar ve işlevsel öğelerden oluşur.

Kaynakların ve projelerin uygulamalarının sorunsuz ve ekonomik bir şekilde etkin bir şekilde kullanılması için pazarın teslim edilmesi esastır.

Üretilecek ürünün piyasa analizini içeren proje raporu, projenin kapasitesine ve gelecekteki genişleme kapsamına karar vermeyi sağlayacaktır. Bu nedenle, üretilmesi önerilen ürünün geleceğini belirlemek için pazar araştırması yapılmalıdır.

Pazar araştırmasında aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:

(i) İlgili ürünün pazarının bulunduğu yer.

(ii) Tüketici gelirleri ve satın alma alışkanlıkları.

(iii) Üretilecek ürün / ürün grubu için ürün veya talep için toplam pazar büyüklüğü.

(iv) Talebin niteliği mevsimsel, sürekli veya değişkendir.

(v) Aynı ürün için rakipler, pazardaki tutuşları ve rakiplerin fiyatı.

(vi) Gelecekte talep artışı olasılığı.

(vii) Ürün pazarlaması ile ilgili problemler.

(viii) Pazarlama sürecinin planlanması ve dağıtım kanalları vb. ile ilgili alınacak kararlar.

Bu nedenle, PRR temelinde, proje formülasyonu, proje değerlendirme ve projenin çeşitli gerekli yetkilendirilmiş DPR tarafından onaylanması hazırlanmıştır. Bütün bunlar projenin fiili inşaatından önce yapıldığından, bazen inşaat öncesi proje planlaması olarak bilinir. Bu, kaynakların etkin kullanılmasında yardımcı olur ve projenin uygulanmasını sorunsuz ve ekonomik bir şekilde planlar.

Faz # 6. Proje Uygulaması:

“Proje raporu ve tekno ekonomik fizibilite değerlendirmesi” döngüsünün son aşaması, projenin fiili uygulaması yani inşaat ve işletmesidir. Bu amaçla, organizasyonun en son teknik ve ilkelerini takip ederek projeyi bilimsel bir şekilde yönetmek için organizasyon kurulumu ve sağlam proje yönetim sistemi kurulmalıdır.