7 Bir Şirketin Finansmanını Yöneten Birimler

Bir şirketin finansmanını yöneten bazı bölümler şunlardır: (i) Muhasebe bölümü (ii) Maliyet hesapları borç (iii) Denetim bölümü (iv) Finansal planlama ve bütçe bölümü (v) Nakit departmanı ve (vi) Kredi departmanı.

Şirketlerin çoğunda, şirketin finansmanını yönetmek için ayrı bir bölüm bulunmaktadır. Bölüme Finans bölümü denir. Finans departmanının başkanı veya baş memuru genellikle “denetleyici” olarak adlandırılır.

Bazı şirketlerde Mali Direktör, Mali Müdür, Hazine veya Başkan Yardımcısı (Finans) olarak bilinir. Finans fonksiyonlarıyla ilgili tartışmalarımızda kendisine Finans Finans Şefi olarak 'Yönetici' veya 'Denetleyici' diyeceğiz.

Finans departmanı genellikle çeşitli faaliyetlere, yani vergilere dikkat çekmek için çeşitli bölümlere veya alt bölümlere ayrılır; ücret hesapları; Finansal hesaplar; maliyet hesapları; denetim ; bütçeleme; finansal planlama ; kredi tahsilatı; ve nakit vb. Tipik bir şirkette, aralarında finans fonksiyonlarıyla ilgili tüm faaliyetleri yerine getirebilecek birkaç alt bölüm olabilir.

Tipik bir şirketteki bu alt bölümler:

(i) Muhasebe bölümü:

Bu departman, bir muhasebecinin sorumluluğu altında, herhangi bir fiili veya defter nakdi, örneğin tüm gelir ve gider kalemlerini içeren her işlemin kaydını tutmaktan sorumludur. Bu bölüm aynı zamanda kesin hesap ve kar / zarar a / c gibi finansal tablolar hazırlar. Bilanço. Faaliyet Raporları vb. Hesapların şirketin denetçileri tarafından denetlenmesinden sonraki mali yılın sonunda.

(ii) Maliyet hesapları borç:

Bu departman, üretim veya üretim alanındaki finansal sorunlara ilişkin her türlü maliyetlendirme ve çeşitli konularla ilgilenir.

(iii) Denetim bölümü:

Bu departman muhasebe ve finansal kayıtların denetimini yürütür, aynı tutarsızlıkları tespit eder ve hataları ve yanlış uygulamaları önler ve düzeltir. Her masrafı inceler ve yönetimin dikkatini gereksiz ve yetkisiz harcamalara yönlendirmeye çalışır.

(iv) Finansal planlama ve bütçeleme bölümü:

Bölüm, fon temin etmek için tasarlanmış planların hazırlanmasından ve bunların optimum şekilde kullanılmasından sorumludur. Bu planlar bir bütçe şeklinde sunulmaktadır. Bütçe, bir planlama aracı ve bir kontrol aracıdır. Gerçek finansal faaliyetler bu birim tarafından bütçeyi standart veya norm olarak kullanarak kontrol edilir.

(v) Nakit departmanı:

Hazine sorumlusu olan departman, tüm nakit fonları alır ve tüm ödemeleri şirket adına yapar. Sayman ayrıca hisse senetleri ve borç senetleri ile kamu mevduat vb. Konularını da yönetir.

(vi) Kredi departmanı:

Departman ayrıca sayman sorumlusunun sorumluluğu altında da çalışır. Kredi satışlarının tamamını denetler ve şirketin kredi politikalarının zamanında tahsili için çaba gösterir ve müşterilerin kredibilitesi hakkında bilgi toplar.