8 En Önemli Görüşme Kuralları (Görüşme Yapanlar İçin Eğitim)
Görüşmeci, görüşme sırasında belirli kurallara uymalıdır. Bu kurallar büyük ölçüde deneme yanılma yoluyla geliştirilmiştir. Bu kurallara bağlı kalmak başarılı mülakat için başarısız bir yüksek yol sağlamaz, ancak etkinliğinin derecesini artırmaya hizmet eder.
Resim İzniyle: images.china.cn/attachement/jpg/site.jpg
1. Mülakatta ilk adım, görüşmeci ile dostane ve samimi bir ilişki kurmaktır. Görüşme yapan kişi, bu koşulu selamlamasında hoş davranarak ve görüşmeciye aktif ilgi göstererek başarır. Görüşme aceleci olmamalıdır.
Görüşme yapan kişi ne kadar meşgul olursa olsun, telaşsız bir tartışma için yeterli zaman olduğu izlenimini vermelidir. Mülakat süresinin uzunluğuyla ilgili hızlı ve sert kurallar olamaz. İş türü, kullanılan yöntem ve aday gibi bir dizi faktöre bağlıdır.
Gerekli bilgiler verilip güvence altına alındığında görüşme kapatılmalıdır. Görüşme yapan kişi, görüşmeyi aniden sona erdirmemeli, ancak adayın bir hastanın işitmesinin kendisine verildiğinden memnun olduğunu hissetmesi için titizlikle kapatmalıdır.
2. Mülakat için çağrılan adayın, beklenmedik bir süre beklemesini sağlayabilen bir dilenci olduğunu hissetmesi beklenmemeli veya yapılmamalıdır.
Dahası, iş arayanlara yönelik bu kayıtsız tutum onun üzerinde kötü bir izlenim yaratır ve atanmış olsa bile, şirketin kendisiyle ilgilenmediğini hisseder. Görüşmeci, bir adayın bir şirketten kazandığı ilk izleniminin çok önemli olduğunu unutmamalıdır.
3. İyi görüşme için temel kurallardan biri, adayın çıkarlarına ve bireyselliğine saygı duymaktır.
Görüşme yapan adayın, adayın bakış açısına ve arzusuna sempatik bir tutum göstermediği sürece, bilgi vermek veya almak için çok önemli olan bir dostluk ve güven ortamı geliştirmek zordur.
Görüşme eşit kişiler arasında bir konuşma olduğu için görüşmeci bir üstünlük tutumu göstermemelidir.
4. İyi görüşme yapmanın bir diğer temel kuralı, görüşmecinin asgari düzeyde konuşma yapması ve adayı özgürce ve bolca konuşmasına izin vermesi ve teşvik etmesi gerektiğidir. İfade için yeterli fırsat sağlamak için yeterli zaman verilmelidir.
5. İyi görüşme ilkelerinden biri adayı rahatlatmaktır. Görüşme yapan kişinin başvurucuyu rahatlatması için en iyi yol rahatlatmaktır.
Aday, görüşmenin asıl amacına uygun olmasa bile, ilgisini çeken bir konuyla başlamak istiyorsa, kendini özgür hissetmeye devam edecek. Aday rahatlatılmadığı ve bir dostluk atmosferi yaratılmadığı sürece, adayın yeteneklerinin uygun bir şekilde değerlendirilmesini yapmak zordur.
6. Mülakatçı bağımsız kalmalı ve adayın aklına kendi düşüncelerini ve duygularını engellememelidir. Kendi görüş ve düşüncelerini kendine saklamalı. Görüşmeci adayın kariyerindeki bölümler hakkında görüş bildirmemelidir. Çağrılmamış tavsiyelerde bulunmamalı.
7. İşe alım görüşmesi özel olarak yapılmalıdır. Mülakatçının adayın değerlendirilmesine ilişkin notu, huzurunda yazılı değil, odadan çıktıktan sonra yazılmalı ve onu görme olasılığı yoktur.
8. Görüşmeci, baştan sona ilgilenmeli ve sıkıcı bir rutini takip etmiyor gibi görünmelidir. Görüşme yapan kişi soruları yanıtladığında, görüşmeci sadece dinlememeli, aynı zamanda dikkatli olmalı ve ilgi duymalıdır. İşbirliği azaltacağı için görüşmeci araya girmemelidir.
