Pazarlama İşleminin Satın Alma Sürecinde Yer Alan Faaliyetler

Pazarlama İşleminin Satın Alma Sürecinde Yer Alan Faaliyetler!

Satın alma, çoğu küçük işletme için çoğunlukla bir ihmal alanıdır. Bir teşebbüsün her zaman mal ve hizmet satın alması gerekecektir, ancak genellikle satın alma süreci planlanmamıştır ve tehlikeli bir şekilde gerçekleştirilmektedir.

Resim İzniyle: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG

Yapılması gereken çok az alım olsa bile bu iyi bir fikir değildir. İyi satın alma kaliteyi korumanın ilk adımıdır ve büyük tasarruflar elde etmek için ilk fırsattır.

Planlanmamış satın alma aşağıdakilere yol açabilir:

ben. İhtiyacınızdan daha fazla para harcamak;

ii. Uygun kalitede olmayan mal satın almak; ve

iii. İstenilen düzeyde müşteri hizmeti sunmayan tedarikçilerin seçilmesi.

Satın almaya yeterince dikkat etmemek de işletme maliyetlerinde kar marjlarını düşürecek gereksiz bir artışa neden olabilir. Bu durumda, girişimci düşük marjları kabul etmek veya fiyatları yükseltmek zorundadır. Tabii ki, tüm bu maliyetlerin etkin bir şekilde kontrol altında tutulmasıyla önlenebilir.

Satın alma süreci, küçük işletmelerde, özellikle de oldukça yeni olan girişimcilik girişimlerinde, büyük şirketlerde olduğundan çok daha kolaydır. Başlangıçta, işletme sahibi genellikle ne satın alacağına, ne miktarda ve kimden satın alacağına karar verir, ancak işletme büyüdükçe girişimci bu görevi yerine getiremeyebilir ve başkalarına devretmek zorunda kalacaktır.

Küçük bir işletme tüm bir satın alma departmanının kullanımına ihtiyaç duymayacak olsa da, satın alma yöneticisi olarak belirlenen bir kişiye ihtiyaç duyulacaktır. İşletmenin tüm satın alma faaliyetlerini yönetmek için bir kişiyi seçmek, satınalma siparişlerini veya diğer satın alınmış işlemlerle ilgili faaliyetleri yineleme riskini azaltır.

Bazen, girişimdeki satın alma ile ilgili faaliyetler, tam zamanlı bir satın alma yöneticisinin hizmetini gerektirecek kadar olmayabilir; Bu nedenle, birçok durumda, bir muhasebeci veya bir mağaza yöneticisi bir satın alma yöneticisi olarak ikiye katlanabilir. Seçilen kişi satın alma ile başa çıkabilmelidir.

Burada verilenler gibi satın alma yöneticisinin katılımını gerektiren bir dizi faaliyet vardır:

ben. Çeşitli bölümlerden sipariş almak

ii. Siparişlerin eksiksiz olduğundan emin olmak için

iii. Belirtilen harcama parametreleri dahilinde kalmak için

iv. Uygun satıcıları seçmek için

v. Mal siparişi vermek

vi. Alındıktan sonra malların durumunu kontrol etmek

vii. Doğru olduğundan emin olmak için faturayı kontrol etmek

viii. Faturanın muhasebe departmanına ileterek zamanında ve kesin olarak ödenmesini sağlamak

ix. Tedarikçiler ile çeşitli konularda etkin iletişim kurmak