İnsan Kaynakları Denetimi Alanları: 6 Önemli Alan

Aşağıdaki altı önemli insan kaynakları denetim alanı hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun; (1) Planlama, (2) İşe Alma ve Geliştirme, (3) Organize etme, (4) Taahhüt, (5) Yönetim ve (6) Araştırma ve Yenilik!

(1) Planlama:

Planlama, insan kaynakları denetiminin yapılabileceği ana alanlardan biridir. İK gereksiniminin planlanması ve öngörme ve zamanlamanın etkinliği İK denetimi ile tespit edilebilir. İnsan Kaynakları ihtiyaçlarının zamanında tespit edilip edilmediği görülüyor. Hatalı tahminler hakkında denetim yoluyla bir gösterge varsa, gelecekte doğru sonuçlar için tahmin tekniklerini geliştirmek için çaba gösterilebilir. Denetim yönetimi sayesinde, insan gücü fazlalığı veya kıtlığı olup olmadığını bilir.

Gelecekteki İK gereksinimlerini karşılamak için işe alım ve seçim uygulamalarının gözden geçirilmesi yapılabilir. Daha iyi programlar ve prosedürler maliyet avantajı, bütçeler yoluyla benimsenebilir. Eğitim programları, elde edilen sonuçlar açısından incelenebilir. Tüm seviyelerde çalışanların motivasyonu İKY'nin kilit yönüdür. Çalışan motivasyonunun değerlendirilmesi, işyerinde rahat hissetmediklerini ve çok çalışmaları durumunda daha iyi beklentilere sahip olduklarını gösterecektir.

İK denetçileri, başarısızlık veya başarı için ana kriterlerden biri olan organizasyondaki iletişimi değerlendirmelidir. İK denetçileri, devamsızlık nedenlerini, kaza oranlarını, işçi devir hızını ve bunları iyileştirmek için öneride bulunabileceklerini bulmalıdır. Bütün bunlar için uygun politikalar yönetim tarafından formüle edilebilir.

(2) İşe Alma ve Geliştirme:

İşe alma ve geliştirme, bir diğeri ise, elde edilen sonuçlar, kabul edilen programlar ve prosedürler ve çerçeveli politikalar göz önünde bulundurularak değerlendirilmesi gereken bir ihtiyaçtır. İşe alım ve seçme yoluyla işe alım yapılır. Burada İK denetçilerinin işe alım kaynaklarını ve kurum tarafından işe alınan kişi sayısını değerlendirmesi gerekir. Bu programların başarısı, işe alınan kişilerin örgütsel hedeflere ulaşmadaki katkılarına bağlıdır.

Denetçiler, işe alım ve seçme programları yoluyla taahhüt edilen işgücünün tedarik edilip edilmediğini görmek zorundadır. Daha sonra işe alım ve seçim politikalarını, uygulamalarını ve sonuçlarını değerlendirebilirler. Sonuçlar söz konusu olduğunda, bunlar İK politikalarının ve işletme tarafından benimsenen uygulamaların etkinliğine bağlıdır. Sonuçların denetimini yürütmek için İK denetçilerinin anketler, kontrol listeleri, kişisel veriler ve tutum ve moral anketleri verimlilik verileri ve maliyetler, zaman gibi yöntemleri benimsemeleri gerekir.

Denetçiler kayıtları ve istatistikleri iyice kontrol etmeli ve doğru bakımlarını vurgulamalıdır. Disiplin cezası, devamsızlık, transfer ve terfi ile ilgili bilgiler kayıtlarda mevcuttur. İK denetçileri, kariyer ve art arda planlama açısından kabul edilen prosedür ve programları incelemelidir. İşe alma politikasının örgütsel hedeflere ulaşmak için formüle edilmesi gerekir. Bu durumda, kremin de ayrım gözetmeden yapılması gerektiği düşünülmelidir.

Eğitim ve gelişim için, mevcut personelin SWOT analizi yapılarak uygun politikalar oluşturulmalı ve kurumsal ihtiyaçları karşılamak için eğitim ve gelişim programları hazırlanmalıdır. Eğitimin maliyeti gün geçtikçe artmaktadır.

Bu nedenle, belirlenmiş eğitim ve gelişim programının değerlendirilmesi yapılmalıdır. Denetçiler en iyi uygulamanın kabul edilip edilmediğini görmelidir. Eğitim sonuçlarını, kursiyer saati başına maliyet, çalışan başına ortalama eğitim saati ve çalışan başına yıllık gelir vb. Olarak değerlendirmelidirler. Kurumdaki mevcut rapor ve kayıtlardan geri bildirim alabilirler.

(3) Düzenleme:

Organizasyonel yapıların koordinasyonu, iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırması amaçlanmıştır. İK denetçileri, sonuçların elde edilmesinde organizasyon yapısının etkinliğini değerlendirmek zorundadır. Çalışanlardan, raporlardan ve kayıtlardan geri bildirim alabilirler. Bireysel çalışanlara atanan işleri, astlarına devredilen otoriteyi, özel görev güçlerini vb. Kontrol edebilirler. İK denetçileri, çalışanların değişimi kabul etmeleri için teşvik edilen politikaları değerlendirebilirler. Ayrıca üç yollu iletişimin etkinliğini de doğrulayabilirler.

(4) Taahhüt:

Kurumsal kararlı çalışanlar istiyor. Bireysel ve çalışan gruplarını motive etmek için yönetim bu konuda çaba göstermektedir. İK denetçileri, üretkenlik artışı, performans ve maliyetteki iyileşme ile motivasyon sonuçlarını incelemelidir. Ayrıca, iş zenginleştirme, ücret ve maaş idaresi, yan haklar, çalışanların morali için takip edilen programları ve prosedürleri de incelemeliler. Çalışanların memnuniyet seviyesini, kurum tarafından benimsenen İK politikaları ile doğrulamak zorundalar. İşe memnun bir çalışan bağlı.

(5) İdare:

İK denetçileri, astların yönetimi ile ilgili olarak yönetim tarafından kabul edilen liderlik tarzını incelemelidir. Liderlik yetkili olabilir veya katılımcı değerlendirilmelidir. Bu konudaki kriterlerden biri de otorite delegasyonu.

Delegasyon daha katılımcı bir tarzda. Denetçiler, öneri davet ederek, personelin şikayetleriyle geçerek, astlara karşı yürütülen disiplin cezaları vb. Gibi şeylerle başa çıkmalarını sağlamada benimsemiş liderlik tarzının sonuçlarını değerlendirebilirler. Eğer denetçiler sendika yönetimi ilişkisini incelerlerse liderlik sonuçları da görselleştirilebilir. çalışanların terfi etmesi.

Denetçiler ayrıca toplu iş sözleşmesinin konumunu ve yönetimin organizasyondaki etkinliğini değerlendirme prosedürünü de incelemelidir. Toplu iş sözleşmesi ve çalışanların karar alma süreçlerine katılımıyla ilgili yönetim politikasına bakmak zorundalar.

(6) Araştırma ve Yenilik:

Araştırma ve yenilik, İK denetiminin başka bir alanıdır. Burada çeşitli deneyler yapılır ve kalite tasarımı, pazarlama vb. İle ilgili uzmanlar tarafından teoriler test edilir. Bu çabala elde edilen sonuçlar, meydana getirilen değişiklikler, yapılan deneyler ve raporlar ve diğer benzeri yayınlar temelinde değerlendirilebilir.

Denetçiler sonuçları değerlendirebilir. Ayrıca Ar-Ge çalışmaları için kabul edilen programları ve prosedürleri de inceleyebilirler. Yönetimin Ar - Ge çalışmaları ile ilgili politikası denetçiler tarafından incelenebilir ve bu konuda gerekli önerilerde bulunabilir.