Bütçe Kontrolü: 13 Etkili Bütçe Kontrolünün Temelleri - Açıklandı!

Etkili bütçe kontrolünün temelleri şunlardır: 1. sağlam tahmin 2. hedef oryantasyonu 3. uygun kayıt sistemi 4. katılım 5. üst yönetim desteği 6. esneklik 7. zamanında uygulama sürekli inceleme 12. ödül ve ceza ve 13. sonuç zaman alır!

1. Ses tahmini:

İşletmenin gelecekteki ihtiyaçları için tahminler kesin ve doğru olmalıdır.

Bilimsel bir tahmin sistemi, bütçeleme için yeterli ve güvenilir veri sağlar.

2. Hedef yönelimi:

Bütçeler doğrudan işletmenin hedeflerinden akmalıdır ve bütçe kontrolünün amaçları açıkça tanımlanmalıdır.

3. Uygun kayıt sistemi:

Gerçek işlemlerin uygun şekilde kaydedilmesi için sağlam muhasebe prosedürlerine izin verilmelidir. Gerçek performans doğru bir şekilde kaydedilmediği ve hızlı bir şekilde bildirilmediği sürece; bütçelemenin tüm yapısı düşecek. Kullanımda standart maliyetlendirme sistemi de mevcutsa, bütçelemeye büyük ölçüde yardımcı olunur.

4. Katılım:

Sonuçların elde edilmesinden sorumlu olan tüm bireylere bütçelerin formülasyonunda danışılmalıdır. Hiçbir bütçe kontrolü sistemi, üstlerin ve altların karşılıklı olarak anlaşılması olmadan başarılı olamaz. Katılım, bütçeleri başarılı kılmak için tam bir işbirliği ve taahhüt sağlar. Katılım aynı zamanda bütçeleri gerçekçi ve uygulanabilir hale getirir.

5. Üst Yönetim desteği:

Bütçeleme yetersizlikleri vurguladığından, direnişe geçme zorunluluğu var. Bu, üst yönetimin bütçe kontrolünün önemine inanması gerektiğini daha da gerekli kılmaktadır. Bu nedenle, genel bütçeler üst düzey yönetici düzeyinde belirlenmeli ve onaylanmalıdır.

6. Esneklik:

Bütçeler esnek olmalıdır. Gerçek iş koşulları beklenenden farklıysa, bütçeyi hızlı bir şekilde yeniden yapılandırmak mümkün olmalıdır.

7. Zamanlılığı zorla:

Bütçelerin, ilgili oldukları süreden önce hazır olacak şekilde hazırlanmaları gerekir. Ayrıca, bütçe programının gelişmesi ve mükemmele ulaşması için yeterli zaman tanınmalıdır.

8. Verimli organizasyon:

Bütçelemede başarı için iyi bir organizasyon yapısı gereklidir. Sabit sorumluluk merkezleri, bütçe komitesi ve bütçe kontrolörü bulunmalıdır.

9. Uygun Koordinasyon:

Bütçe planları, darboğazları ortadan kaldırmak için uygun şekilde koordine edilmelidir. Bireysel bütçeler birbirleriyle koordine edilmelidir.

10. Ses yönetimi:

Bütçeler iyi yönetimin yerini alamaz. Bütçeler sorumlu yöneticiler tarafından verimli bir şekilde yönetilmelidir.

11. Sabit Gözden Geçirme:

Bütçelerin sürekli gözden geçirilmesi, gerekli olmasa da bütçelenen tutarın tamamını harcamak için lisansa geçmelerini engellemek için gereklidir.

12. Ödül ve ceza:

İlgili çalışanlar, bütçe uyarınca performans için uygun şekilde ödüllendirilmelidir. Ancak, gevşek çalışanların cezasız kalmasına izin verilmemelidir.

13. Sonuçlar zaman alır:

Bütçe kontrolü, performansı kontrol etmek için etkili bir araçtır. Ancak sonuçları göstermek için zaman gerekir. Bütçe kontrolünü idare edenler bu alanda yüksek derecede bilgi ve deneyime sahip olmalıdır.