Bütçe Kontrolü: 9 Bütçe Kontrolünün Sınırlamaları - Açıklandı!

Bütçe kontrolünün sınırlamaları şunlardır: 1. yanlış tahmin tehlikesi 2. rijitlik tehlikesi 3. insan faktörü 4. pahalı 5. verimsizlikleri gizle 6. bölüm görünüm 7. aşırı bütçeleme tehlikesi 8. etkili yönetim yerine geçmez ve 9. eksik Maliyet fayda analizi!

1. Hatalı tahminlerin tehlikesi:

Bütçeler tahminlere dayanır ve gelecekteki olayların tahminini içerir. Bütçe programının etkinliği büyük ölçüde tahminlerin yapılmasının doğruluğuna bağlıdır.

2. Sertlik tehlikesi:

Uygulamada, bütçeler genellikle katı olma eğilimindedir. Değişen koşullara uygun olarak bütçelerde değişiklik yapmak zorlaşır.

Bütçe sınırları nihai olarak kabul edilir ve alt personelin girişimi ve yargılaması için çok az alan bırakılır. Esneklik, değişen koşullar altında bütçeleri gerçekçi ve geçersiz kılar.

3. İnsan faktörü:

Bütçelerin, kurumda çalışan kişilerin istekli işbirliğine ve aktif katılımına ihtiyacı var. Bütçelerin inşası ve uygulanmasında gönüllü işbirliği ve destek almak her zaman mümkün değildir.

4. Pahalı:

Para, zaman ve emek açısından çok fazla harcama gerektirir. Etkili bütçelemeyi öğrenmek için önemli bir zaman gerekmektedir. Bütçeler gece boyunca sonuç veremez ve yönetim adına büyük sabır gerekir. Yönetim, hızlı sonuçların beklendiği yerlerde bütçelemeye olan ilgisini ve güvenini kaybedebilir.

5. Verimsizlikleri Gizle:

Bütçeler bazen yetersizlikleri gizlemek için kullanılır. Bütçeler emsallerinden büyüme eğilimindedir. İlgili bütçede kalmayı bırakan birçok ürün önceki bütçelerdeki kullanımlarından dolayı devam etmektedir.

6. Bölüm Genel Görünümü:

Bütçeleme, bölüm hedeflerinin işletme hedeflerinin yerini almasına izin verildiğinde başarısız olur. İşlevsel bütçeler, kuruluşun genel hedeflerini uygun bakış açısıyla yansıtmayabilir.

Benzer şekilde, durum, genel müdürün genel iş hedefleri doğrultusunda bütçe sınırını geçmemesini talep edebilir. Ancak, bu coşku ve bütçe sınırları dahilinde tutmaya gayret, bir departman yöneticisi, işletme hedeflerini göz ardı edebilir.

7. Aşırı bütçeleme tehlikesi:

Bütçeler genellikle o kadar ayrıntılıdır ki, hantal, anlamsız ve haksız yere pahalı hale gelir. Aşırı bütçeleme, genellikle üst düzey yöneticinin kontrolü sürdürme arzusunu yansıtır. Bununla birlikte, bütçe kontrolünün tüm faydalarını elde etmek için, fazla bütçelemeden kaçınılmalı ve alt bütçeler bütçeleri uygun şekilde okumak ve yönetmek için yeterince eğitilmelidir.

8. Verimli yönetimin yerine geçemez:

Hiç şüphe yok ki, bütçeleme doğru kararlara ulaşmada büyük bir yardımcıdır. Ancak bütçe, yönetim ve idarenin yerini almaz. Bu bir hizmetçi ve bir usta değil. Görüntüyü açar ancak birisinin okuması, yorumlaması ve uygulaması gerekir.

9. Fayda-maliyet analizi eksikliği:

Bütçe yapmak cazip bir egzersizdir. Ancak, sistemin maliyeti ile bundan elde edilecek faydalar arasında bir ilişki olduğu zaman etkili olabilir.

Bu sınırlamalara rağmen, bütçeler daha somut anlamda yönetsel faaliyetlere rehberlik eder. Bununla birlikte, bütçeler yalnızca planlama ve kontrol aracı olarak kullanılmalıdır. Bütçe kontrol sistemi kullanılırken çeşitli sınırlamalar dikkate alınmalıdır.