İyi Bir Muhasebe Bilgi Sisteminin Karakteristik Özellikleri

Bir muhasebe bilgi sisteminin temel karakteristik özelliklerinden bazıları şunlardır:

Sistem analizi ve tasarımı sürecindeki basamakları tanımlamak için muhasebe bilgi sistemi seçilmiştir, çünkü bu sistem herhangi bir işletmede en yaygın kullanılan bilgi sistemlerinden biridir. Muhasebe bilgi sistemleri, belki de bir ticari işletmede BT altyapısının oluşturulduğu ilk uygulamalar arasındadır.

Resim Nezaket: nolapro.com/media/stock_2b.jpg

Muhasebe, bilgilendirilmiş kararların ve bilgilerin kullanıcıları tarafından alınabilmesi için ekonomik bilgilerin belirlenmesi, ölçülmesi ve iletilmesi sürecidir.

Muhasebe bilgi sistemi, işletmede gerçekleşen ekonomik olaylarla ilgilendiği için işlem tabanlı bir bilgi sistemidir. Bu ekonomik olayların çoğu, ticari teşebbüsün günlük operasyonları sırasında gerçekleşmektedir.

Geçmişte, muhasebe bilgi sistemleri öncelikle vergi makamları, düzenleyici makamlar ve yatırımcılar gibi yasal kurumlara rapor vermek üzere tasarlanmıştı. Yönetimsel karar vermenin bilgi gereksinimlerini karşılamak için çok az bilgi üretildi. Muhasebe bilgilerinin odağı değişti. Yönetsel karar verme sürecinde kullanılmak üzere bilgi üretimi üzerine yoğunlaşmaktadır.

Nash'e göre, aşağıdaki amaçlara ulaşmak için bir muhasebe bilgi sistemi tasarlanmıştır:

1. Bir kuruluşun yasal raporlama ihtiyaçlarını karşılamak,

2. Farklı kullanıcılara güvenilir muhasebe bilgisi sağlamak, ve

3. Organizasyonu, muhasebe verilerinin veya sistemlerin kötüye kullanımından kaynaklanan olası risklerden korumak.

Muhasebe bilgi sistemlerinin temel karakteristik özellikleri şunlardır:

(a) Muhasebe bilgi sistemi, finansal nitelikte olan ve para olarak ifade edilebilecek işlemlerle ilgilenir.

(b) Muhasebe bilgi sistemi, hem harici hem de dahili kullanıcıların bilgi ihtiyaçlarını karşılar. Dış kullanıcılar arasında müşteriler, satıcılar, hissedarlar, yatırımcılar, yasal otoriteler, borsalar, ticari tanıtım kuruluşları vb.

Dahili kullanıcılar, planlama ve kontrol amacıyla muhasebe bilgilerinden yararlanan çeşitli seviyelerdeki yöneticilerdir. Farklı insan grupları muhasebe bilgisine ilgi duyduğundan, bilgide tutarlılığı sağlamak için muhasebe terimleri için standart tanımlar kullanmak gerekir.

(c) Oldukça basit ve iyi yapılandırılmış bir bilgi sistemidir. Muhasebe verilerinin işlenmesinde yer alan ilkeler ve prosedürler meslek kuruluşları tarafından tanımlanır. Dış kullanımlar için amaçlanan bilgilerin içeriği ve formatı, birkaç yasal kuruluş tarafından belirlenir.

Bu yasal organlar, müşterilerin, yatırımcıların, satıcıların ve genel halkın çıkarlarını korumayı amaçlar. Muhasebe kayıtlarında yer alan bilgiler yasalarca tanınır ve bu kayıtlar anlaşmazlık durumunda hukuk mahkemesinde kanıt olarak değerlendirilir.

(d) Muhasebe bilgi sistemleri esas olarak tarihsel verileri kullanır, ancak gelecekteki verileri bütçe ve tahminler şeklinde de içerebilir.

(e) Veri kaynağı esas olarak kurumun içindedir ve bu nedenle veritabanları iyi tanımlanır, entegre edilir ve kontrol edilir.

Muhasebe bilgi seti, çeşitli kullanıcılar tarafından farklı yönelimler ve amaçlarla kullanılmaktadır. Örneğin, finansal tablolar, hissedarlar tarafından işletmenin karlılığını değerlendirmek için kullanılır. Aynı finansal tablolar, borç veren tarafından işletmenin borç geri ödeme kapasitesini değerlendirmek için kullanılır.

(f) Muhasebe bilgi sistemleri daha yüksek derecede güvenlik risklerine maruz kalır ve bilgisayar suçlarına daha yatkındır. Bu nedenle, muhasebe bilgi sistemi üzerinde daha fazla kontrole ihtiyaç vardır.