Malzemelerin Maliyetlendirilmesi: Ücretlerin Alınması, Stok Kontrolü ve Ödeme

Malzemelerin Maliyetlendirilmesi: Ücretlerin Alınması, Stok Kontrolü ve Ödeme!

Uygun Maliyet Muhasebesi açısından bakıldığında, malzemelerin satın alınması, alınması ve depolanmasında ortaya çıkan masraflar, satın alınan malzemelerin maliyeti olarak değerlendirilmelidir. Bu, belirli bir materyali kullanan işlerin veya ürünlerin, söz konusu materyali satın almak, almak ve depolamak için harcanan toplam tutarla tahsil edilmesini sağlayacaktır. Ancak başka bir nokta var.

Maliyetlendirmeye yapılan harcamaların, elde edilecek faydadan daha fazla olmaması gerektiğine işaret edilmiştir. Bu bakımdan, masrafların bir kısmını tahsis etme çabası, örneğin, kat sahibinin maaşı ya da tanrının kirası, böyle bir tahsisin elde edeceği fayda ile karşılaştırıldığında çok büyük olabilir. Bu nedenle, genellikle bir uzlaşma izlenir.

Malzemelerin ve mağazaların piyasaya sürülmeye hazır olduğu noktaya kadar olan tüm maliyetler maliyete eklenmelidir. Bu noktadan sonra yapılan harcamalar genel giderler veya dolaylı giderler olarak değerlendirilmelidir. Bu, tedarikçi tarafından tahsil edilen fiyatın, elde edilen ticari indirimin daha az olması, nakliye masraflarına, ithalat vergisine veya rıhtım ücretlerine (ithalat durumunda) ve octroi ücretlerine eklenmesi gerektiği anlamına gelir.

Satın alma ofisi masrafları, depo görevlilerinin maaşları, tanrıların kiralanması vb. Ve ayrıca alıcı bölümün masrafları dolaylı giderler olarak değerlendirilmelidir. Bazı durumlarda, bu tür harcamaların, kullanılan malzemelerin miktarları temelinde ürünlerdeki çeşitli işlere tahsis edilebileceği bir husustur.

Çizim 1:

Bir şeker fabrikasında, bir denetçiden @ R'den oluşan sürekli bir 'baston' personeli vardır. 1000 pm ve iki asistan @ Rs. 500 pm Zamanın üçte ikisi baston gelişimine ve geri kalan baston mevsimi sırasında genellikle 120 günlük ezilme için satın alınır. Sezon boyunca 150 tartı memuru @ Rs'de çalıştırılmalıdır. Günde 20.

Ödenen bedel ton başına 200 artı çiftçilerin kooperatif toplumuna yüzde 2 komisyon. Günde kırılan ortalama baston miktarı 1.500 tondur. Tartım makinelerinin yıllık amortismanı ve onarımı Rs.3, 600'tür. Maliyetlendirme amacıyla ton başına baston maliyetini belirleyin.

Malzeme Taşıma Ücretleri:

Materyal ve mağazaların satın alınması, alınması, depolanması ve yayınlanmasında ortaya çıkan masraflar sorunu önemlidir. Kural olarak, bu tür giderlerin, ilgili malzemelerin fiyatlarının işaretlenmesi yoluyla tahsil edilmesi gerekmektedir.

Örneğin, bir pamuk tekstil fabrikasında, pamuğun ihraç fiyatı kesinlikle şunları içerebilir:

(a) Satın alma fiyatı;

(b) gelen navlun ve diğer masraflar;

(d) Godown'dan değirmene geçişi kapsayan giderler.

Bunun nedeni, genellikle pamuk alımının diğer alımlardan ayrı tutulmasıdır. Aynı uygulama, bir şeker fabrikası tarafından satın alınan şeker kamışı durumunda, depolama masrafı olmayacak olması durumunda kolaylıkla takip edilebilir. Ancak diğer birçok durumda, malzemelerin maliyetine elverişli bir şekilde sadece birkaç harcama eklenebilir. Gelen navlun, ithalat veya ekim vergisi, rıhtım ücreti vb. Kolayca eklenebilir ve böylece malzemeleri kullanarak ürünlerin veya işlerin maliyetine doğrudan yüklenebilir. Satın alma, alma, depolama ve ihraç etme ile ilgili diğer masraflar genel gider olarak değerlendirilecektir. Fabrika küçükse, bu masraflar, genel bir masrafla geri kazanılacak toplam fabrika masraflarının bir parçası olacaktır.

Fabrika büyükse, malzeme taşıma ücretleri, genel fabrika genel giderlerinden farklı olarak geri kazanılacak ayrı bir genel gider kalemi kalemi olarak ele alınacaktır. Çok sayıda öğe ele alındığında - hiç kimse çok önemli bir öneme sahip olmadığında - geri kazanım, yayınlanan malzemelerin değerindeki yüzde değişimi ile sağlanacaktır. Örneğin, toplam malzeme taşıma gideri Rs'ye gelirse. Altı aylık bir süre için 10.000 ve fabrikaya verilen malzemelerin toplam değeri Rs'ye geliyor. Aynı süre için 2.000.000, yani ücret yüzde 5'e geliyor, yani (10.000 / 2.00, 000 x 100). Bir iş Rs değerinde malzeme tüketirse. Bunun% 5.000'ini yani yani yüzde beşini Rs. Malzeme taşıma ücretleri için iş bedeline 250 eklenir.

Malzemelerin bir kısmının, bir mühendislik endişesinde olduğu gibi hacimli olması mümkündür. Bu tür hacimli malzemelerin taşınması ve depolanması için vinçler gibi özel düzenlemelerin yapılması gerekebilir. Malzemelerin saklanması ve bu vinçlerin çalıştırılmasının maliyeti, bir ay boyunca söylenmelidir. Bir vincin çalıştırılmasının maliyeti, işleten işçilerin ücretlerinden, tüketilen güçten, sigorta ücretlerinden, tamir ve bakım, amortisman vb.

Toplam maliyet, kullanılan toplam tonaja bölünmelidir; Bu, bir ton hantal malzemenin kullanım maliyetini verecektir. Bu tür malzemeler üretim için verildiğinde, kullanım maliyeti, malzemelerin değerine eklenecektir. Örneğin, bir vincin Rs'ye mal olduğunu varsayalım. 1.000.000 kişi işletiyor ve ayda 2.500 ton malzeme kullanıyor. Bu ton başına 40 P. oranında verir. Bir iş için 20 ton malzeme verilirse, Rs. Malzeme maliyetine 20 × 0, 40 veya 8 eklenir. Bu tür hacimli malzemelerin maliyetine, taşıma ve depolama ücretine ek olarak, satın alma harcamalarının geri kazanımı yoluyla yüzde bir ücretin ekleneceği belirtilmelidir.

Hisse Senedi Yatırımları veya Stok Kontrolü

Daha önce de belirtildiği gibi, aşırı stokların taşınmaması gerekir. Bu amaçla mağaza defteri büyük fayda sağlayacak. Yönetim, fazla yatırım yapılıp yapılmadığını öğrenebilir, taşınan mağazaların toplam değeri ile belirli bir süre içinde verilen mağazaların değeri arasındaki oranı düzenli olarak hesaplayarak, yani bir ay.

Eğer oran artarsa, bu, hisse senetlerine yapılan yatırımın artacağı anlamına gelir. Örneğin, Ocak ayında yayınlanan mağazaların değeri Rs.15, 000’e gelirse ve stoktaki tüm öğelerin toplam değeri Rs.37.500 ise, oran Rs’dir. 37, 500 / 15, 000 veya 2, 50. Bu, tüm ürünleri bir araya getirmekle birlikte, stokların 2½ ay sürmesi için yeterli olduğu anlamına gelir.

Eğer Şubat ayındaki oran benzer şekilde hesaplandıysa, yani 3.1 ise, envanterde daha fazla para kilitli olduğu anlamına geliyor. Uygun bir oran, ortalama teslimat süresine bağlı olacaktır. Eğer mallar 8 haftalık bir süre içerisinde yenilenebiliyorsa, oran 2'nin üzerinde olmamalıdır (eğer aylık olarak çalışıyorsa).

Oranı hesaplamanın bir başka yolu, toplam envanter değerini, teslim süresi boyunca verilen malzemelerin değerine bölmektir. Örneğin, (a) hisse senetlerinin ortalama olarak yeniden doldurulması altı hafta sürüyorsa (b) altı haftalık bir süre boyunca ihracın değeri 3.300.000 Rs'dir ve (c) envanter toplamı Rs.9'a gelirse, 00, 000, oran 9, 00, 000 / 3, 00, 000'dir. Bu, hisse senetlerine yapılan yatırımın çok yüksek bir düzeyde olduğunu göstermektedir. Bu oran 1'den fazla olmamalıdır.

Daha iyi sonuçlar elde etmek için, toplam envanterin (a) hammadde (b) dükkanlar, örneğin kömür ve (c) muhtelif tüketim malları dükkanları gibi doğal kategorilerine ayrılması daha iyi olacaktır. Oran daha sonra her kategori için ayrı ayrı çalışılmalıdır. Bu, tam olarak nerelerde stoklamanın gerçekleştiğini gösterecektir.

Bu bile yeterli değil. Her bir öğenin hesabına bakılmalı ve ayrı listelerden bir şeyler hazırlanmalıdır:

(a) bunların büyük stokları olduğu ancak yıl boyunca hiç kullanılmadığı ve kullanılması muhtemel olmayan; ve

(b) stoklarının önümüzdeki aylarda ortaya çıkması muhtemel talebe göre çok büyük olması.

(A) ile kapsanan maddelerin toplam stokları ve (b) ile kapsanan aşırı madde stokları derhal imha edilmelidir. Gecikme, yalnızca kalitedeki bozulma ve bunun sonucunda gerçekleşen tutarda bir kayıp anlamına gelecektir.

Yukarıdaki kuralın istisnası, kullanılan makinelerin yedek parçalarıdır. Belirli bir parçanın birkaç yıldır gerekmediği gerçeği, gelecekte de gerekli olmayacağının garantisi değildir. Bu nedenle, bir makine kullanımda olduğu sürece, yedek parçaları stokta tutulmalı ve atılmamalıdır. Artık kullanılmayan makinelerin yedekleri, başka amaçlar için kullanılamazlarsa kesinlikle imha edilmelidir.

Çizim 2:

Bir fabrika, X ve Y olmak üzere iki önemli malzeme içeren bir konsinye sahip oldu ve aynı olan fatura aşağıdaki bilgileri açıkladı:

Çizim 3:

Bir kereste tüccarı 5.000 fit getirdi. kütük kütükleri 1 Ocak 2005 @ Rs. Fit başına 20 Onları baharat için altı ay boyunca ahşap bahçesinde sakladı. Kereste bahçesinde, baharat sezonunda aşağıdaki masraflar yapılmıştır:

Çizim 4:

Haziran ayında bir şirket tarafından satın alınan 1200 kg belirli bir hammaddeye ilişkin detaylar aşağıdaki gibidir:

Ödeme:

Alınan malzemelerin maliyetlendirilmesi işi ya Mağaza Muhasebe Memuru ya da Costing Office'teki başka bir kişi tarafından yapılacaktır. Alınan Mağaza Notu uygun bir şekilde maliyetlendikten ve Mağaza Defterine girildikten sonra, bir kopya, faturayı tedarikçiden almış olması gereken Hesap Ofisine gönderilecektir. Hesaplar Bürosu daha sonra siparişi karşılaştıracaktır; Fatura ve Alınan Mağazalar Notu ve bu bazda ödeme güvenle yapılabilir.