Bir Projenin Faaliyetine Katılan Maliyetler

Bu makaleyi okuduktan sonra bir projenin yürütülmesinde yer alan doğrudan ve dolaylı maliyetleri öğreneceksiniz.

Doğrudan Maliyet:

A.1 Doğrudan Malzeme:

Doğrudan malzeme maliyeti, projenin uygulanmasında tüketilen tüm malzemeleri içerir. İhale sonuçlandırma süreci hakkındaki görüşmemizde daha önce bahsetmiştik, her iş türü için gerekli miktardaki malzeme faturasının ve teknik şartnamelerin açıklandığı, farklı malzemelerin fiyatlarının ve toplam malzemelerin maliyetinin belirtildiği tespit edildi.

Burada, bu tür her bir malzemenin, ekipmanın, tüketim malzemesinin vb. Maliyetinin tanımlanması ve gerçek tüketim maliyetlerinin, öngörülen faaliyetlerin referansı ile yetkili belgeler üzerinde olması gerektiğini vurgulamak isteriz.

A.2 Doğrudan Emek:

Doğrudan işgücü maliyetinin ayrıntılarıyla ele alınması önemlidir. Projenin ayrıştırılması ile birlikte, iş paketlerinin bloklarının zemin seviyesine kadar inşa edilmesine kadar her iş paketi için insan gücü tahmini yapılmalıdır. Bu tahminler, bu alanda deneyimli proje ekibindeki üye tarafından, yani insan gücü gereksinimi (iş paketi başına) tarafından hazırlanır.

Tahminde önemli faktörler şunlardır:

(i) Olabilecek insan gücü kategorisini değerlendirmek:

a. Vasıfsız

b. Yarı yetenekli

c. Yetenekli

d. teknisyen

e. kâtip

f. gözetmen

g. Yönetim.

Daha sonra kategori başına gereken, insan gücü açısından bile ifade edilebilecek insan sayısını değerlendirmek.

(ii) Her kategori için ücret oranını değerlendirmek. Bu, organizasyondan ve yerel piyasa oranlarından temin edilebilir.

(iii) İşgücü maliyetleri aynı zamanda yalnızca maaş ve ücretleri değil, aynı zamanda ücretli tatil, hastalık izni, kantin masrafları, tıbbi yardımlar vb. olarak üstündeki dolaylı maliyetleri de içermelidir. İşçilikten kaynaklanan toplam dolaylı maliyet 30'a kadar uzayabilir. maaşın / ücretin% 'si!

(iv) Tahminde, projenin tamamlanmasından sonra hizmetine son verilebilecek geçici işçilerin işe alınma olasılığı da göz önünde bulundurulmalıdır. Tabii ki, projenin tamamlanmasından sonra devam etmesi için gerekli olan insan gücü, kurum tarafından emildiklerini göz önünde bulundurma fikri ile olmalı ve bu nedenle, işe alımın bu erken aşamasında, gerekli notları, gerekli eğitimi vb. .

İş paketi başına toplam insan gücü maliyetini, gerekli toplam tahmini çalışma saatinden ve tahmini oranlardan değerlendirerek, proje için toplam işgücü maliyetini bulmak mümkündür.

Gereken çalışma saatlerini tahmin ederken, aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir:

ben. Bütçeleme, çalışanların belli bir hızla çalışması gerektiği düşüncesiyle 'görev belirleme' dir. İşin çalışma saati içeriği ve insan başına beklenen çıktı oranı, gereken toplam insan gücünü vermelidir;

ii. Çalışma saatlerinin “normal bir ödeneği” olmalıdır, yani çalışanın çalışma saatlerinin bir kısmını verimli çalışma dışındaki işlerde kullanma konusunda çalışanın beklenen özgürlüğü;

iii. Mevcut olan geçerli çalışma günlerinin sayısı, yani yasal zorunlulukta verilecek olan tatil günleri ve diğer izin günleri hariç.

Diğer doğrudan maliyetler gibi, belirlenen insan gücü maliyetleri de belirlenen iş paketi başına değerlendirilir ve işçilerin proje çalışmasındaki tüm çalışmaları, iş paketlerine karşı harcanan çalışma saatleri kaydıyla desteklenmelidir. PCS kapsamındaki bu kayıtlar, proje muhasebecisinin ofisine gelir ve böylece belirlenen iş paketi başına fiilen yapılan işgücü maliyetini biriktirir.

Mesai saatleri ve istihdam:

Burada, bütçe çalışmalarını, mesai saatlerinde ve proje çalışmaları için personel istihdamında çalışma konusunda ayrıntılı bir şekilde ele almak önemlidir.

WBS'ye istenen seviyeye karar verdikten sonra, iş paketlerinin iş içeriği makul bir verimle çalışma saatleri cinsinden tahmin edilir. Bu, işçilerin ortalama çalışma hızını varsayarsak, bir çalışmanın “M” içeriği olarak ifade edilir. Bir işçi bir saat içinde 50 Ms olarak tahmin edilen bir iş ürettiğinde, ortalama hızın 50 Ms p.hr.

Hesaplamanın detaylarına girmiyoruz, ancak sadece bu hızın ortalama bir 'engelli hız', 'engellenmemiş hız' ve 'boşta çalışma saati' olduğunu belirtiniz. Çalışmanın saat içeriğinin adil bir şekilde tahmin edilmesinden sonra, ikincisi Buradaki adım, bir hafta içinde işçi başına 'müsait saatler' bulmaktır.

Mevcut saatler, brüt çalışma saatleri (eğer günde 8 saat, haftada altı gün, 48 saat ise), eğer varsa ücretli tatilden daha az olmalıdır. Pazar zaten 48 saat içinde sayılıyor, çünkü 7 günlük iş için altı günlük çalışmayı temsil ediyor. İş için gerekli olan toplam insan gücü, çalışmadaki toplam saat içeriğinin kafa başına düşen boş saate bölünmesiyle bulunur.

Çalışma ortamının aynı yapısındaki yapımların oranı göz önüne alındığında, insan gücü gereksinimlerinin adil bir şekilde tahmin edilmesi mümkündür. Birçok kuruluşta, çalışmanın saat içeriği, (Normal İş Ödeneği) olarak adlandırılan% 5 ile (örneğin) artırılmıştır.

Saat içeriği ve insan gücü gereksinimlerinin bu şekilde tahmin edilmesinin, iş paketi başına ve paket içinde, vasıflı, vasıfsız, yarı vasıflı, teknisyen vb.

A.3 Satın Alınan veya Kiralanan Ekipman:

Ekipman, belirli iş paketleri için satın alındığında, maliyetin düşük olması, kurtarma değerinin, varsa, proje tamamlandığında, söz konusu ekipmanın kullanıldığı bir süre boyunca yayılarak ilgili iş paketine yüklenmelidir.

Belirli bir işe alındığında, kiralama ücretleri belirlenen işe karşı da rezerve edilmelidir. Ekipman birkaç iş paketi için kullanıldığında, ücret paylaşılan zamana göre olmalıdır.

A.4 Sarf Malzemeleri:

Bunlar, yağlar (fırın, motor), gres, yağlar, dizel vb. Ürünlerin maliyetidir. İş paketleri, bu tür sarf malzemelerinin fiili satın alma maliyetlerinde, bunların tüketimine göre ücretlendirilir.

A. 5 Doğrudan Giderler:

Bu giderler arasında belirli alet veya ekipmanların kira ücretleri, belirli bir iş paketi için sarf malzemeleri vb., Özel çizim ve tasarımların maliyeti, özel işlerle ilgili tüm özel ürünler için içeriye doğru taşıma dahildir. Bu şekilde giderler, oluştukları ilgili iş paketlerinde kaydedilir.

Dolaylı maliyetler:

Bu en zor alandır ve toplam proje maliyetinde çok fazla gizli maliyetin sürünmesine izin verir. Buna göre, daha sıkı bir kontrole ihtiyacı var. Kuruluşun dolaylı maliyeti proje maliyetine aktarıldığında, proje yönetimi ile kuruluş arasında, proje tarafından karşılanacak bu tür dolaylı masraflar hakkında net bir anlayış olması arzu edilir.

Bu tür Ücretlerin temeli normalde organizasyonun proje yönetimi dışında geçireceği tahmini saatlere ve kurumun dolaylı maliyetinin saatlik oranına bağlıdır. Mümkün olduğunda, maliyet sıklığının tespit edildiğinden ve ilgili hesapla ilişkilendirildiğinden emin olmak için özen gösterilmelidir.

Örneğin, teknik know-how edinimi ile ilgili dış seyahatler varsa, 'know-how maliyetleri' ile ücretlendirilebilir.

Veya, aksi takdirde, bu genel masraflar, iş paketlerine belirli bir mantıksal temelde, örneğin paket başına harcanan saatler, oranlar veya yalnızca belirlenen iş paketine harcanan saatler dağıtılabilir. Kuruluşun bilgisayar muhasebesi hizmetlerine ilişkin ücretler, her iş paketinin toplam maliyeti ile orantılı olarak tüm iş paketlerine bağlanabilir.

Bununla birlikte, bu tür genel giderlerin tahminleri ve bu harcamaların belirlenmiş iş paketlerine tahsis edilmesi ve / veya ödenmesi temeli projenin başlangıcında sonuçlandırılmalı ve temel hakkındaki ayrıntılı bilgiler proje muhasebecisinde bulunmalıdır.

Bu tür gerçek giderlerin muhasebeleştirilmesi, maliyetleri tahmin ederken, aynı prensibe / esere bağlı kalarak ilgili mutabakat maliyet kartlarına kaydedilmelidir.