Paylaşılan ve Kişisel Bilgi Sistemleri Arasındaki Fark (686 Kelime)

Paylaşılan ve Kişisel Bilgi Sistemleri arasındaki farklardan bazıları şunlardır:

Paylaşılan işletme bilgi sistemleri ve kişisel bilgi sistemleri arasında niteliksel farklılıklar vardır.

Niteliksel farklılıklar esneklik, kontrol, çevre, vurgu, kullanıcı kabulü ve katma değer derecesi ile ilgilidir.

(a) Esneklik derecesi:

Paylaşılan sistemler, birçok uygulamaya ve öncelikler için rekabet eden çok sayıda kullanıcıya sahip büyük ve karmaşık bilgi sistemleridir. Sonuç olarak, paylaşılan
bilişim sistemleri, kullanıcıların ihtiyaçlarındaki değişimlere uyum sağlamak için zaman alır. Dolayısıyla, paylaşılan bilgi sistemlerinin esneklik derecesi kişisel bilgi sistemlerinden daha düşüktür.

(b) Kontrol :

Paylaşılan bilgi sistemlerindeki işlemler genel olarak tüm başvurular için bir grup profesyonel tarafından yapılır ve kullanıcılar çeşitli ilgi gruplarına aittir. Sonuç olarak, BT altyapısının kötüye kullanılmasını önlemek için kapsamlı kontrol sistemleri geliştirilmiştir. Öte yandan, kişisel bilgi sistemleri ilgili kullanıcı tarafından kullanılmakta ve kontrol edilmekte olup, yedekleme ve veri kurtarma prosedürleri dışında kontrol sistemleri mevcut değildir.

(c) Çevre:

Ortak bilgi sistemleri BT'ye büyük yatırımlar içermekte ve organizasyondaki hemen hemen herkesin faaliyetlerini etkilemektedir. BT kaynaklarının verimli kullanımı, bu tür bilgi sistemlerinin başarısında kritik öneme sahiptir. Bu nedenle, bu sistemlerin her bir elemanı önceden belirlenmiş ve merkezi olarak kontrol edilen bir yapıda daha iyi planlanır, yönetilir ve korunur.

Kişisel bilgi sistemleri ise yapılandırılmamış veya en yarı yapılandırılmış ortamda daha iyi çalışır. Yalnızca kullanıcının ihtiyacı ortaya çıktığında ve kullanıcının istediği şekilde çalıştığı ve çalıştığı zaman çalışırlar. Böylece, kişisel bilgi sistemleri bazen göreceli olarak yetersiz kullanımlar için bile kullanılabilir.

Mikrobilgisayarların verimsiz kullanımlar için kullanılması sorunu, mikrobilgisayarlar kadar eskidir. Bazı kullanıcıların yeni tutkusu, boş zamanlarında iş dışındaki nedenlerle World Wide Web’de (WWW) gezinmek. Ayrıca bazı zamanlar, iş profilleriyle ilgisi olmayan konular hakkında İnternet Relay Chat’e (IRC) düşkün.

(d) Vurgu:

Paylaşılan bilgi sistemlerinin ana vurgusu, bir bütün olarak işletme için bilgi üretimi, yeni uygulamalar geliştirmek ve mevcut uygulamaları sürdürmektir. Sonuç olarak, donanım, yazılım ve iletişim bağlantılarındaki değişiklikler bu tür bilgi sistemlerinde rutin faaliyetlerdir.

Faaliyetler esasen doğada tekniktir ve vurgu operasyonda verimlilik ve daha iyi hizmet elde etmektir. Kişisel bilgi sistemleri söz konusu olduğunda, vurgu tesisler ve altyapıdan ziyade problemlere daha fazladır. Kişisel bilgi sistemleri destek sistemleri olarak kabul edilir - bunlar servis odaklı sistemlerden ziyade problemli sistemlere benzer.

(e) Kullanıcı kabulü :

Paylaşılan iş bilgi sistemleri, bir bütün olarak bilgi sisteminin verimliliğini ve maliyet etkinliğini göz önünde bulundurarak kullanıcılara tasarlanmış ve sunulmuştur. İşletmelerdeki her birinin beklentilerini karşılamayan bir bilgi sistemi olasılığı vardır.

Sonuç olarak, kullanıcı kabul seviyesi, paylaşılan sistemler için kişisel bilgi sistemleri için olduğundan daha düşük olabilir. Kişisel bilgi sistemleri, kendilerini kullanan bireylerin özel ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış ve kullanılmıştır ve bu nedenle, bilgi sistemlerinin kullanıcılar tarafından kabulü neredeyse otomatik olarak gerçekleşmektedir.

(f) Katma değer:

Paylaşılan bilgi sistemlerinin büyük bir faydası, işgücü ihtiyacının azaltılması, merkezi kontrol kurulumundan daha hızlı tepki verilmesi, operasyonlardaki verimlilik vb. Maliyet maliyetinde yatmaktadır. Ancak, kişisel bilgi sistemleri yerel sorunlara ve çözümlerine odaklanmaktadır. Öncelikle mevcut ve potansiyel kullanıcılar için bilgi akışını ve kullanılabilirliğini geliştirmeyi hedeflemektedir.

Bir iş ortamında BT altyapısından en iyi şekilde yararlanabilmek için, iş süreçlerinde bilgi teknolojisi rolündeki değişikliklerin yapılması gerekmektedir. Bilgi teknolojisi de kendini yeniden yönlendirmek için değişmeli. Ticari bilgi sistemlerinin, işletme bilgi sistemlerinin işletmenin ortak hedeflerine ulaşılmasına en iyi şekilde katkıda bulunabilmelerini sağlamak için kendilerini değiştirmeleri gerekir.