Girişimciler Tarafından Proje Planı Oluşturmada Kullanılan Farklı Kriterler

Girişimciler Tarafından Proje Planı Oluşturmada Farklı Kriterler!

Planlamadaki birincil amaç, proje ekibinin projeyi yürütmesine yardımcı olmak için bir dizi ayrıntılı yönerge veya kılavuzlar oluşturmaktır.

Proje planlama, proje hedeflerinin gerçekleştirilmesini kolaylaştırır ve proje planlama teknikleri, proje başlangıcından projenin tamamlanmasına kadar olan yolu yumuşatmak içindir. Projenin fiili başlamasından önce yapılmış yazılı bir proje planına sahip olmak mantıklıdır.

Gerçek proje planı ve geliştirilmesinde izlenen süreç durumdan duruma değişebilir, ancak çoğu proje planının parçası olacak bazı temel unsurlar vardır. Bu temel öğeler burada tartışılmaktadır.

1. Genel Bakış:

Bu, projenin kısa bir özetidir ve hedeflere ve izlenecek kapsam ve programlara ilişkin kısa bir yazı içerir.

2. arkaplan:

Bu okuyucuya projenin bir arka planını verir. Projenin nedenini açıklamaya çalışır ve ayrıca projenin başlatılmasındaki ana nedenlerin bazılarını gösterir. Ayrıca, projenin firmanın genel hedeflerine nasıl uyduğunu ve projenin firmanın diğer faaliyetlerine önemini de belirtir.

3. Amaçlar:

Hedefler projenin temelinden kaynaklanmaktadır. Bu, arka planda belirtilen genel hedeflerin daha ayrıntılı bir ifadesidir. Bu bölüm, karlılıkla ilgili hedefleri veya diğer teknik veya ticari hedefleri içerecektir.

4. Yaklaşım:

Bu, projeye genel yaklaşımı gösteren ayrıntılı bir bölümdür. Projenin hedeflerine ulaşmak için hangi yolu hedeflediğini geniş ölçüde işaret ediyor. Mevcut projeyi geçmişte yapılan benzer işlerle ilişkilendirebilir. Yeni tür projeler söz konusu olduğunda, bu bölümün çok daha ayrıntılı olması muhtemeldir.

5. Program:

Büyük projeler çeşitli görevlere ayrılmıştır ve her birinin kendi programına sahip olması muhtemeldir. Tüm zamanlamalar ana zamanlama yapmak için toplanır. Her görev listelenir, görev için gereken zaman ve kaynaklar belirtilir ve ilgili görevler arasında bağlantılar kurulur.

6. Kaynaklar:

Proje bütçesi görev bazında yapılabilir ve proje bütçesini oluşturmak için toplanabilir. Tekrarlayan ve bir defalık maliyetler ayrılır. Sipariş ve satın alma için bir program ayrıntılı.

Şirketin sahip olduğu sermaye teçhizatı ve kiralık makineler gibi diğer kaynaklar için gerekenler de bütçelendirilir ve zamanlanır.

7. Kadro:

Bu bölüm personel gereksinimlerini listeler. Uzmanlık becerileri veya verilecek herhangi bir eğitim için gereksinimleri vurgulayacaktır. Bu bölüm, programlar ve kaynaklar hakkındaki önceki iki bölüm ile eşleştirilmelidir.

8. İzleme:

İzleme ve kontrol prosedürlerinden söz edilmelidir. İzleme, projenin programa göre hareket ettiğini ve ayrıca belirlenen standartlara göre görevlerin tamamlandığını tespit etmek için kullanılır. Ayrıca, projenin bütçeye göre hareket ettiği kontrol edilmelidir.

Proje performansıyla ilgili bilgilerin toplanmasında ve değerlendirilmesinde izlenecek süreçlerin açıklaması bu bölümde yer almaktadır.

9. Riskler:

Proje ekibi öngörülemeyen problemleri karşılamaya hazır olmalıdır. Beklenmeyen her kriz için özel olarak planlama yapmak mümkün değildir, ancak ciddi bir sorun olması durumunda izlenecek genel bir yaklaşım olmalıdır. Beklenen felaketlerden bazıları ayrıntılı olarak planlanabilir.