Kazanılan Değer Raporlaması

Bu makaleyi okuduktan sonra öğreneceksiniz: - 1. Kazanılan Değer Raporunun Anlamı 2. Kazanılan Değer Raporunun Varyans Raporları 3. Sorular ve Cevaplar.

Kazanılan Değer Raporlamasının Anlamı:

'Kazanılan değer', fiili performansın maliyetler açısından bütçelenmiş değeridir. Konsept, gerçekleştirilen fiili çalışmaların bütçelenmiş değerinin ölçülmesine dayanır.

Varyansların daha iyi analizi için kazanılan değer, bütçe ve fiili ile birlikte raporlamanın üçüncü unsuru olarak kullanılır. Ayrıca, projenin yürütülmesinin kalan kısmı bakımından zaman ve maliyetin tahmin edilmesine yardımcı olur.

Kazanılan değer kavramını göz önünde bulunduran varyanslar, bundan sonra hayali rakamlarla detaylandırılmış basit bir örnekle açıklanmaktadır.

Uygulama aşamasında iken bir projenin gözden geçirilmesi sırasında belirli bir noktada belirtilen detaylar:

Rs.

1. Zamanlanmış çalışmanın bütçelenmiş maliyeti - 1, 00.000

2. Gerçekleşen işin maliyeti - 1, 70.000

3. Kazanılan Değer (fiili işin bütçelenmiş değeri) - tahmini 90.000

4. Toplam proje maliyeti - 2, 50.000

5. Toplam proje takvimi (proje süresi) - 100 gün

Kazanılan Değer Raporlama Varyansı Raporları:

A. Maliyet farkları:

(1) Rs. 90, 000 - Rs. 1, 70, 000 = R. - 80.000, yani maliyetin olumsuz bir farkı.

(2) Proje Performansı (maliyet açısından) = 90 000 / 1, 70, 000 = 0-53

- Maliyet Performansı Endeksi (TÜFE) planlanan performansın% 53'üdür.

- Nihai proje maliyetinin tahmini 2, 50, 000 /0, 53 = Rs. 4, 71, 000

B. Maliyete göre zaman farkı:

(1) Rs. 90, 000 - Rs. 1, 00, 000 = - Rs. 10.000 elverişsiz, yani asıl performans, Rs'dir. Programın arkasında 10, 000.

(2) Performans göstergesi, yani zaman performansı, 90.000 / 1, 00.000 = 0.9

(3) Nihai proje süresinin tahmini 100 / 0.9 = 111 gündür.

Bu nedenle, projenin ilerlemesinin değerlendirildiği zaman, kazanılmış değer kavramı göz önüne alınarak yapılan gerçek performansların, proje maliyetinin Rs olduğu tahmin edildiği söylenebilir. 4, 71.000 Rs bütçesine göre toplam 111 gün süre ile. 2, 50.000 ve 100 gün.

Proje değerlendirme ve gözden geçirme raporlamasının üç boyutunu görüyoruz:

(1) Bütçe

(2) Gerçek ve

(3) Kazanılan Değer ve izdüşüm.

Kazanılan değer kavramı dikkate alınarak varyansların işleyişinin detayları, basit hesaplamalarla ifade edilebilir, bundan önce bu hesaplamalarda kullanılan terimlerle ilgilenmeliyiz. Gerçekte, sistem, bütçe kontrolü ile standart maliyet sistemine bağlı varyansları çalışmada bulduğumuz ilke gibidir.

Normalde Kazanılan Değer raporlamasında kullanılan terimler şunlardır:

1. İş Planlaması için Bütçelenmiş Maliyet (BCWS)

- tamamlanması planlanan tüm faaliyetler için toplam bütçelenmiş maliyeti temsil eder.

2. Bütçelenmiş İş Yapma Maliyeti (BCWP)

- tamamlanan tüm faaliyetler için toplam bütçelenmiş maliyeti temsil eder.

3. Gerçekleşen Çalışma Maliyeti (ACWP)

- Tamamlanan faaliyetler için gerçekleşen fiili masraf (inceleme tarihinde olduğu gibi kümülatif).

4. Tamamlanan Bütçeli Maliyet (BAC)

- Projeyi tamamlamak için yapılan inceleme sonucunda öngörülen bütçelenmiş maliyettir.

5. Maliyet Performansı Endeksi (TÜFE)

- bütçelenen maliyet ile gerçekleştirilen fiili işin gerçek maliyeti arasındaki ilişkiyi temsil eder.

Proje yazılım paketi Başarı Planlandı! Paketin Analiz Trendleri bölümü, fiili masrafları, planlanan işin bütçelenen iş maliyetini ve gerçekleştirilen işin bütçelenen maliyetini izler ve ardından projenin tamamlanmasının maliyetini tahmin eder.

'Başarı Planlandı!' Maliyet Varyansı, Zamanlama Varyansı ve ayrıca Tamamlamadaki Tahminler'i çalıştıran renkli grafikler üzerindeki performans analizi ve eğilimi sunar.

Şimdi varyans raporunda gösterilen rakamları göz önüne alarak formülleri açıklayacağız:

1. Maliyet Farkı (CV) = BCWP - ACWP

Bütçelenmiş maliyet ile yapılan fiili işin fiili maliyeti arasındaki farktır (inceleme / hesaplama tarihinde olduğu gibi).

Çizimden sonra, CV = Rs. 90, 000 - 1, 70, 000 = Olumsuz Rs. 80.000 (gerçek, bütçeden daha yüksek olduğu için elverişsiz).

2. Program Varyansı (SV) = BCWP - BCWS

Gerçekleştirilen fiili iş ile gerçekleşmesi planlanan iş arasındaki farkı, her ikisi de bütçelenmiş maliyet olarak ifade edilir.

Önceki çizimden sonra - SV = Rs. 90, 000 - 1, 00, 000 = elverişsiz Rs. 10.000.

3. Maliyet Performansı Endeksi (TÜFE) = BCWP / ACWP = 90, 000 / 1, 70, 000 = 0, 53

yani maliyet açısından planlanan performansın% 53'ü.

4. Program Performans Endeksi (SPI) = BCWP / ACWP = 90, 000 / 1, 00, 000 = 0, 9

yani zamanlama açısından performansın% 90'ı.

5. Projeyi tamamlamak için tahmini (ETC) = BAC-BCWP / CPI, yani Rs. 2, 50, 000-90, 000 / 0.53

= Rs. 3, 01, 000 (yaklaşık)

6. Tahmini Proje Tamamlama Maliyeti = ETC + ACWP

(EPCC) = Rs. 3, 01, 000 + 1, 70, 000 = R. 4, 71.000.

Bu 'Trend Analizi', 'Başarı Planlanan!' Konusundaki tartışmamızda da belirtildiği gibi grafiksel olarak üretilebilir.

Bu, çizimde gösterilen rakamları dikkate alarak aşağıdaki şekilde grafikte gösterilmiştir:

50. günde gözden geçirildiği üzere Uygulamadaki Projenin Asıl ve Projeksiyonunu gösteren Grafik

PERT, proje ilerlemesinin düzenli aralıklarla gözden geçirilmesini önermektedir ve kazanılan değer kavramının ardından, eğilim analizi şunları gösterecektir:

a) tamamlanan işin maliyeti (fiili), böyle bir tamamlanmış işin bütçelenen maliyetine kıyasla;

b) Tamamlanan işin bütçelenen zamanın gerisinde veya önünde olup olmadığı.

c) Projeyi tamamlamak için tahmini süre ve maliyet ne olmalıdır?

Zamanın geçişi ile birlikte, devam etmekte olan çalışma sırasında, gerçeklerin analizi ve tahminlerle karşılaştırılması 'ŞİMDİ SÜRE' durumu ve kümülatif veri tabanı ile gerçekleştirilir.

Not:

Sadelik uğruna, gözden geçirme için zamanın bitiminde kısmen tamamlanmış iş paketlerini temsil eden olası 'devam etmekte olan çalışmalar'ı yapmaktan kaçındık. Sorun, devam etmekte olan çalışmanın doğru bir şekilde değerlenmesidir - hem bütçe hem de gerçek bazda.

Çözüm, devam etmekte olan çalışmayı fiziksel olarak değerlendirmek ve yürütme seviyesine kadar tamamlanmış başka bir çalışma paketini temsil ediyormuş gibi aynı prensibi izleyerek çalışma paketinin bu bölümüne ayrılan ve ödenen zaman ve maliyeti dikkate almaktır.

Kazanılan Değer Raporlamasına İlişkin Sorular ve Cevaplar:

Soru 1:

Proje performansıyla ilgili olarak, geleneksel varyans analizi ve kazanılan değere dayalı trend analizi hakkında raporlar vardır - bu raporlar arasındaki farkları açıklayın.

Cevap:

Proje performansını değerlendirmenin geleneksel yöntemi, varyans analizi raporudur. Bu rapor genellikle bütçe ile fiili arasındaki farkı gösterir. Farklılık, proje faaliyetine göre ve faaliyet içindeki maliyet unsuruna göre farklılık göstererek analiz edilir.

Bütçelendirilmiş zaman ve fiili zaman gibi 'zaman' açısından da benzer varyans analizi yapılmıştır. Maliyet farkı analizi gibi zaman farkı da proje faaliyetine göre analiz edilir. Bu tür bir analiz, proje uygulama sürecinde iken ve aynı zamanda proje tamamlandığında da yapılır.

Kazanılan değer raporlamasına dayanan trend analizi, “bütçe” ve “fiili” ye ek olarak “kazanılmış değer” olarak üçüncü bir unsur getirir. Kazanılan değer, gerçekleştirilen fiili işlerin bütçelenmiş değerini temsil eder. Bu yönteme göre raporlama, proje performans göstergesini değerlendirir ve hem maliyet hem de zaman açısından analiz yapılır.

Proje ortadayken gerçekleştirilen, kazanılan değer raporlaması altındaki trend analizi, nihai proje maliyetinin yanı sıra, nihai proje zamanının tahminini üretir.

Soru 2:

Aşağıdaki şartları açıklayın:

(a) BCWS,

(b) BCWP,

(c) ACWP.

Cevap

(a) BCWS, Bütçelenmiş İş Maliyeti Çizelgesi anlamına gelir. BCWS, herhangi bir zamanda, proje uygulanmakta iken, bu noktada tamamlanması planlanan proje çalışmalarının bütçelenmiş maliyetini temsil eder.

(b) BCWP, Yapılan Bütçelenmiş İş Maliyeti anlamına gelir. BCWP, tamamlanmış olan proje çalışmalarının bütçelenmiş maliyetini temsil eder. BCWS, bütçelendirilmesi gereken işler (belirli bir zamanda) ile ilgili olmakla birlikte, BCWP, söz konusu noktada yapılan fiili eserler ile ilgilidir.

(c) ACWP Gerçekleştirilen Fiili Çalışma Maliyeti anlamına gelir. ACWP, tahakkuk eden maliyetin ve yapılan proje çalışmasının fiili pozisyonunu (belirli bir zamanda, proje performansı analiz ederken) temsil eder.

Soru 3:

1 Nisan 1996'da bir proje başlatılmış ve 31 Mart 1997'ye kadar tamamlanması beklenmiştir. Proje, 30 Eylül 1996 tarihinde, aşağıdaki bilgilerin tespit edildiği durumlarda gözden geçirilmiştir:

Bütçelenmiş İş Maliyeti Tarifeli Rs. 50 lah

Bütçelenmiş İş Maliyeti. 45 lah

Gerçekleşen Maliyet Rs. 54 lah

Hesaplamak:

(a) Performans farkı.

(b) Verimlilik varyansı.

Cevap:

Bilgi şu şekilde tespit edildi:

Bütçelenmiş Çalışma Maliyeti Planlanan = BCWS = Rs. 50 lah

Yapılan Bütçelenmiş İş Maliyeti = BCWP = Rs. 45 lah

Gerçekleşen Maliyet = ACWP = Rs. 54 lah

Yukarıdaki bilgileri göz önüne alarak şunları buluruz: