Bir Kurumda Otomasyonun Yararları Üzerine Bir Deneme (1108 Kelime)

Bir Örgütlenme'de Otomasyonun Yararları Üzerine Bir Deneme!

Günümüzün son derece rekabetçi senaryosunda aerodinamik, standart bir altyapı, uygulamaların bir yoludur; iş süreçleri ve servis teslim edilir. Ancak birçok şirket, işlerinin bu hayati yönünün işletme maliyetlerine önemli bir katkı olduğunu da fark etti. Bu nedenle, altyapıdaki teknolojinin lüks olarak kabul edilmemesi, maliyetin düşürülmesine yardımcı olması nedeniyle bir zorunluluk olarak görülmesi şaşırtıcı değildir.

Resim İzniyle: images02.olx.in/ui/10/91/62/1369724463_513778962_7-Material-India.jpg

Zımbalama makinelerinin en son teknoloji olarak kabul edildiği günlerden günümüzün elektronik barkod tarayıcılarına kadar, altyapıdaki teknoloji gerçekten çok yol kat etti. Teknoloji daha sonra, en iyi şekilde güvenilmez olma eğiliminde olan, sürekli insan denetimine ihtiyaç duyan temel mekanik ekipmandan oluşuyordu. Ancak bugün, altyapı teknolojisinde komple otomasyon günün normudur. Bu evrim, bu teknolojileri kullanan şirketler için daha fazla verimlilik ve maliyet tasarrufu sağladı. Altyapıda BT, yarının gittikçe daha otomatik hale getirilen iş yerlerinde önemli bir rol oynuyor.

Otomasyon:

Bu gerçekleştirmenin tipik bir örneği, bina içindeki çeşitli süreçleri tamamen kontrol eden ve düzenleyen bina otomasyon sistemlerinin tanıtılmasıdır. Bir çalışanın, kimlik kartını sistemin varlığını kaydetmesi için kaydırması gerekir. Bundan sonra, koridordaki ışıkları açmadan çalışma alanına AC'ye kadar her şey otomatiktir. Hareket ve ısı sensörleri, çalışma alanını değişikliklere karşı izler ve kullanılmadığında ışıklarını ve diğer elektrikli aletleri otomatik olarak kapatır. Bu, 60 kişiden fazla bir organizasyonda kullanılan gücün en az yüzde 12-15'ine doğrudan dönüşüyor. Azot maliyetlerinde azalma ve azalan kirlilik gibi diğer faydalar da bu sistemler sonucunda tahakkuk eder.

Altyapı yönetiminde bir diğer BT örneği, otomatik işyeri yönetimi araçlarının artan bir şekilde benimsenmesidir. Tipik bir büyük organizasyonda, çalışanlar yeni gruplara, yeni projelere katıldıkları ve yeni sorumluluk seviyelerine çıktıkları için sürekli hareket halindedirler. Geleneksel olarak, uzay yöneticisi fiziksel olarak çalışma masasına gider, güvenlik kayıt defterine giriş yapar, iş istasyonunu denetler ve işyerinin anahtarlarını çalışanlara teslim ederdi.

Benzer şekilde, telekom kullanıcısı bir telefon ve IT ekibi de çalışana bir bilgisayar atayacaktır. Bu prosedürü kullanarak, bir kişi tarafından günde 4-5 ödev tamamlanabilir. Bu görevi ele almak için daha verimli bir çözüm yaratma ihtiyacı, otomatik işyeri yönetimi araçlarının veya varlık yönetimi yazılımının gelişmesine neden oldu.

Bu araçlar genellikle tesis yöneticilerinin, çalışanlarının ekipmanlarıyla birlikte atanabilecekleri etkileşimli bir zemin haritasını otomatikleştirmelerine yardımcı olur. Kullanıcı dostu birçok özellik, böyle bir çözümü kullanmanın karmaşıklığını azaltmıştır. Bu çözümün ortaya çıkmasıyla birlikte, tek bir kişi günde yaklaşık 20 yer değiştirmeyi tamamlayabilir. Katma değerli özellikler, FM'nin gelecekteki eğilimleri yansıtmak ve buna göre planlamak için kullanılabilecek değerli bilgiler üretmesini sağlar. Ayrıca, Bina Otomasyon Sistemleri ve İK veritabanı gibi diğer sistemler ve veritabanlarıyla da sorunsuz entegrasyon sunar ve işlevselliğini daha da artırır.

Biyometri, teoriden gerçeğe geçişi yapmak için heyecan verici bir başka trend. ABD'deki büyük şirketler, kritik görev bilgilerini yetkisiz personelden korumak için zaten bu teknolojiyi benimsemiştir. Global işlemler için kritik olan sunucu odaları gibi alanlara, yalnızca retina taramaları ve diğer biyometrik araçlar içeren katı güvenlik protokolleri izlenerek erişilebilir.

Geniş rol:

Altyapıdaki teknoloji ise sadece bilgi teknolojisi ile sınırlı değil. Mekanikten mimariye kadar geniş bir yelpazede diğer disiplinleri kapsar. Bunun nedeni, günümüzde tesis yöneticilerinin sürekli olarak başka bir dolar kazanmalarına yardımcı olacak ve daha iyi bir işyerine katkıda bulunabilecek yeni trendler arayışında olmalarıdır. Bu iki temel amacı gerçekleştirmek için herhangi bir çözümü memnuniyetle kabul ederler.

“Özel alanlar” konseptinden “esnek ofis alanı” konseptine geçiş: diğer disiplinlerin tesis yöneticileri tarafından nasıl kullanıldığının bir örneği. Eğer biri tahsis edilen alanların tahsis edilme yöntemini takip ederse, şirketin bir çalışana kendi çalışma alanı, kantin alanı ve gereksinimlerini karşılamak için özel toplantı odaları tahsis etmesi gerekecektir. Şirket, bu süreci takip ederek gerekenden yüzde 30-35 daha fazla alan kullanacaktı. Gayrimenkulün maliyeti göz önüne alındığında, bu gerçekten şirketin onsuz yapabileceği bir şeydir.

Esnek iş yeri konsepti, çalışanlar için gereken faaliyet alanını azaltarak bu maliyetleri etkin bir şekilde azaltmak için mimari prensipleri kullanır. Konsept, esnek mobilya ve kablolama alanını ayırmanın yanı sıra (çalışanın kendi alanını ayırması gerekir - çalışma alanları, kantin) Boşlukları veya toplantı odalarını - belirli bir süre boyunca kullanmak istemeden önce, gerekli etkinlik alanını azaltmak için. Kablosuz ağ iletişimi gibi yeni teknolojiler bu kavramın başarısına katkıda bulunmaktadır.

Dinamik ışık yönlendirme panjurları ve yüksek görünürlük camlı katmanlı muhafazalar gibi diğer kavramlar, yıl boyunca gün ışığının kullanımını en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olmuş ve daha fazla maliyet tasarrufu sağlamıştır.

Maliyetleri düşürmek:

Teknoloji gerçekten de kuruluşların maliyetlerinde önemli bir düşüş elde etmelerine yardımcı oluyor, ancak teknolojinin tamamen tedavi edici bir çözüm olmadığı gerçeğine vurgu yapılması gerekiyor. Yeni teknolojiye para yatırmadan önce, şirketler bu tür çözümlere olan ihtiyacı tam olarak değerlendirmek zorundadır. Örgütler bunu yapmazsa, teknoloji maliyetleri düşürmek için çok az şey yapar ve bunun yerine arttırmaya katkıda bulunabilir.

Bu, şirketlerin öncelikle ihtiyacı incelemesi ve daha sonra altyapı teknolojisini etkin bir şekilde kullanma ihtiyacı için gereken çözümleri benimsemesi gerektiği anlamına gelir. Örneğin, eğer alan havuzu doğru bir yaklaşım ise, o zaman alan rezervasyon araçlarına harcamak ve ardından çalışanlara esneklik sunmak için GSM / IP birleştirilmiş araçlara sahip olmak faydalı olmayabilir. Bazen cep telefonuyla özel bir resepsiyon görevlisini işe almak (herhangi birinden, herhangi bir zamanda, herhangi birinden çağrı alabilen ve talep sahibine alanını elektronik tabloya bakarak onaylayabilirsiniz) gibi basit bir teknik daha düşük maliyetli ve esnek bir çözümdür.

Açıkçası teknolojinin evrimi, geleneksel işyerini yeniden şekillendiriyor. Maliyetleri düşürmekten ofislerimizi çalışmak için daha konforlu hale getirmek, teknoloji giderek daha büyük bir rol oynamaktadır. Teknolojinin uygun bir şekilde kullanılmasıyla elde edilen faydalar, elde edilmesinde ortaya çıkan maliyetlerden ağır basmaktadır. Maliyetin yanı sıra, çalışan konforu ve verimlilik gibi teknolojiyi benimsemenin maddi olmayan avantajları lehine güçlü bir durum yaratıyor. İşe gittikten sonra yapmanız gereken tek şey retina taraması yapmanız ve sistem tüm ihtiyaçlarınızı karşılaması durumunda gün çok uzak olmayabilir. İş yeri bir daha asla eskisi gibi olmayacak.