Şirketiniz İçin Organizasyonel Yapısı Çerçevelerken Akılda Tutulması Gereken Faktörler

Şirketiniz için organizasyon yapısını çerçevelerken akılda tutulması gereken faktörlerden bazıları şunlardır:

Yöneticiler organizasyon işlevini yerine getirirken, farklı çalışanların iş pozisyonlarını, yetkilerini ve sorumluluklarını tanımlayan bir organizasyon yapısı otomatik olarak oluşturulur.

Resim İzniyle: governancepartnership.com/iPuzzle-pieces.jpg

Örgütsel yapı, “İş pozisyonları ağı, farklı seviyelerde yetkiler ve yetkiler ağı” olarak tanımlanabilir. Veya yönetsel ve operasyonel görevlerin yapıldığı bir çerçeve çalışması olarak da adlandırılabilir.

İnsanlar, iş ve kaynaklar arasındaki ilişkileri belirtir.

Organizasyonel yapıyı etkileyen faktörler:

Organizasyonel yapıyı çerçevelerken akılda tutulması gereken hususlar şunlardır:

1. İş tasarımı:

Organizasyon sürecinde toplam iş çeşitli işlere ayrılmıştır ve yöneticinin işlerini çalışanlarından alması gerekir. Bu nedenle, tüm faaliyetlerin belirli bir işte ne yapılması gerektiği açıkça belirtilmelidir. İşi yaparken her bireyin yapması gerekenler. Bu nedenle, işin tasarlanması, işin içeriğinin mümkün olduğunca açık bir şekilde tanımlanması anlamına gelir; işlerle birlikte beklenen iş sonuçlarının tanımlanması gerekir.

2. Bölüm:

İşin işlere bölünmesinden sonra, işler bölümler oluşturmak üzere birlikte gruplanır. Faaliyetleri gruplandırırken, yöneticiler uzmanlık alabilmek için yalnızca ilgili veya benzer işlerin bir departman altında gruplandırıldığını akılda tutmalıdır. Yönetici, birbiriyle ilişkili işleri gruplandırmanın farklı yollarını kullanabilir.

3. Yönetimin Yayılımı:

Yönetimin kapsamı kaç çalışanın veya alt çalışanın bir yönetici tarafından etkin bir şekilde yönetilebileceği veya kaç astın bir üst yönetim altında olduğu anlamına gelir. Örgütlenme sürecinde yetki ve sorumluluk ilişkileri kurulduğunda yöneticilerin kontrol açıklığını göz önünde bulundurmaları gerekir.

Kontrolün kapsamı şunlara bağlıdır:

(a) Yöneticilerin kapasitesi ve istihbarat seviyesi:

Yöneticiler akıllı ve zeki ise, çok geniş bir alana sahip olabilirler. Bu, onların altında daha fazla sayıda alt çalışabileceği anlamına gelir.

(b) Yöneticilerin çalışanlarına duyduğu güven:

Çalışanlarına daha fazla güven ve inanç duyan yöneticiler çok geniş bir alana sahip olabilirler.

(c) Çalışanların istihbarat seviyesi:

Eğer çalışanlar eğitilmiş ve profesyonel ise o zaman geniş bir alan olabilir, ancak vasıfsızlarsa o zaman küçük alanlar.

(d) İşin doğası:

Rutin iş yapılması gerekiyorsa, o zaman büyük bir açıklık olabilir, ancak özel ve zorlu iş için küçük kontrol açıklığı tercih edilir.

Yayılmaya karar verdikten sonra, tüm üstler ve astlardan oluşan bir skaler zincir geliştirilir, çünkü kontrol açıklığı kimin kime rapor vereceğini açıkça belirtir.

4. Kurum Delegasyonu:

Yetki devri, yöneticiler ve astlar arasında yetki paylaşımı anlamına gelir. Genel olarak, alt birimlerden yapılan işleri alırken yöneticiler yetkilerinin bir derecesini veya bir kısmını altlarına aktarırlar.

Böylece takım olarak çalışabilir ve grup hedefine ulaşabilirler. Bu otorite paylaşımı, grup liderinin ayrıca astlar arasında karar vermesine yardımcı olur. Örneğin, bir satış müdürü altında çalışan 10 satış elemanı varsa, o zaman yönetici satış tarihini, indirim limitlerini vb. Karar vermek için satışçıları yetkilendirebilir. Bu 10 satış elemanı dışında, satış müdürü bir kişi hakkında raporlama yetkisi verebilir. tüm satıcıların satışı.

Organizasyonel Yapı Çeşitleri:

Yönetici organizasyon işlevlerini yerine getirdiğinde, bir organizasyonun çalışma tarzını gösteren bir organizasyon yapısının oluşumu ile sonuçlanır.

Organizasyon yapısı “Farklı organizasyon seviyelerinde iş pozisyonları, sorumluluklar ve yetki ağı” olarak tanımlanabilir.

Bu yapı, farklı iş pozisyonlarında çalışan kişiler arasındaki yetki-sorumluluk ilişkisini gösterir. Bu yapı kimin kime rapor ettiğini açıkça gösteriyor? Veya patron kim ve ast kim?

Organizasyon yapısı temel olarak iki tip olabilir:

ben. Fonksiyonel yapı

ii. Bölünme yapısı

A. İşlevsel Yapı:

Faaliyetler veya işler gruplandırıldığında, işlevleri veya işi göz önünde bulundurarak fonksiyonel yapı denir. Örneğin, üretimle ilgili tüm işler, satış bölümünde satışla ilgili, satın alma bölümünde satın alma ile ilgili olarak üretim bölümünde gruplandırılmıştır.

Bölümlerde ayrıca uzmanlık fonksiyonlarına göre gruplama yapılmaktadır.

Örneğin, üretim departmanı ayrıca mağaza departmanı, kalite kontrol departmanı, montaj departmanı, vb. Olarak sınıflandırılabilir. Her departman ve alt departman içerisinde sistematik olarak çalışmak üzere bir üst ve alt zincir zinciri oluşturulur.

Avantajları:

1. Uzmanlık:

Aktiviteler fonksiyonun tipine göre gruplandırıldığında tüm aktiviteler sadece bir tip ile ilgilidir. Böylece, uzman ve profesyonel uzmanlar bu faaliyetleri denetlemek için işe alınabilir. Bu verimlilik ve uzmanlaşma yol açar.

2. Kolay denetim:

Denetim otoritesi, yapılacak tüm görevlerin sadece bir işlevle ilgili olması nedeniyle gerçekleştirilecek görevin türüne aşina hale gelir. Sonuç olarak, bu faaliyetleri yürüten çalışanları denetleyebilir ve yönlendirebilir.

3. Kolay koordinasyon:

İşlevsel yapı içinde oluşturulan bölümler, birbirine bağlı olup, bir bölümün faaliyetleri, diğer bölümlerin performansına bağlıdır. Örneğin, üretim departmanı hammaddeler için satın alma departmanına bağlıdır. Satış departmanı, nihai çıktı ve benzeri için üretim departmanına bağlıdır. Bu karşılıklı bağımlılık farklı bölümler arasında koordinasyona yol açmaktadır.

4. Yönetim verimliliğini arttırmada yardımcı olur:

Bir bölümün yöneticileri tekrar tekrar aynı işlevi yerine getirmekte ve bu da uzmanlaşmasını ve verimliliklerini artırmasını sağlamaktadır.

5. Etkili Eğitim:

Çalışanların eğitimini, sınırlı beceri türlerinde eğitildiklerinden daha kolaylaştırır; yani, üretim departmanı çalışanlarına yalnızca üretim teknikleri eğitimi verilir.

Dezavantajları:

1. Departmanlar sadece kendi yöntemleriyle uzmanlaşırlar. Tüm organizasyonun umutlarını görmekte başarısız oluyorlar. Sonuç olarak örgütsel hedefe ulaşılamaz.

2. Bölümler çok büyüdüğünde koordinasyon azalır ve kararın gecikmesine neden olur.

3. Bölüm başkanları bölümlerini fonksiyonel imparatorlukları olarak düşünmeye başlar ve bu da çeşitli bölümler arasında çatışmalara yol açar.

4. Organizasyonel hedefe ulaşılmadığında, herhangi bir departmanı sorumlu kılmak çok zorlaşır, çünkü tüm departmanlar birbiriyle ilişkilidir ve hangi departmanın organizasyonel hedefe karşı yöneldiğini bulmak çok zordur.

5. Esneklik. Çalışanlar yalnızca bir işlevle ilgili eğitim alırlar, yani ait oldukları departman, böylece diğer departmanlara kaydırılamazlar.

Uygunluk:

Fonksiyonel yapı şunlara uygundur:

1. Büyük kuruluşlar bir ürün hattı üretiyorlar.

2. Çeşitlendirilmiş faaliyetlerle yüksek derecede işlevsel uzmanlık gerektiren kuruluşlar.

B. Bölünme Yapısı:

Kuruluşun büyüklüğü ve birden fazla ürün türü üretmesi durumunda, bir ürünle ilgili etkinlikler bir departman altında toplanır.

ben. Bölünme yapısı

ii. Yönetim Kurulu

Örneğin, bir kuruluş sabun, tekstil, ilaç, kozmetik vb. Üretiyorsa, tıpla ilgili tüm faaliyetler tıp bölümünde, tekstil bölümündeki tüm tekstil faaliyetlerinde vb. Gruplandırılır.

Bölünmüş yapı, yalnızca imalat büyük örgütlenmenin çoğulculuğu için uygundur.

Avantajları:

1. Ürün uzmanlığı:

Bir tür ürünle ilgili tüm faaliyetler, faaliyetlerde entegrasyon ve koordinasyonu sağlayan sadece bir departman altında gruplandırılmıştır.

2. Hızlı Karar Verme:

Kararlar, bölünme yapısında çok daha hızlı alınmaktadır, çünkü karar almak için diğer bölümlere bağımlılık yoktur.

3. Sorumluluk:

Bu tür bir yapıda, her bir departmanın performansı kolayca değerlendirilebilir ve departmanı hedeflerin gerçekleştirilmemesinden sorumlu tutabilirsiniz.

4. Esneklik:

Hızlı karar verme esnekliğe yol açar.

5. Genişleme ve büyüme:

Mevcut departmanları rahatsız etmeden yeni bölümler eklenebilir.

Dezavantajları:

1. Her bölüm bağımsız bir birim olarak çalışacağı için her departman tüm kaynaklara ihtiyaç duyacaktır.

2. Her departman yalnızca ürünlerine odaklanır ve kendilerini ortak bir organizasyonun parçası olarak tutamazlar.

3. Kaynakların tahsisinde Çatışma.

Uygunluk ve Bölünme Yapısı şunlara uygundur:

1. Çok ürünlü veya farklı ürün hattı üreten kuruluşlar.

2. Ürün uzmanlığı gerektiren organizasyonlar.

3. Her bir bölümün, her bir bölümün kendi bünyesine uygun şekilde yer almasını gerektiren kuruluşlar, her bölümün üretim, satış finansmanı bölümüne sahiptir.

4. Gelecekte daha fazla ürün hattı eklemeyi planlayan büyüyen şirketler.