Kesin Hesaplar: Kar ve Zarar Hesabı ve Bilanço

Kesin hesaplar öncelikle operasyonel sonucu ve işletmenin finansal durumunu belirlemek için hazırlanır. Bunlar Deneme Dengesi yardımı ile hazırlanmıştır.

Kesin hesaplar aşağıdaki iki hesaptan oluşur:

1. Kar ve Zarar Hesabı, ve

2. Bilanço.

Bu iki hesap nasıl hazırlanır ve daha sonra açıklanır ve örneklendirilir.

1. Kar ve Zarar Hesabı:

Kâr ve Zarar Hesabı, işletmenin hesap dönemi olarak adlandırılan belirli bir süre boyunca kar veya zarara neden olup olmadığını belirlemek için hazırlanmıştır. Tüm nominal hesaplar kar ve zarar hesabına girilir. Kural olarak, tüm gider ve zararlar borç tarafında, tüm gelir ve kazançlar Kar ve Zarar Hesabı'nın kredi tarafında gösterilir.

Daha sonra, hesap döneminde borç / alacak tarafının toplamı ile işin kar veya zararını belirlemek için karşılaştırılır. Kredi tarafının toplamı borç tarafının toplamını aşıyorsa, fazlalık dönem boyunca kazanılan kar olacaktır.

Aksine, borçlu tarafın toplamı kredili tarafın toplamını aşarsa, fazlalık dönem boyunca oluşan zarardır. Net sonuç, kar veya zarar da olsa, 'Pozisyon Beyanı' olarak da adlandırılan Bilançoya aktarılır.

Önceki Örnek 1'imizi tekrar burada alarak, Kâr ve Zarar Hesabı'nın nasıl hazırlandığını inceleyelim. Unutmayın, Kâr ve Zarar Hesabı'nın ilk bölümünde hisse senedi açma, alımlar, doğrudan harcamalar ve satışlar hakkında bilgiler içeren Ticaret Hesabı bulunur.

Aşağıda gösterildiği gibi bir birleşik Ticaret ve Kar Zarar Hesabı hazırlamak için yaygın bir uygulama vardır:

2. Bilanço:

Operasyonel sonuçları, yani Kâr ve Zarar Hesabı'nı hazırlayarak kar veya zararı belirledikten sonra, hâlâ hazırlanacak bir son hesap Bilanço'dur. Bilanço, öncelikle işletmenin finansal durumunu bilmek için hazırlanmıştır.

Bu nedenle, Bilanço 'Konum Beyanı' olarak da adlandırılır. Başka bir deyişle, Bilanço, işletmenin neye sahip olduğunu ve diğerlerine neye sahip olduğunu gösterir veya ne kadar aktif ve ne kadar borçlu olduğunu söyler.

Daha önce de belirtildiği gibi, tüm nominal hesaplar, yani giderler, zararlar, karlar, gelirler, kazançlar vb. İle ilgili hesaplar Kar ve Zarar Hesaplarında gösterilir. Kişisel ve gerçek hesapları temsil eden tüm kalan hesaplar Bilançoda gösterilmektedir. Borç bakiyelerini gösteren hesaplar varlıkları ve kredi bakiyelerini gösteren hesaplar borçları temsil eder.

Tüm varlıklar ve borçlar, bilançoda kendi tarafında gösterilmiştir. Deneme Dengesi gibi, varlık tarafının toplamı da borç tarafının toplamına eşit olmalıdır. İkili giriş olmasının nedeni her işlem için geçti.

Her banka girişi için, eşit ve karşılık gelen bir kredi girişi vardır ve bunun tersi de geçerlidir. Bununla birlikte, eğer iki toplam taksitli değilse, hesap defterlerinde bazı hataların yapıldığı anlamına gelir. Bu hataların izlenmesi ve sonra düzeltilmesi gerekir.

Bilanço hazırlığı, daha önce verilen hayali Deneme Bakiyemizin yardımı ile gösterilmiştir.

Şimdi, Deneme Bakiyesinde görünen her hesabın Kar ve Zarar Hesabı veya Bilanço’da gösterildiğini fark ettiniz. Kural olarak, Deneme Bakiyesinde görünen tüm nominal hesaplar Kar ve Zarar Hesabı'nda ve tüm kişisel ve gerçek hesaplar Bilançoda gösterilir.