Her Yöneticinin Kurumsal Amaçlara Ulaşması İçin Yapması Gereken Beş Plan Türü!

Bir işletmenin hedeflerine ulaşmak için, aşağıda tartışılan bir yönetici tarafından çeşitli planlar yapılır:

1. Daimi Planlar ve Tek Kullanım Planları:

(A) Daimi Planlar:

Daimi bir plan, yönetsel faaliyete rehberlik eden bir plandır. Daimi planlar, belirli bir duruma hazır cevaplar sağlar. Bankalarda, kredi planına göre kredi talebi talep edilmektedir. Bir aktivite tekrar tekrar meydana geldiğinde, bir duran plan kullanılır. Daimi planlara örnek olarak [a) Politikalar (b) Prosedürler (c) Yöntemler ve (d) Kurallar verilebilir.

Aşama Planlarının Avantajları: Aşağıdaki avantajlar ayakta duran planlardan elde edilebilir:

1. Yönetsel verimlilik geliştirilmiştir:

Bir karar verildiğinde, sonsuza kadar kalır. Benzer bir durum ortaya çıktığında, her seferinde yeni bir karar almaya gerek yoktur.

2. Yetki devri kolaylaştırılması:

Bir yönetici belirli bir durumda hareket etmek için otoriteyi astlarına devredebilir.

3. Kontrol kolaylaşır:

Gerçek performans planlarla karşılaştırılabildiğinden, ayakta durma planlarında yönetimin kontrol fonksiyonları çok kolaylaşır.

4. Koordinasyonda yardım:

Bir işletmenin çeşitli faaliyetleri, bir işletmenin faaliyetlerinde tutarlılığı sağlayacak şekilde koordine edilebilir.

5. Yeni çalışanlar için kullanışlıdır:

Daimi bir plan daha az deneyime sahip olan veya işte yeni istihdam edilen çalışanlar için çok faydalıdır.

(B) Tek Kullanım Planları:

Tek kullanımlık planlar, belirli bir amaç veya süre için tasarlanmış planlardır. Bu tür planların hedefi tamamlandıktan sonra tekrar kullanılmaz. Dolayısıyla bu planların kısa bir ömrü var. Tek kullanımlık plan örnekleri: (a) Projeler (b) Bütçeleme.

2. Uzun Menzilli ve Kısa Menzilli Planları:

Bir işletme sektörde lider olmak isterse, üç ila beş yıl arasında değişebilen uzun bir süre için planlar yapmak zorundadır.

Kısa menzilli planları bir teşebbüsün günlük işlemlerine rehberlik etme planlarıdır. Bu planlar genellikle sadece bir yıl içindir.

Uzun menzilli veya kısa menzilli olmayan bir plan ara plan olarak adlandırılır. Genellikle bu planlar bir ila üç yıldır.

3. Finansal ve Finansal Olmayan Planlar:

Finansal planlar, sermaye artırımı, krediler vb. Gibi parasal planlara atıfta bulunur. Finansal olmayan planlar, ilgili fiziksel kaynaklarla ilgilidir.

4. Resmi ve Gayri Planlar:

Bazı planlar gayri resmidir (yazılı değildir), resmi olmayan (yazılı olmayan) başka planlar vardır. Gayri resmi planlar yöneticilerin sadece bir kısmını düşünmeyi içerir. Etkili kontrolün uygulanmasına yardımcı olduğu ve başlangıç safhalarındaki zayıflıkları ortaya çıkardığı için resmi planlar hazırlamak her zaman daha iyidir.

5. Proje Planlama ve Ürün Planlama:

Bir proje planı tek kullanımlık bir plandır ve yeni bir çelik fabrikası kurma veya bir fabrikada yeni bir tesis ve makine kurma gibi özel bir planla ilgilidir.

Bir proje planında aşağıdaki özellikler bulunur:

(a) Tek kullanımlık bir plandır.

(b) Kaynakları yatırmak için bir plan içerir.

(d) Zamana bağlı bir plandır.

(e) Uzmanların hizmetlerini gerektirir.

(f) Bazı ön araştırmalara ihtiyacı var.

Ürün planlama, pazarlama ve üretim planlarını ifade eder. Bir pazarlama planı, mevcut pazar payını artırmak ve yeni ürünler geliştirmek için bir plandır. Bir üretim planı, istenen sayıda mal üretmeye odaklanır.

Dolayısıyla, ürün planlamanın özellikleri şunlardır:

(a) Hangi ürünün tüketiciler tarafından kabul edilebilir olduğunu bilerek pazardaki payını artırmak.

(b) Satışları belirli bir süre için tahmin etmek.

(d) Tüketicilerin kabul edebileceği malların üretimine odaklanmak