Kaynaklarla Nasıl Başa Çıkılır? (3 Teknik)
Bu makale, kaynaklarla başa çıkmak için kabul edilen ilk üç tekniğe ışık tutuyor. Teknikler şunlardır: 1. Seviyelendirme 2. Kaynakların Tahsisi 3. Kaynakların Tahsisi ile Bütünleşik Planlama.
Teknik # 1. Tesviye:
'Tesviye' tekniği, adımların aşağıdaki gibi olduğu kaynak / zaman sınırlı problemleri çözmek için kullanılır:
1. Mevcut kaynak sınırlarını ve gerekli kaynakları ilk elden faaliyet takvimi ve projeler için ağ modeline göre değerlendirin.
2. Söz konusu sınırlı kaynakların zirvelerini ve çukurlarını ve ayrıca ağdaki kayan noktaları bulun.
3. Float dikkate alınarak faaliyetleri yeniden planlayın, böylece nihai proje süresi uzatılmaz, hatta gecikme en az olduğunda bile.
4. Yukarıda (3) 'e göre yeniden düzenlenmiş yeni kaydırılan faaliyetlere göre sınırlı kaynakları yeniden tahsis edin ve yeni tahsis edilen kaynakların yükünün mevcut sınırlar içinde olduğunu görün.
Adımları aşağıdaki çizim ile basitleştirilmiş bir şekilde açıklamak istiyoruz:
Çizimde yer alan faaliyetlerle ilgili temel bilgileri içeren tablo:
Aşağıdaki tabloda verilen bilgileri göz önünde bulundurarak, yüzen ve sınırlı kaynaklardan oluşan ilk ağ:
1. x ve y, sınırlı kaynaklar olup, sınırları sırasıyla 5x ve 5y'dir.
2. Tj'in ve gerekli kaynakların faaliyetleri yukarıdaki ağda oklar için gerekli Alfabe / tj / kaynak olarak gösterilmektedir.
Ağdaki sınırlı x ve y kaynaklarının yükünü ilk ağa göre yukarıdaki tabloya koyduğumuzda, 18 günlük aralıktaki toplam yük aşağıdaki gibi görünecektir:
Kaynak Seviyesi x:
Bu etkinliğin (3) 4 gün sürdüğünü bulduk.
B aktivitesini 1, 2 ve 3 günlerinden 5, 6 ve 7 günlerine kadar değiştirebiliriz; 3x kaynağının ihtiyacı daire içinde gösterilmektedir. Her zaman bu B değişimi ile birlikte, x için toplam yük ilk 5 gün boyunca @ 5x ve 6. ve 7. günlerde @ 3x olacaktır. Bu nedenle, aktiviteyi 4 gün kaydırmak, 4 günlük dalgalanmayı tükettiğimiz ve x kaynak sınırını geçmediğimiz için proje süresini geciktirmeyecektir.
Kaynak Seviyesinde Y:
F aktivitesinin 11 günlük bir dalgalanma olduğunu tekrar bulduk.
P aktivitesini 15. günde gecikmeli bir başlangıç olarak değiştirebiliriz, yani aktivite 15., 16. ve 17. günlere kaydırılır; daha sonra, y'nin toplam yükü 4. günden sonraki günlere göre sırasıyla 3, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 2, 5, 5, 5 ve 2 olarak değişecektir. proje süresinin geciktirilmesi.
6., 7. ve 8. günlerde limiti 7y geçme problemimiz kaldı ve bu nedenle projeyi geciktirmeden neredeyse mümkün olan en yüksek seviyeye kadar yükleme yaptık.
4 gün süren bir aktiviteyi bir gün daha kaydırırsak, yani 7. güne aktiviteye başlayıp 14. güne kadar uzatabilirsek, sınır geçişini bir gün daha azaltabiliriz. Yük, 4. günden itibaren 3, 4, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5 & 2 olacaktır.
Çizim basit olmasına rağmen, 200'e kadar aktiviteye sahip ağların ve farklı kaynak kısıtlamalarının, proje süresinin minimum seviyelendirilmesiyle seviyelendirme yöntemiyle çözülebileceği belirlenmiştir. Bununla birlikte, mevcut yüzdürmeleri kullanan faaliyetlerin bu şekilde kaydırılması, ticari olarak temin edilebilen proje yönetimi yazılım paketleri ile gerçekleştirilir.
Tesviye işleminin, yüzdürme için noktalı çizgilerle çubuk çubuk grafik veya histogramlar aracılığıyla sunulması, sınırlı kaynakları ve şamandırayı tüketen faaliyetlerin kaymasını daha net görecektir.
Kaynak x için etkinliklerin ayarlanması histogram ile gösterilmiştir:
Teknik # 2. Kaynakların Tahsisi :
Bir dizi faaliyet aynı anda sınırlı kaynakları gerektiriyorsa ve durum, daha önce açıklandığı gibi, seri ve paralel kaynak tahsisinin mümkün olmadığı şekilde gerçekleşiyorsa, bu “tahsisat” sürecine uyulur.
Bu süreç kapsamında, floatların keşfedilmesi ve kullanılmasının yanı sıra, devam eden faaliyetler durdurulur ve kaynak yönlendirilir. Sınırlı kaynak daha sonra öncelikli faaliyete tahsis edilir ve daha sonra kaynaklar, yapılan faaliyetlere geri tahsis edilir.
Faaliyetlerin, kaynakların paralel tahsisi ile bölünmesi, inşaatı içeren projelerde mümkündür; burada, bir faaliyet devam ederken, kaynakları başka bir faaliyete tahsis etme önceliği olan durdurulabilir.
İlgili adımlar:
Aşama 1:
1. Faaliyetleri önceliklerine göre sıralayın.
2. Aktiviteler, öncelikli listenin ardından artan başlangıç sırasının artan düzeninde takip edilerek programlanır. LST'de bir bağ olması durumunda, şamandırayı, en az şamandıra ile ilk önce olduğu gibi alarak, artan sırada kullanın.
3. İlk aktivitelerin tamamlanması şartıyla, kaynağı en erken başlangıç zamanı ile bir aktiviteye tahsis edin. Devam etmek için o zaman yeterli kaynak bulunmuyorsa, etkinliğin ne zaman programlanabileceğini belirlemek için kaynağın kullanılabilirliği konusunda ileriye yönelik bir arama yapın. Bu işlem, yukarıda 2. Adımda belirtilen programa uygun olarak takip edilen faaliyetler için sürdürülmektedir.
4. Fiili çalışmayı mümkün kılacak faaliyetlere iliştirilen tarihleri öğrenin.
Aşırı yüklenmeye ve aşırı yüklenmeye neden olan normal bir iş planı arasındaki farkı gösterecek ve daha sonra aşırı yüklenen ve eksik olan yeni bir faaliyet çizelgelemesine yol açan faaliyetleri paralel tahsisatla bölecek olan sınırlı bir kaynağa sahip basit bir örneği ele alacağız. yükler minimuma indirilir.
Çizimde yer alan faaliyetlerle ilgili temel bilgileri içeren tablo:
Yukarıdaki sütuna (8) kadar olan detaylar, proje ile ilgili olarak, diğerlerinin yanı sıra, farklı etkinlikler için gereken günlük erkek sayısını gösteren temel bilgilerdir. Bu şekilde kaynakların sınırlandırılması insan gücüdür. (9) sütunundaki detaylar, faaliyetlerin LST'lerinin artan sırasına göre aynı detayları yeniden planlıyor.
Tahmini işgücü gereklilikleri 47 günlük proje süresi için yukarıdaki tablodan yola çıkarak kaynak limiti, yani günde 6 erkek, Faaliyetler ve Günler ile sıralanmıştır.
Tablo (A), insan gücü gereksinimlerinin ayrıntılarını, orijinal temel bilgilere göre göstermektedir. Tablo (B), LST'lerin artan düzenindeki faaliyetlere karşı gereksinimleri ve faaliyetlerin bölünmesi ve kaydırılmasını göstermektedir.
Bu iki tablonun karşılaştırılması şunu göstermektedir :
(a) Tablo (A) 'da gösterilen insan gücü gereklilikleri olan normal ağ programına göre :
(i) 16. ve 26. günlerde gösterildiği gibi 11 gün aşırı yükleme; ve
(ii) 29 ila 33 günlerde 5 gün boyunca düşük yük.
(b) Faaliyetlerin bölünmesi ve mümkün olan her yere kaydırılması (CP'nin 'kritik yol' olduğu işaretli aktiviteler sabittir).
(i) 16. ve 23. günlerde gösterildiği gibi 8 gün boyunca aşırı yükleme (Tablo B).
(ii) Yük altında değil.
Aşağıdaki tabloda (B) açıkça görülmektedir:
1. Kritik yoldaki aktiviteleri temsil eden sıfır floatlı aktivitelerin kayması veya bölünmesi yoktur; x kritik faaliyetin herhangi bir şekilde değişmesi ancak projenin yürütülmesinde gecikmeye neden olabilir;
2. Faaliyetin bir kayması var; ve
3. F ve E faaliyetlerinin bölünmesi
4. Faaliyet çizelgesinin LST'nin artan düzeninde yeniden düzenlenmesi, sınırlı olan kaynakların seri tahsis düzeninde yardımcı olur ve mevcut yüzerlerin izin verdiği şekilde ileri kaydırma ve / veya bölme için arama yaparak onları yönlendirir.
Programlama ve tahsis de çubuk grafik diyagramı ile daha iyi görselleştirilebilir.
İşlem basitleştirilmiş bir çizim ile açıklanmıştır. Karmaşık bir ağa sahip daha büyük projeler için, bu tür bir tahsisat proje yönetimi yazılım paketleri yardımıyla gerçekleştirilir.
Kaynak sınırını aşmamak için, etkinliği ileriye doğru arama ile değiştiren kaynakların tahsis edilmesi:
İki farklı sınırlı kaynak gerektiren bir projeyi gösteren basitleştirilmiş bir illüstrasyonu ele alacağız ve faaliyetlerin kaydırılması sürecinde faaliyetler limitler dahilinde gerçekleştirilecektir.
Faaliyetlerin tablosu, kaynakların sınırları dahilinde, aşağıda üretilmiştir:
Kaynak R 'limiti 5 ve Kaynak R r günde 10'dur.
Gerekli kaynaklar ile ölçeklendirilmiş bir diyagramda Ağ modeli üretilir.
Teknik # 3. Kaynak Tahsisi ile Bütünleşik Planlama :
Kaynakların paylaşılması gerektiğinde, eşzamanlı olarak yürütülen tüm projelerin planlamasını entegre etmek gereklidir. Buradaki fikir, projenin her biri için alt planların bulunduğu büyük bir proje gibi planlamaktır (şimdi birlikte birleştirilen küçük projeler olarak kabul edilir).
Bireysel projelerle (daha küçük projelerle) kendi veritabanıyla başa çıkabilen ve daha sonra her küçük proje için ayrıntılarını büyük çoklu proje planına entegre edebilen karmaşık bilgisayar yazılım paketleri vardır. Bu tür bir entegre plan, kaynakların mevcudiyetinin kısıtlandığı alanlara ilişkin olarak gerçekleştirilmelidir.
Büyük hantal bir toplam plana yol açan toplam entegrasyon için gerekli değildir. Yalnızca kaynakların paylaşıldığı alanlar için planın bütünleştirilmesi önerilmektedir.
İlgili sorunların üstesinden gelmek için atılacak başlıca adımlar şunlardır:
Aşama 1:
Birkaç projeyi yürütmek için kaynakların kısıtlı olduğu alanları belirleyin. Bireysel projeler için planları tek bir çok projeli işlevsel plana entegre edin.
A. Tarih planlaması gereğince, zaman başına gerekli kaynakları içeren zaman ölçekli ağ:
Notlar:
1. Kaynakların gereksinimleri ağda R / R 'olarak gösterilmektedir.
2. Yüzen noktalar noktalı oklarla ve kritik yol çift oklarla gösterilir.
3. Ağların dibindeki bir günde yapılan toplam gereksinimler 4., 5. ve 6. günlerde zirveleri ve 14. ile 18. günlerde zirvelere (ilk plana göre) göstermektedir.
4. 'B' ağı, proje süresinde bir değişiklik yapılmadan değiştirilemeyecek kritik yol dışındaki faaliyetlerin kaymasını gösterir.
5. (4) ila (6) 'yı temsil eden aktivite bile bölünmüştür.
6. 4. ve 5. günler dışında - kaynaklar yetersiz kullanıldığı zaman - programın tamamı mevcut sınırlı kaynaklarla neredeyse aynıdır.
Açıklama:
1. Oklarla yapılan faaliyetler, çevrelerle yapılan olaylar.
2. Ölçekli ağ olarak süreler gün sayısından itibaren not edilir.
Kısıtlama altındaki iki farklı kaynak, yani R ve R ', ok satırlarında 3/5, 3/7 vb. Şeklinde gösterilir; 3 birim R ve 5 birim veya 7 birim R ”.
Adım 2:
Organizasyonu, proje ekibine yöneticiden yöneticiden her bir proje için işçi seviyesine kadar sorumluluk yükleyerek farklı seviyelere bölmek ve daha sonra onları daha büyük planlara harmanlamak, böylece işlevsel uyumun oluşturulması.
Aşama 3:
Kendi kaynaklarının sınırlandırılması durumunda, gerekli faaliyetlerin üçüncü şahıslar tarafından, örneğin gündelik işçiler gibi işe alınan iş kuvvetleri vb. Veya farklı sahalardaki yüksek maliyetli makinalar tarafından gerçekleştirilebileceği alanları belirleyin ya da yüklenicilerin Projenin ilgili kısmı.
Başlıca sorunların, mevcut kaynakların farklı projeler arasında ekonomik olarak paylaşılacağı 3. seviyede olduğunu unutmayın. Mevcut kaynaklar sınırsız olmadığından ve / veya en ekonomik şekilde tüketilmesinden dolayı, bunun sadece sorun olarak kabul edildiğini hatırlamalıyız.
4. Adım:
Sorun şu anda kaynakların paylaşılacağı faaliyetlere odaklanıyor. Aynı kaynakları gerektiren bir takım faaliyetler olduğunda, yüksek maliyetli bir makinenin gerekliliğini söyleyin, zaman sıralarını bulmak ve varsa bu faaliyetler için yüzmek için zaman gerekir.
Planlama aşağıdaki gibi yapılabilir:
C. Bu tür faaliyetlerden biri için şamandıra zamanı olduğunda, projenin tamamlanmasını geciktirmeden faaliyetin başlamasının bekleyeceği süreyi temsil ettiğini biliyoruz (bu FT = LST eksi EST'yi hatırlayabiliriz). Bu nedenle, bu süre zarfında, bu belirli etkinliği erteler ve makineyi diğer etkinlikler için kullanırız.
Bu, aşağıdaki ağ tarafından gösterilebilir:
Proje 1 ve Proje 2'nin ağ diyagramı (bölüm).
1. Aynı organizasyon altındaki iki inşaat projesi uygulanmaktadır; Ağ şemaları birlikte alınmıştır; Proje 1'in 3/1 ila 6/1 olayları ve Proje 2'nin 3/2 ve 4/2 olayları.
2. Proje 1'in 3/1 ila 6/1 ve proje 2'nin 3/2 ila 4/2'si özel bir Kazıklama Makinesi gerektirir ve şemadan 9. veya 10. haftaların her ikisinin de aynı işi gerektirdiği görülmektedir. aynı anda makine.
3. Ancak 4/2 olayının 5 haftalık bir kayan süreye sahip olduğunu ve bu nedenle bu etkinliği 3/3 ila 4 / 2'ye 5 hafta erteleyebiliriz; aktiviteyi 10. haftada 3/1 ila 6/1 başlat, 14. haftada aktiviteyi bitir, daha sonra 15. haftada aktiviteyi 3/2 ila 4/2 başlat ve 18. haftada bitir.
Yukarıdaki çizim basitleştirilmiş bir resimdir; Aynı ilke, otomasyon yardımıyla karmaşık bir durumda bile takip edilmektedir.
B. Ancak, farklı projeler için kaynakların aynı anda yüzdürme zamanlarının olmadığı durumlarda bir durum olabilir. Bu şartlar altında, faaliyetler üst yönetim tarafından müzakere edilen ve kararlaştırılan öncelikli olarak gerçekleştirilir.
Bu durumda, en yüksek öncelikli projeyi, kaynak kısıtlaması aşamasından önceki faaliyetlerle hızlandırmak mümkün olabilir, böylece aynı kaynak (makine veya bazı profesyonel iş gücü olsun) öncelikli proje için karşılaştırmalı olarak daha önce kullanılabilir ve böylece, daha sonra, diğer projedeki veya diğer faaliyetlerdeki tüketim / kullanım için serbest bırakın.
Not:
Bu tür kaynak problemleri İnsan, Makine veya hatta geçici fon sıkıntısı olabilir.
Bir dizi projeyi yürütürken kaynak kısıtlama problemleriyle başa çıkma prensipleri şunlardır:
1. Proje ekipleri içindeki farklı üyeler arasında veya farklı proje ekipleri arasında karmaşık ve mücadele edici bir durum geliştirmemek.
2. Float sürelerinin etkili kullanımı ile uyum sağlamaya çalışın; Bu şekilde, eğer herhangi bir şamandıra vakti yoksa, aktiviteyi veya aktiviteleri değiştirerek ve dolayısıyla gerekli zamanı geliştirerek.
3. Durumla başa çıkmanın imkansızlığı durumunda, yönetim tarafından öncelikli bir proje olarak kabul edilen projeye öncelik verilmesi tercih edilir.
