Kuruluşunuzu Etkili Bir Şekilde Düzenleme (5 adım)

Örgütlenme işlevi son derece önemlidir, çünkü bir kez örgütün amaçları ve planları belirlendiğinde; yöneticilerin bu tür planları başlatması için temel mekanizmadır.

Resim Nezaket: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/Members.jpg

“Organize etmek”, kaynakları toplama, bu tür kaynaklar için düzenli kullanım alanları oluşturma ve organizasyon planlarını yerine getirme görevlerini yapılandırma işlevidir. Hangi görevlerin yapılacağının, görevlerin nasıl gruplandırılacağının, bu görevleri yapmaktan kimin sorumlu olacağının ve bu görevler hakkında kimin karar vereceğini belirlemeyi içerir.

Organizasyon süreci aşağıdaki beş adımdan oluşmaktadır.

1. Plan ve hedeflerin gözden geçirilmesi:

Yönetim için ilk adım, organizasyonel amaç ve hedeflere ve bunları gerçekleştirmeye yönelik planlarına ve uygun faaliyetlerin belirlenmesine yönelik olarak düşünmektir. Örneğin, seçkin bir alanda birinci sınıf bir restoran açılacaksa, yönetimin hedefleri belirlemesi ve bu hedefleri gözden geçirmesi gerekir; böylece bunlar restoranın konumu ve hizmet verilecek müşteri türüyle tutarlı olmalıdır.

2. Faaliyetlerin belirlenmesi:

İkinci adımda, yöneticiler hedeflere ulaşmak için gereken faaliyetleri hazırlar ve analiz eder. İşe alma, eğitim, kayıt tutma ve benzeri genel faaliyetlere ek olarak, bir kuruluşun içinde bulunduğu iş türüne özgü özel etkinlikler de vardır. Örneğin, restoran söz konusu olduğunda, iki ana faaliyet veya görevler yemek pişirmek ve müşterilere hizmet etmek.

3. Faaliyetlerin sınıflandırılması ve gruplanması:

Görevler belirlendikten sonra, bu görevlerin yönetilebilir iş birimlerine sınıflandırılması gerekir. Bu genellikle faaliyetlerin benzerliği temelinde yapılır. Örneğin, bir imalat organizasyonunda, faaliyetler üretim, pazarlama, finans, araştırma ve geliştirme vb. Olarak sınıflandırılabilir.

Bu ana görev kategorileri, operasyonları ve süpervizyonu kolaylaştırmak için daha küçük birimlere bölünebilir. Örneğin, restorandaki müşterilere hizmet verme alanında, kokteyl siparişleri almak, yemek siparişleri almak ve masaları temizlemek için farklı kişiler olabilir. Yemek pişirmek için, farklı yiyecek çeşitleri için farklı aşçılar olabilir.

4. İş ve kaynak atama:

Bu adım örgütlenme açısından önemlidir, çünkü doğru kişiye doğru işle eşleştirilmesi ve atanmış görevleri yerine getirmesi için kişiye kaynaklar sağlanmalıdır. Restoranın yönetimi, siparişleri kimin alacağına, kimin karar vereceğine ve tabloları temizleyeceğine ve bu kişiler arasındaki ilişkinin ne olacağına karar vermelidir. Yönetim aynı zamanda, yeterli miktarda gıda maddesi, mutfak eşyası ve çatal bıçak takımının sağlandığından emin olmalıdır.

5. Sonuçların değerlendirilmesi:

Bu son adımda, sonuçlarla ilgili geribildirim, uygulanan örgütsel stratejinin ne kadar iyi çalıştığını belirleyecektir. Bu geri bildirim ayrıca organizasyonel kurulumda herhangi bir değişikliğin gerekli olup olmadığını belirler. Örneğin, restoran durumunda, müşterilerden gelen şikayetler ve öneriler yöneticinin yiyeceklerin hazırlanmasında, restoranın iç dekorunda veya hizmette etkinlikte gerekli değişiklikleri yapmasında yardımcı olacaktır.