İş Hedeflerine Ulaşmak için Koordinasyon Nasıl Geliştirilir? (11 Teknik)

Koordinasyon, işin tüm faaliyetlerinin önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmak için senkronize edilmesini ifade eder. “Bir yönetici, yönetiminde, sorumlu olduğu işi dengeleyerek, zamanlayarak ve entegre ederek koordine etmesi gerekir”.

Aşağıdaki koordinasyon teknikleri şunlardır:

1. Açıkça yetki ve sorumluluk tanımlanması:

Bir organizasyonda çeşitli dikey ve yatay otorite ilişkileri vardır. Kurum yukarıdan aşağıya doğru akmaktadır. Otorite ile ilgili karışıklık, koordinasyon manifoldunun sorunlarını artırır, çünkü sorumluluk ancak otorite ve kaynağı açıkça belirtildiği zaman belirlenebilir.

2. Kesin Kesim Politika ve Prosedürlerinin Formülasyonu:

Kesin ve iyi tanımlanmış politika ve prosedürler varsa koordinasyon çok kolaylaşır. Eylem birliğini sağlayacaktır. Belirlenen politikalar ve prosedürler oluşturulduğunda sorunların öznel olarak ele alınması tamamen göz ardı edilir.

3. Karşılıklı İletişim:

Etkili iletişim koordinasyon için çok önemlidir. Doğrudan iletişim, bireysel ve departman farkını gidermeye yardımcı olur. Çeşitli iletişim türleri arasında departman haberleri, bülten, grup veya komite toplantıları vb. Raporlar yer alır. Tartışma yoluyla karşılıklı fikir alışverişi yapılır ve bir işletmenin farklı bölümleri arasında uyum sağlanmasına yardımcı olur.

4. İlgi topluluğunun varlığı:

Etkili bir koordinasyon sağlamak için, kuruluşun ana hedefleri hakkında ortak bir anlayış olması önemlidir. Kuruluşun her üyesi, kişisel çıkarlarını kuruluşun çıkarlarına bağlı olarak değerlendirmelidir.

5. Etkili Liderlik:

İyi bir lider, astları arasında güven yaratır ve eğer altında çalışan kişilerin varsa farklılıklarını etkin bir şekilde çözer. Etkili liderlik, planlama aşamasından uygulama aşamasına kadar tüm seviyelerde koordinasyonu destekleyeceğinden emindir.

6. Etkili Kontrol:

Entegre bir kontrol sistemi mevcut olduğunda, otomatik olarak koordineli grup çalışmaları sağlar. Kontrol çizelgeleri yardımıyla, yönetim derhal çeşitli faaliyetlerin koordinasyon derecesini öğrenebilir. Örneğin, bir Bütçe Kontrol sistemi takip edilirse etkili kontrol uygulanabilir.

'Temel faktör' ışığında, bütçelerin önceliğine karar verilir. Genel olarak tüm faaliyetler satış etrafında hareket eder ve öncelikle satış bütçesi hazırlanır. Diğer tüm bütçeler bu bütçeye bağlıdır. Kuruluşun bir bütün olarak eşgüdümlü bir şekilde çalışmasını sağlamak için bu bütçelerden etkin kontrol yapılır.

7. Gönüllü İşbirliği:

Gönüllü işbirliği, koordinasyonu kolaylaştırır. Kuruluşun tüm üyeleri ekip olarak çalışıyorsa, sonuçları otomatik olarak takip edebilir. Örneğin, iyi bestelenen bir futbol takımı veya bir hokey takımı, işbirliği içinde oynamasına rağmen koordinasyonsuz oynayan takımdan daha iyi sonuçlar verir. Koşullar her uygun olduğunda, yönetim organizasyon üyelerinden gönüllü işbirliğini sağlamaya çalışmalıdır.

8. Ses organizasyonu Yapısı:

Koordinasyon için sağlam bir organizasyon yapısı olması çok önemlidir. Koordinasyonun sağlanmasında büyük ölçüde yardımcı oldukları için organizasyon şemaları, iş tanımları ve çalışma kılavuzları vb. Genel olarak çizgi ve personel pozisyonları arasında bir çatışma buluruz. Sağlam bir organizasyon yapısı, koordinasyonun sağlanmasına yardımcı olur.

9. Organizasyon el kitapları:

Organizasyon rehberleri, organizasyonun tamamı için ve sonra farklı departmanlar ve bölümler için büyük ölçekli organizasyonlar tarafından hazırlanmıştır. Bu kılavuzlar, kuruluşun genel felsefesini ortaya koyar ve işin anlaşılması ve her bölüm veya bölümün rolünün takdir edilmesi için bir rehber görevi görür.

10. İrtibat Görevlilerinin Atanması:

Bazı kuruluşlar ayrıca iki kişi veya bölüm arasında bir bağlantı görevi gören ve farklı kişilerin faaliyetlerini koordine eden irtibat görevlileri de atamaktadır.