İş Planınızı Müthiş Etkili Nasıl Yaparsınız? (9 İlke)

Planınızı büyük ölçüde etkili kılmak için dokuz altın ilke şunlardır: 1. Hedeflere katkı ilkesi 2. Anlamlı hedeflerin ilkesi 3. Sınırlayıcı faktörlerin ilkesi 4. Esneklik ilkesi 5. Rasyonel işlem ilkesi 6. İletişim ilkesi 7. İlke yeterli kontrol teknikleri 8. Rekabetçi stratejilerin prensibi 9. Fayda analizinin prensibi!

1. Hedeflere katkı ilkesi:

Organizasyonel hedeflerin gerçekleştirilmesi büyük ölçüde etkili planlamaya bağlıdır.

Uzun vadeli planlar orta vadeli planlarla birleştirilmeli ve bu da organizasyonel hedeflere daha etkin ve ekonomik bir şekilde ulaşmak için kısa vadeli planlama ile ilişkilendirilmelidir.

2. Anlamlı hedeflerin ilkesi:

Kuruluşun hedefleri açık ve ulaşılabilir olmalıdır. Belirsizlik olmazdı. Amaçlara ulaşmak için planlama yapılır. Kuruluşun hedefleri açık ve anlaşılır ise, planlama başarıyla uygulanabilir. Kuruluşun genel hedeflerinin netliği, farklı yönetim seviyelerinde planlamada yardımcı olur.

3. Sınırlayıcı faktörlerin prensibi:

Planlama, insan gücü, para, makineler, malzemeler ve pazarlar gibi farklı sınırlayıcı faktörleri dikkate almalıdır. Amaçlara odaklanarak ulaşılabilir. Alternatif planlar, stratejiler, politikalar, prosedürler ve standartlar geliştirmek de bu gibi sınırlayıcı faktörleri dikkate alır.

4. Esneklik ilkesi:

Planlama esnek olmalı ve öngörülemeyen durumlar akılda tutulmalıdır. Alternatif vaat grupları ve planlar geliştirmek için hazırlık yapılmalıdır. Örneğin, bir ürüne olan talepte beklenmeyen bir düşüş, üretim planlarında ve satış planlarında değişiklik gerektirecektir.

Hem kısa hem de uzun vadeli planların esneklik unsurlarına sahip olması gerekir. Yönetim planlamada sadece limitler dahilinde esnekliğe sahip olmalıdır.

5. Rasyonel işlem ilkesi:

Bir planlamacı planlama yaparken sağlam bir yargılamaya, ihtiyatlı ve mantıklı bir düşünceye sahip olmalıdır. Ulaşılacak hedefler ışığında alternatif planlar ile ilgili detaylı bilgiye sahip olmalıdır. Planlamacının, planlanan projenin başarısını garanti altına almak için açık bir zihinle rasyonel düşünmesi gerekir.

6. İletişim prensibi:

Yönetici tarafından sonlandırılan planlar, yönetimin her kademesindeki personele yaygın bir şekilde iletilmelidir. Planları gerçekleştirmek için takip edecekleri temel nesneler, programlar, politikalar, prosedürler ve kurallar hakkında da açıkça bilgi sahibi olmaları gerekir.

7. Yeterli kontrol tekniklerinin ilkesi:

Planlama, kontrol planların fiili olarak uygulanmasıyla ilgilenirken düşünme sürecidir. Hedefler planlamada önceden belirlenmiştir ve gerçek performans bu hedeflerle karşılaştırılmıştır.

Olumsuz değişkenler varsa, planlamayı gelecekte etkili ve başarılı hale getirmek için düzeltici önlemler alınmaktadır. Planlama yeterli kontrol önlemleri alınmadan etkisiz ve boşuna bir uygulama haline gelir.

8. Rekabet stratejileri ilkesi:

Şimdiki yaş, rekabetin yaşıdır. Stratejiler, rakiplerin planları ile rekabet etmek için üstlenilen planlardır. Bir işletme, ürünün tasarımı, kalitesi, fiyatı, reklamı ve pazarlaması vb. İle ilgili her zaman yeni strateji tasarlamak zorundadır. Stratejiler, rakiplerin takip ettiği plan ve politikalar göz önünde bulundurularak formüle edilir.

9. Fayda maliyet analizinin prensibi:

Bir planın etkinliğini görmek için, maliyet fayda analizi yapılır. Planlama maliyeti, elde edilen faydadan daha fazlaysa, böyle bir planlama reddedilmelidir. Bu fayda planlama alıştırmasının faydasının değerlendirilmesinde son derece yararlıdır.