Planlama Sürecinizi Nasıl Daha Etkili Hale Getirebilirsiniz? (9 adım)
Her işletme biriminin kendine has sorunları vardır ve bunlar plan detaylarının işlenmesinde dikkate alınır. Ancak, her türlü planlamada izlenmesi gereken bazı temel adımlar vardır. Bu adımlar izlendiğinde planlama süreci sistematik hale gelir.
Aşağıdakiler, bu adımların kısa bir açıklamasıdır:
1. Hedeflerin belirlenmesi:
Planlamanın ilk adımı, iş hedeflerini açıkça belirlemektir. Bu, organizasyondaki herkesin gelecekte neyin başarılacağını bilmesi gerektiği için bir başlangıç noktasıdır. Öncelikle, tüm kurumun hedefleri belirlenir ve daha sonra her bir birimin hedefleri belirlenir.
Amaçların birincil ve ikincil olarak belirtilmesi daha iyidir. Beklenen sonuçları belirttiğinden ve ne yapılması gerektiğini belirttiğinden, birincil veya ana hedefler kuruluşun her çalışanı için çok açık olmalıdır. Bununla birlikte, gelecekteki tüm fırsatlar, hedefler belirlenmeden önce dikkatlice analiz edilmelidir.
2. Planlama alanı inşa etmek:
İkinci adım, planlamanın dayanacağı tahminleri belirlemektir. Bu tahminler doğruysa, planlama süreci daha yararlı olacaktır. Bu tahminler, bir ürünün fiyatı, ücret oranı, malzemeler, güç, personelin bulunabilirliği vb. İle ilgilidir. Fiyat seviyesi, politik durum ve teknolojik gelişmeler gibi bir yöneticinin kontrolü dışındaki bazı dış etkenler kesin olarak öngörülemez.
Ancak, tamamen kontrol edilebilir olan faktörlerin (çalışanların verimliliği gibi), istenen sonuçlara ulaşılması için dikkatlice tahmin edilmesi gerekir. Mülklerin ailelerin yöneticileri tarafından oybirliğiyle kararlaştırılması her zaman daha iyidir.
3. Bilgilerin toplanması, analizi ve sınıflandırılması:
Etkili planlama için, ilgili tüm veriler toplanmalı, analiz edilmeli ve sınıflandırılmalıdır. Öneriler ayrıca işletme personelinden da davet edilmelidir. Bu şekilde toplanan veriler analizi kolaylaştırmak için tablolandırılmalıdır. Analiz ve yorumlamayı kolaylaştırmak için tüm faydalı veriler dahil edilmelidir.
4. Alternatif kursları belirleyin:
Planlamanın dördüncü basamağı, alternatif eylem yollarını keşfetmek, yani birden fazla eylem yolu geliştirmek. Örneğin, eğer daha fazla fon gerekliyse, bunlar sermaye sermayesi, bankalardan veya finansal kuruluşlardan kredi alınması veya kamu mevduatından vb. Farklı yollardan toplanabilir.
Tüm bu kurslar, en yararlı hareket tarzını keşfetmek için uygun şekilde değerlendirilmelidir. Alternatifleri mümkün olan en aza indirgemek için çaba gösterilmelidir.
5. Alternatif hareket tarzının değerlendirilmesi:
Her alternatif beklenen sonuçlar ve faydalar açısından değerlendirilir. Her alternatifin güçlü ve zayıf noktaları dikkatlice tartılmalıdır. Alternatiflerin değerlendirilmesinde dikkate alınan olağan ve yaygın faktörler risk, sermaye kıtlığı, uzun vadeli hedefler vs.'dir.
Değerlendirme sürecini etkin kılmak için kullanılan genel teknikler istatistiksel teknikleri ve operasyonel araştırmaları içerir.
6. Bir plan seçmek:
Bir sonraki adım en iyi alternatifi seçmektir. Farklı alternatiflerin karşılaştırmalı sonuçları tabloya alındığında, en iyi görünen alternatif seçilir. Seçim, belirli bir hareket tarzının seçilmesinin sonuçları çok uzadığı için dikkatlice yapılmalıdır.
7. Türev planlarının oluşturulması:
Ana planların amaçlarına ulaşmak için yan kuruluş veya türev planlar çerçevelenir. Ana planı uygulamak için, her bölüm başkanı kendi bölümünün bir planını hazırlar.
Bir şirket belirli yeni makineleri kurarak yeni bir ürün geliştirmeye karar verirse, alt planlarda yeni çalışanların işe alınması, fon alımı, yeni ürün reklamı, hammadde alımı vb.
8. Planların iletimi:
Planlamanın bir sonraki adımı, planın organizasyondaki her yöneticiye planların iletilmesi ve böylece planların uygulanmasında gönülden işbirliği yapmalarıdır. Tüm yöneticileri planlama sürecinde ilişkilendirmek daha iyi olacaktır; böylece yönetime katılım duygusu geliştirir.
9. Planları kontrol etmek:
Planlamadaki son adım, bir planın ilerlemesini izlemek ve eksikliklerini ve zayıflıklarını not etmektir. Bu eksiklikler herhangi bir gecikme olmadan düzeltilmeli veya düzeltilmelidir ve gelecekteki tüm planlar bu tuzaklar ışığında yapılmalıdır. Bu nedenle, planların sürekli olarak gözden geçirilmesi, yönetimin planların güncel kalmasına yardımcı olur.
