Proje Planının Geliştirilmesi: Bir İyileştirme Proje Planı Geliştirmenin 5 Aşaması

Proje Planının Geliştirilmesi: Bir İyileştirme Proje Planı Geliştirmenin 5 Aşaması!

İyileştirme için bir proje seçtikten sonra, bir proje iyileştirme ekibi kurulur. Ekip, seçilen problemle en yakından ilişkili bölümlerden temsilcilerden oluşmalıdır. Ayrıca, iyileştirme stratejilerinin uygulanmasında yer alacak her bölüm veya birimin temsilcisini de içermelidir.

Başlangıçta, proje geliştirme ekibi bir iyileştirme planı geliştirmelidir. İlk adım, takım için bir görev tanımı geliştirmektir. Sonra buna dayanarak, plan geliştirilebilir.

Planın geliştirilmesi için beş aşama:

(i) Süreci anlayın:

Bir süreci iyileştirmeye teşebbüs etmeden önce, her ekip üyesinin bu süreci tamamen anladığından emin olun. Ekip (a) Nasıl çalışır, (b) ne yapması gerekiyor? Gibi soruların cevaplarını bulmalıdır. (c) İşlemle ilgili olarak bilinen en iyi uygulamalar nelerdir?

(ii) Hataları ortadan kaldır:

Süreci analiz ederken, ekip hızlı bir şekilde ortadan kaldırılabilecek bariz hataları tespit edebilir. Bu tür hataların bir sonraki aşamaya geçmeden önce ortadan kaldırılması gerekir.

(iii) Gevşekliği kaldırın:

Bu aşamada, sürecin tüm aşamaları, herhangi bir amaca hizmet edip etmediklerini ve eğer öyleyse hangi amaca hizmet ettiklerini belirlemek için analiz edilir. Herhangi bir organizasyonda, insanlar işlerin neden belirli bir şekilde yapıldığı, başka bir şekilde daha iyi yapılıp yapılmadıkları veya hiç yapılması gerekip gerekmediği hakkında hiçbir fikir vermeden, mevcut süreçleri rutin olarak kullanmaya devam edebilirler.

(iv) Varyasyonu azaltmak:

Bir işlemde çeşitlilik, genel nedenlerden veya özel nedenlerden kaynaklanabilir. Küçük varyasyonlar, her zaman bir süreçte mevcut olan ortak nedenlerden kaynaklanır. Özel sebepler performansta daha fazla değişiklik olmasına neden olur ve her zaman mevcut değildir. Varyasyonlar için özel nedenler tanımlanmalı ve bu nedenleri ortadan kaldırmak için stratejiler oluşturulmalıdır.

(v) Sürekli iyileştirme planı:

Özel nedenler uygun bir strateji kullanılarak kaldırılarak süreç durdurulduktan sonra, sürekli iyileştirme işinde normal bir faaliyet haline gelmesi için yapılan iyileştirmenin sürekli bir şekilde dahil edilmesi gerekir. “Planla-yap-kontrol et” döngüsü burada geçerlidir. İçinde. Bu yaklaşım, bir problem veya potansiyel problem tanımlandığında, bir iyileştirme planı geliştirilir (planlanır, uygulanır, uygulanır, izlenir (kontrol edilir) ve gerektiğinde iyileştirilir (eylem).