İş Değerlendirme: İş Değerlendirmenin Tanımı, Kavramı, İhtiyacı ve Yararları
İş Değerlendirme: İş Değerlendirmenin Tanımı, Kavramı, İhtiyacı ve Yararları!
İş Değerlendirme Tanımı ve Kavramı:
ILO, iş değerlendirmesini “belirli bir işin normal performansının normal işçileri üzerinde yaptığı, ilgili işçinin performans yeteneklerini göz önünde bulundurmadan gerçekleştirdiği talebi belirleme ve karşılaştırma çabası” olarak tanımlamaktadır. Belirli bir işi yapmak için işçilerin normal gereksinimlerinin belirlenmesidir. Farklı işlerin üstlenmeleri için farklı işçi gereksinimleri vardır.
Kimball ve Kimball “böyle bir iş için adil temel ücretin ne olması gerektiğini belirlemek için bir tesisteki her işin nispi değerini belirleme çabası” Bu tanıma göre iş değerlendirmesi, farklı işlerin ücret yapısını belirleme yöntemidir. Belirli bir işi üstlenmek için ödenecek ücreti sabitlemeye yardımcı olur.
“İş Değerlendirme, kurum içi ve benzeri kuruluşlar arasındaki işlerin organizasyon değerini ölçmede derece tarafsızlık sağlamayı amaçlayan bir uygulamadır. Esasen çalışanların reytingleri gibi değil, bir iş derecelendirme sürecidir ”. Yoder'e göre iş değerlendirmesi, sadece organizasyon değil, aynı zamanda farklı organizasyonlardaki işler arasında da çeşitli mesleklerin karşılaştırmalı değerini bulma tekniğidir. Adil ve karşılaştırmalı ücret yapılarının sabitlenmesine yardımcı olur.
İngiliz Yönetim Enstitüsüne göre:
“İş değerlendirmesi, değerlendirmeyi dengeli ücret yapısı için bir temel olarak kullanarak göreceli önemini güvenilir bir şekilde belirlemek için işin süreci, analizi ve değerlendirmesidir”.
Bu tanımlardan iş değerlendirmesinin işleri derecelendirmek için sistematik bir prosedür olduğu açıktır. Dolayısıyla, beceri, sorumluluk, çaba ve çalışma koşulları gibi bazı ortak faktörleri göz önünde bulundurarak bireysel bir iş için adil ücretlerin belirlenmesinde düzenli bir süreç olarak tanımlanabilir.
İşe İhtiyaç Değerlendirme:
İş değerlendirmesine artan ilginin nedenleri şöyle tartışılmaktadır:
(a) Sanayide artan mekanizasyon ve otomasyona göre. İşçilere öncelikle çıktıları temelinde ödeme yapmak gerçekçi olmaz. Birçok sektörde, çıktı veya üretim oranını belirleyen makinedir, bu nedenle iş değerlendirmesi çok faydalı olacaktır.
(b) İş değerlendirmesi, maaşların ve ücretlerin tespiti için kriterler sağlayarak rasyonel ve tutarlı bir ücret politikası ve maaş yapısının geliştirilmesinde yönetime yardımcı olur.
(c) İş farkı sadece beceri farkına dayanmaz. İş değerlendirmesi, işlerin değerini bulmak için diğer çeşitli faktörleri de dikkate alır.
(d) İş değerlendirmesi, çalışanların uygun şekilde işe alınmasında ve seçilmesinde çok yardımcıdır, çünkü işin değerini bulmak için, yeni çalışanlar işe alındığında çok yararlı olan iş analizi yapılacaktır.
(e) İş değerlendirmesi, işveren ve çalışanlar arasında ahenkli ilişkilerin sağlanmasına ve sürdürülmesine yardımcı olur, çünkü kuruluş veya işletme içindeki ücret eşitsizliklerini ortadan kaldırır.
(f) Farklı işler için ücret farklılıklarını belirleme süreci, iş değerlendirmesiyle standartlaştırılır. Bu, organizasyondaki tüm işlere uygulanacak tek tip standartları sağlar.
İş Değerlendirmenin Amaçları:
Bir ILO raporuna göre, ortak iş değerlendirme sistemlerinin amacı, belirli bir endüstri / birimdeki farklı işlerin göreceli değerini kararlaştırılmış bir mantık üzerine kurmaktır.
İş değerlendirmesinin amacı aşağıdadır:
1. Kuruluşun her bir işinin değerini veya işin derecesini bilmek.
2. Endüstrideki / ünitedeki her bir işin akrabalarını belirlemek için standart bir prosedür oluşturmak.
3. Tesis, endüstri veya kuruluştaki adil ve adaletli ücret yapısını belirlemek.
4. Eşit ücretlerin eşit nitelikte çalışanlara / işçilere ödenmesini sağlamak.
5. Tüm çalışanlara / çalışanlara azami iş tatmini sağlamak.
6. Sanayide ve çalışanlarda benzer işler için ücret oranlarının göz önünde bulundurulması ve belirlenmesi için sağlam bir temel oluşturmak.
7. Tüm çalışanlara kariyer gelişimi için adil bir şans sağlamak.
8. İyi işe alım, seçme ve eğitim yöntemleri geliştirmek için bilgi sağlamak.
9. Çeşitli çalışanlar için ücret farklılıklarında standardizasyonun sağlanmasına yardımcı olmak.
İş Değerlendirmenin İlkeleri:
Bir iş değerlendirmesi progaramme hazırlanırken akılda tutulması gereken bazı geniş ilkeler vardır.
Aşağıdaki sekiz ilke Kress tarafından verilmiştir:
1. İşi değerlendirin, adamı değil; Her eleman bir iş gereksinimi temelinde değerlendirilmelidir.
2. Derecelendirme amacı için seçilen unsurlar, çakışmayı önleyecek faktörler açısından kolayca açıklanabilir ve anlaşılabilir olmalıdır. Aynı nitelikler farklı başlıklar altında derecelendirilmemelidir.
3. Öğeler iyi tanımlanmalı ve uygun şekilde seçilmelidir.
4. Herhangi bir iş derecelendirme programı ustabaşı ve çalışanları tarafından bilinmelidir. Planın başarısı açık ve net bir açıklama ile gösterime bağlı olacaktır.
5. Foremen, ilgili bölümlerindeki işlerin derecelendirmesine katılmalıdır.
6. Çalışanlara, iş derecelendirmesini tartışma fırsatı verilirse, iş değerlendirme programına maksimum işbirliği sağlayacaktır.
7. Formenlerle ve çalışanlarla konuşurken değer tartışmasından kaçınılmalıdır.
8. Beceri ya da işin doğası ile ilgili birçok ücret oranları belirlenmemelidir. Her toplam puan değeri için bir mesleki ücret benimsemek akıllıca olacaktır.
Bu iş değerlendirme ilkeleri, boyutuna bakılmaksızın her türlü işe uygulanabilir. Ana hedefler, her bir işte yer alan karmaşıklıklara göre ödeme yapmaktır.
İşin Faydaları - Değerleme:
İş değerlendirmesinin aşağıdaki faydaları vardır:
1. İş değerlendirmesi, işlerin sıralanmasında objektif bir tekniktir. Ücret yapılarındaki eşitsizliklerin giderilmesine yardımcı olur.
2. Mevcut ücret yapısındaki yeni işlerin düzeltilmesine yardımcı olur.
3. Göreceli ücretlerden kaynaklanan şikayetler kolayca ortadan kaldırılmaktadır, çünkü bunlar kesin bir kritere dayanmaktadır. Aynı zamanda yönetim çalışanlarının ilişkilerini geliştirmede yardımcı olur.
4. Ücret oranlarında daha fazla tek biçimlilik sağlar, böylece ücret yönetimini kolaylaştırır.
5. İş değerlendirmesi için toplanan veriler, karşılaştırmalı iş gereklilikleri temelinde seçim, transfer, terfi prosedürlerinin geliştirilmesine de yardımcı olabilir.
6. Ücretlerle ilgili herhangi bir anlaşmazlık, iş değerlendirme komitesine havale edilerek çözülebilir.
7. Teknolojideki değişim aynı zamanda iş içeriğini de değiştirir. İş değerlendirmesi, iş içeriğinin değiştiği teknolojik değişiklikler ışığında iş oranlarının gözden geçirilmesinde yardımcı olur.
8. Ayrıca, bonus programları için iyi kriterler sağlar ve işlerin basitleştirilmesinin yanı sıra iş sınıflandırmasına da yardımcı olur.
