İhracat Sektöründe Gerekli Belgeler Listesi

Belli bir soru ortaya çıkıyor: ihracat işinde neden belgeler gerekli? Bu sorunun cevabı, ihracatçı ile iki ülkeden faaliyet gösteren ithalatçı arasındaki ticari ilişkilerin doğasında yatmaktadır. Bunlardan biri, yerli işlerin aksine, ticari uygulamaların ve yasal sistemlerin ihracatçı ve ithalatçının faaliyet gösterdiği iki ülkede farklı olduğunu bilir.

Bu nedenle, ihracatçı ile ihracat sektöründeki ithalatçı ile ilgili çıkarlarını korumak için bazı belgesel formaliteleri zorunlu hale gelmiştir. Bu belgeler, ulusal sınırlar boyunca malların ve bunların ödemelerinin sorunsuz akışını kolaylaştırır.

Kendileri tarafından gerçekleştirilen işlevlere dayalı olarak ihraç belgeleri geniş bir şekilde dört türe ayrılır:

1. Ticari Belgeler

2. Düzenleyici Belgeler

3. İhracat Yardım Belgeleri

4. İthalatçı Ülkeler tarafından istenen belgeler.

Şimdi her kategori altında kendileri tarafından gerçekleştirilen özel belgeleri ve işlevleri tartışalım.

Ticari Belgeler:

1. Ticari Fatura:

Bu, bir dışa aktarma işlemindeki ilk ve tek tam belgedir. Aslında, mallar hakkında bilgi içeren bir içindekiler belgesidir. Harmonize Sistem İsimlendirme (HSN), fiyat, nakliye şartları ve malları içeren paketlerdeki işaret ve numaralar.

İhracatçı bu belgeye aşağıdaki amaçlar için başka amaçlar için de ihtiyaç duyar:

(i) İhracat denetim sertifikası almak

(ii) Özel tüketim izni alınması

(iii) Gümrükten alma ve

(iv) Nakit telafi edici destek (CCS) ve ithalat lisansı gibi teşviklerin güvence altına alınması.

Bu belge hem sevkiyat öncesi hem de sevkiyat sonrası aşamalarında hazırlanır.

Ticari faturanın yanı sıra bir proforma faturası da vardır. İhracatçı tarafından ithalatçıya gönderilen geçici bir ticari faturadır. Gelecekte yapılabilecek veya yapılmayacak tasarlanan sevkiyatları kapsar.

İthalatçı bu belgenin bir ithalat lisansı almasını ve ihracatçı lehine bir kredi mektubu açmasını gerektirir. Proforma faturanın bu kadar belirgin önemi ile ihracatçı, talep edilmese bile ithalatçıya proforma fatura gönderme alışkanlığı geliştirmelidir.

2. Konşimento:

Konşimento (B / L), nakliye şirketi tarafından burada belirtilen malların sevk edildiğini veya sevk edildiğini onaylayan bir belgedir. Bu aynı zamanda, malların alındığı şekliyle ve sırasındaki haliyle, burada belirtilen navlun usulüne uygun olarak ödenmesi şartıyla alıcıya teslim edileceğini taahhüt eder.

Konşimento üç farklı fonksiyona hizmet ediyor:

(i) Yeniden düzenleme sözleşmesinin (ulaştırma) kanıtıdır.

(ii) Nakliye şirketi tarafından kendisine verilen kargo için verilen bir makbuzdur.

(iii) Gönderilen malların unvanıdır.

Konşimento ihracatçı, taşıma gemisi, sevk edilen mallar, sevkiyat limanı, varış yeri, alıcı ve varış yerindeki malların varışta bildirileceği taraf hakkında ayrıntılı bilgi verir. Setler arasında sayılar yapıldı.

3. Havayolu Fatura:

Hava taşımacılığında, taşıma belgesi hava yolu faturası olarak bilinir. Bu belge, mallar için bir irsaliye notu, ihale edilen mallar için makbuz ve malların teslimini alma yetkisi olan üç işlevi yerine getirir. Pazarlık yapılamayacağından, deniz taşımacılığı için geçerli bir konşimento ile aynı geçerliliği taşımamaktadır.

4. Borsa Bonosu (S / B):

Borsa uluslararası / ihracat işinde ödeme için kullanılan bir araç veya taslaktır. Koşulsuz bir emir içeren, yazılı olarak, işaretçi tarafından imzalanmış, belli bir kişiyi belirli bir miktar para ödemeye yalnızca bir kişinin emrine veya enstrümanın sahibine veya emrine yönlendiren bir araçtır. Takas faturasının adreslendiği kişi, talep üzerine veya sabit ya da belirlenebilir bir gelecekte ödemek zorundadır.

Borsada yer alan üç taraf var:

(i) Çekmece (İhracatçı):

B / E yaptıran ve yürüten veya ödemesi gereken kişiyi söyleyen kişi.

(ii) Çekmece (İthalatçı):

B / E'nin çizildiği ve belgenin şartlarını yerine getirmesi gereken kişi.

(iii) Alacaklı (İhracatçı veya İhracatçı Bankası):

Ödemeyi alacak taraf.

5. Akreditif:

Alıcının (ithalatçının) bankası tarafından yayınlanan, satıcının (ihracatçının) belirli şartlara uygun olarak çekmesine ve tüm bu faturaların (taslakların) onurlandırılacağına dair hukuki bir şekilde yapılmasını öngören yazılı bir araçtır. Akreditif, ihracatçıya açık hesaplardan veya takas bonolarından daha fazla güvenlik sağlar.

Ticari bir akreditif aşağıdaki üç tarafı kapsar:

(i) Açıcı veya ithalatçı - krediyi açan alıcı

(ii) İhraççı - akreditifi veren banka.

(iii) Yararlanıcı - kredisinin lehine açılan satıcı.

Farklı koşullara bağlı olarak, akreditifler aşağıdaki türlerden olabilir:

(a) İptal Edilebilir ve Değiştirilemez:

İptal edilebilir akreditif durumunda, alıcı veya ihraççı ödeme yapmadan önce ihracatçı veya satıcıya önceden bildirimde bulunmaksızın yükümlülüğü iptal edebilir veya değiştirebilir. Mektup geri alınamaz ise, alıcı ihracatçının izni olmadan yükümlülüğü iptal edemez veya değiştiremez.

(b) Onaylandı ve Onaylanmadı:

Onaylı akreditif durumunda, ödemeyi veren banka tarafından garanti edilir. Mektup onaylanmadığında banka tarafından böyle bir garanti verilmemektedir.

(c) Başvurusu olan ve olmayanlar:

Başvuru, alıcıya belirli bir süre sonra bankaya ödeme yapmaması durumunda, bankanın ihracatçıya başvurusunda bulunabilir. Kredi mektubunda rica edilmeden böyle bir hüküm yoktur.

Düzenleyici Belgeler:

1. Hindistan'dan İhracat için Yasal Belgeler:

İki tür düzenleyici belge vardır:

(i) Kayıt için gerekli belgeler ve

(ii) Sevkiyat için gerekli belgeler.

Birinci kategori belgeleri, uygulamaları ve aşağıdakileri elde etmek için diğer destekleyici belgeleri içerir:

(i) Hindistan Rezerv Bankası'ndan (RBI) kod numarası,

(ii) İthalat ve İhracatçıların ithalatı ve ihracatının Genel Kontrolöründen gelen kod numaralarını,

(iii) Kayıt-cum üyelik belgesi (RCMC), vb.

Malların nakliyesi için gerekli belgeler aşağıdakileri içerir:

(i) GR Formu:

Posta dışındakiler dışındaki tüm ihracatlar için iki nüsha halinde doldurulması gerekmektedir. Her iki nüsha da nakliye limanındaki gümrük yetkililerine sunulmalıdır. Doğrudan Hindistan Merkez Bankası'na gönderilecek olan orijinal kopyaları saklayacaklardır.

Malların sevk edilmesinden sonra müzakere bankasına gönderilen kopya kopyasını diğer belgelerle birlikte iade ederler. Müzakere bankası, ihracat geliri gerçekleştikten sonra kopya kopyasını RBI'ya gönderir.

(ii) PP Formu:

Tüm ülkelere parsel posta yoluyla (PP) ihracat, 'ödenecek değer' veya 'teslimatta peşin' bazında yapılması haricinde, PP formlarında beyan edilmelidir.

(iii) VP / COD Formu:

Tüm ülkelere yapılan ihracatlar için posta yoluyla, 'ödenecek değer' ya da 'teslimatta ödenecek' esasına göre gelir elde etmek için düzenlemeler çerçevesinde parselle doldurulması gerekmektedir.

(iv) EP Formu:

Afganistan ve Pakistan’a postayla gönderim dışında sevkiyat, EP formlarında ilan edilmelidir.

(v) SOFTEX Formu:

Bilgisayar yazılımının fiziksel olmayan bir biçimde ihraç edilmesi için üç nüsha halinde hazırlanması gerekmektedir.

2. Nakliye Faturası:

Nakliye faturası, gümrük ihracı için izin verilen esas belgedir. Parsel gönderiminde gümrük beyanı formunun doldurulması zorunludur. Gümrük yetkilileri ile birlikte üç tip nakliye faturası bulunmaktadır.

Bunlar:

(i) Ücretsiz Nakliye Fatura:

İhracat vergisi olmayan malların ihracatı için kullanılır.

(ii) Gümrüklü Nakliye faturası:

Sarı kağıda basılmıştır, ihracat vergisine / ihracına tabi mallarda kullanılır.

(iii) Dezavantajlı Nakliye faturası:

Genellikle yeşil kağıda basılmıştır ve görev dezavantajı olan ürünlerin ihracatında kullanılır.

3. Deniz Sigorta Poliçesi:

Deniz sigortalarında temel araçtır. Denizcilik politikası, bir sözleşme ve sigorta şirketi ile temin edilen arasında yapılan sözleşmenin kanıtı olarak sunulan yasal bir belgedir. Politika, bir mahkemede hak talebinde bulunmak için üretilmelidir. Bir ihracatçı ayrıca, banka kredisine karşı avans kazandığında deniz sigortası poliçesini teminatlı bir güvenlik olarak koymalıdır.

Yardım Belgelerini Verir:

Çok sayıda teşvik ve yardım almak için, bir ihracatçı birkaç belgeyi doldurmak zorundadır.

Bunlardan en önemlilerinden bazıları burada tartışılmaktadır:

1. Kayıt için Başvuru Formu:

İthalat politikasının faydalarından yararlanmaya istekli olan ihracatçıların, İhracat Teşvik Konseyleri (EPC), Emtia Kurulları ve İthalat ve İhracat Şefi (CCIE), Yeni Delhi gibi uygun kayıt otoritesine kaydolmaları gerekmektedir.

Kayıt başvurusuna, ihracatçının bankacılarının mali sağlamlığına ilişkin bir sertifika eşlik etmelidir. Şube sahibi bir firma olması durumunda, kayıt başvurusu sadece Genel Müdürlük tarafından yapılır.

2. Yerli Hammaddelerin Öncelik Bazında Tahsis Edilmesi:

Üretici ihracatçıları, ihracat mallarının üretiminde kullanılan yerli malzemelerin takviyesi için Ticaret Bakanlığı İhracat Promosyonu Direktörü'ne başvurabilirler.

3. Görev Dezavantajı:

Bu teşvikleri talep etmek için ana belge, nakliye faturasının dezavantajlı kopyasını tasdik eden gümrük belgesidir. Bu durum için dezavantajlı ödeme emri, nihai ticari fatura ve konşimento veya havayolu faturası gibi diğer belgeler de eşlik edecektir.

4. REP Lisansı ve CCS:

REP lisansı ve nakit telafi desteği (CCS) talep etmek için, ihracatçının birkaç belge hazırlaması ve dosyalaması gerekir.

Bu konuda ana belgeler:

(i) Öngörülen biçimde başvuru

(ii) Onay belgesi

(iii) Hazine tarafından ödenen başvuru ücretinin çıkardığı banka challanı.

(iv) Nakit yardım tutarı için avans makbuzu

(v) Onaylı bir nakliye faturası kopyası.

(vi) Konşimentoya tabi olmayan konşimento / havayolu faturası kopyası.

İthalatçı Ülkeler tarafından istenen belgeler:

İhracat işinde ithalatçı ülkelerin yasal zorunluluk nedeniyle bazı belgelere ihtiyaçları vardır. Bu belgeler ihracatçı tarafından alınır ve ithalatçıya gönderilir.

Tanınmış belgelerden bazıları şunlardır:

1. Konsolosluk Fatura:

Genellikle, ihracatçı ülkede bulunan ithalatçı ülke konsolosluğu tarafından belirtilen formda verilir. Gönderilen malların gerçek değeri hakkında bir beyan verir. İthal eden şirketin gümrük idareleri, konsolosluk faturasında belirtilen değere dayanarak değer öderler.

2. Menşe Belgesi:

Bu sertifika, ihracatçı ülkede ticaret odası veya ihracat tanıtım konseyi gibi bağımsız kuruluşlar tarafından verilir. Bu, ihraç edilen malların aslında o ülkede üretildiğine dair bir belgelendirmedir.

3. GSP Menşe Belgesi:

Genelleştirilmiş Tercihler Sistemini (GSP) uygulayan ülkelerde tercihli ithalat vergisi muamelesinden yararlanan maddelere GSP menşe belgesi eşlik etmelidir. Bu sertifika, ithalatçı ülkelerin öngördüğü formlarda verilir.

4. Gümrük Faturaları:

Ayrıca, ithalatçı ülkenin gümrük idaresi tarafından öngörülen belirli bir formda yapılır. Belgede verilen detaylar, ithalatçı ülkenin gümrük idaresinin ithalat vergisini üstlenmesini ve ücretlendirmesini sağlayacaktır.

5. Sertifikalı Fatura:

Bu, ihracatçı tarafından malların menşeine ilişkin kendinden onaylı faturadır.