İş İçeriğini Azaltmak ve Etkisiz Zamanı Ortadan Kaldırmak İçin Yönetim Teknikleri

İş İçeriğini Azaltmak ve Etkisiz Zamanı Ortadan Kaldırmak İçin Yönetim Teknikleri!

Azgelişmiş ve gelişmiş ülkelerde, azami verim elde etmek için kullanılması gereken sınırlı kaynaklar vardır, yani eğilimi daha ucuz, daha güvenli ve daha hızlı yollarla bir iş yapma eğilimi olmalıdır. Amaç, asgari çaba ve harcama ile maksimum memnuniyet sağlamak için kaynakların optimum kullanımı olmalıdır.

Bu amaca, mevcut kaynaklarla maksimum verimlilik sağlanarak ulaşılabilir. Her durumda, yönetim tarafından yapılan eylem sonucu, işgücünün işbirliğiyle, bazı durumlarda ilave bilimsel veya teknik bilgilerle birlikte olması gerekir. Dahası, bu, iş içeriğini ve etkin olmayan zamanı azaltarak mümkündür. Yönetim teknikleri, iş içeriğini azaltmak ve aşağıdaki alanlarda verimsiz süreyi azaltmak için kullanılır.

Uygun Ürün Geliştirme ve Tasarım ile Çalışma İçeriğinin Azaltılması:

Ürün geliştirme ve tasarım, ürün sadeleştirmesi, uzmanlığı ve standardizasyonu ile yakından ilgilidir. Bu teknikler kabul edilirse, ürünlerin / malların / bileşenlerin çeşitliliğinin azalmasına ve parti boyutlarında artışa ve yüksek üretim süreçlerinin benimsenmesine yol açar.

Ürün tasarımı en ekonomik üretim yöntemlerinin kullanımını kısıtlarsa, üretim ve tasarım personeli en baştan yakın çalışmalıdır. Bu şekilde üretim insan gücü, bileşenleri ve montajları inceleyebilir ve alet ve ekipman alımı için yatırım yapılmadan önce yapılması gereken değişiklikleri önerebilir.

Kalite standartlarının, ürünlerin verimli çalışması için gerekenden daha yüksek olması durumunda, üretim süresi genellikle daha fazla olacaktır ve daha fazla reddetmeyle sonuçlanacaktır. Bu nedenle kalite standartlarının gereksinimlere göre ayarlanması gerekir. Ne çok yükseğe ne de çok altına yerleştirilmeli ve tutarlı olmalıdırlar.

Bu hususlara ek olarak, yönetim tüketici ve pazar gereklilikleri ile ürünün kendisinin teknik gereklilikleri hakkında emin olmalıdır. Bunlar pazar tüketicisi ve ürün araştırma personeli tarafından yerine getirilebilir.

Kalite kontrol veya inceleme işlevi, ürünün kalite gereksinimlerinin üretim departmanından karşılanmasını sağlar. Değer analizi, işlem veya yöntem nedeniyle iş içeriğini azaltmak için kullanılan başka bir tekniktir. Bu şekilde yönetim, iş içeriğini, ürünün ve üretiminin sistematik olarak araştırılmasıyla azaltabilir.

Uygun Süreç Planlaması ile Çalışma İçeriğinin Azaltılması:

Süreç planlama fonksiyonu, ürün ve bileşenlerin üretileceği makine ve ekipmanların özelliklerinden, gerekli alet tiplerinden ve makinelerin çalışacağı hız ve diğer çalışma koşullarından sorumludur. Tüm üretim endüstrilerinde, en iyi üretim tekniklerini tanımlamak için süreç araştırması yapmak gerekli olabilir.

Doğru bakım sadece makinenin durma zamanını düşürmekle kalmayacak, aynı zamanda tesis ve makinelerin ömrünü uzatacak, böylece sermaye harcamalarını azaltacaktır. Metod etüdü ile birlikte proses planlama, üretim için en uygun araçların seçilmesini sağlayacaktır.

Metod çalışması ve operatör eğitimi, kötü yerleşim ve kötü çalışma yöntemleri nedeniyle iş içeriğini azaltacaktır.

Etkisiz Sürenin Ortadan Kaldırılması İçin Yönetim Tekniklerinin Kullanımı:

Yönetim, özellikle etkin olmayan zamanın ortadan kaldırılması veya azaltılması durumunda, yüksek verimlilik elde etmenin sorumluluğundan kaçamaz. Çalışma yöntemlerinin çok iyi olduğu yerlerde bile, etkili olmayan zaman büyük kayıplara neden olabilir. Etkin olmayan sürenin azaltılması ile başlar.

İşletme veya kuruluşun pazarlama politikası. Birim / firma, düşük hacimlerde üretilecek az sayıda üründe mümkün olan en düşük maliyetle uzmanlaşmışsa ve bunları ucuza satacaksa veya firma her birinin özel gereksinimlerini karşılamaya çalışacaksa, verimlilik düzeyi faktörle ilgilidir. tüketici.

Üretilen ürün çeşitliliğinin daha fazla olması durumunda, makinelerin bir tür üründen diğerine geçiş için durdurulması gerektiği; çalışanlar hiçbir iş için yeterli pratik kazanamamaktadır.

Ne yazık ki, birçok kuruluş / firmada, çeşitlilik için her bir özel talebi karşılayan ve çoğu ihtiyaç duyulmayacak şekilde, satışları geliştirme çabaları nedeniyle, ürün / ürün çeşitliliği / aralığı fark edilmeden büyüyor. Bu nedenle, bu kararlar etkileri hakkında yeterli bir bilgi ile alınmalıdır. Bu nedenle, ürünlerin zamanında uzmanlaşması, etkili bir zamanda ortadan kaldırmak için önemli bir adım olabilir.

Çoğunlukla, bileşenlerin çoğunu aynı türden bir ürün modelinde standartlaştırmak mümkündür; bu, daha uzun üretim süreleriyle sonuçlanan makinelerde harcanan zamandaki değişimi azaltır. Dolayısıyla parça / parça standardizasyonu etkisiz süreyi azaltacaktır.

Bazen ürün tam üretime alınmadan önce müşteri gereksinimlerini karşılamadığında çok etkisiz zaman geçirir. Çözüm, etkisiz zamanla sonuçlanan yeniden tasarım veya modifikasyondur. Bu etki uygun malzeme yönetimi ve kontrolü ile elimine edilebilir.

İşçiler ve makineler, etkisiz zamanla sonuçlanan malzeme ve araçların istekleri için boşta kalmaya zorlanabilir. Bu etki uygun malzeme yönetimi ve kontrolü ile ortadan kaldırılabilir. Makinenin ve tesisin bozulma süresi, erkeklerin ve makinelerin yetersiz kalmasına neden olan boşta kalma süresine neden olur. Bu, verimliliği azaltır ve üretim maliyetini arttırır. Çözüm, arızaların uygun şekilde bakımıdır.

Gelişmiş veya iyi çalışma koşulları, çalışanların verimli ve sorunsuz çalışmasını sağlar. Yönetimin iyi çalışma koşulları sağlayamaması durumunda, işçilerin kötü aydınlatma, sıcak, soğuk veya duman vb. Etkilerinden dolayı yorgunluğun üstesinden gelmek için daha fazla dinlenmeye ihtiyaç duymaları nedeniyle etkisiz süre artacaktır.

Buna ek olarak, işçilerin güvenliği için uygun önlemler yönetim tarafından alınmazsa, kazalar ve devamsızlık vs. gibi zaman kayıpları nedeniyle kaybedilen zaman nedeniyle etkisiz süre artacaktır. Böylece ürünün ve sürecin iş içeriğinin olabileceği sonucuna varılabilir. Zaman düzgün kullanıldığında azalır. Bu konudaki sorumluluğun çoğu yönetime aittir.

Yönetim Teknikleri Yardımıyla İşçilerin Kontrolünde Etkisiz Sürenin Azaltılması:

İşçiye, iş yapmak için uygun olan zamanı ne kadar yararlı ve tam olarak kullandığı konusunda bağlıdır. Bir işçi esas olarak boşa harcanan zaman miktarını azaltarak zaman kazanabilir, bu sırada ağ dinlenirken, diğer çalışanlarla konuşup sigara içmeyi bırakıp, beklemekten vazgeçmeyi, geç kalmayı ya da yok olmayı vb. İşçinin kontrolü dahilinde, yönetimin çabaları bu yönde yardımcı olabilir.

Yönetim tarafından benimsenen iyi personel politikası ve onun ileriye yönelik tutumu, işçinin işle ilgilenme isteğini etkileyebilir veya değiştirebilir ve etkisiz süreyi azaltabilir.

Personel politikası, çalışanlar ve işveren arasındaki ilişki ile ilgili olduğundan, personel politikası iyi olduğunda herhangi bir yönetim tekniği tatmin edici bir şekilde çalışacaktır. Her kademedeki yöneticilerin, ustaların ve denetleyici personelin, işçilere karşı tutum ve ilişkilerde uygun şekilde eğitilmesi, sağlıklı personel politikasının bir parçasıdır.

Aynı şekilde, iş ölçümü tarafından belirlenen zaman standartlarıyla ilgili ücret teşvikleri de dahil olmak üzere sağlıklı temelli bir ücret yapısı etkisiz zamanın azaltılmasında yardımcı olacaktır. Bu teknik, çalışanları çıktılarıyla orantılı olarak daha fazla kazanmaya teşvik eder, zaman kaybetme eğilimini engeller ve dolayısıyla verimliliği artırır.

Bu nedenle yönetim, uygun personel politikasını benimseyerek ve denetim personeline uygun eğitim sağlayarak, çalışanlar açısından akıl almaz davranışlarından dolayı etkinliğin azaltılmasında büyük bir sorumluluğa sahiptir.