Yönetsel İşlevler: Bir Yönetici Tarafından Yapılması Gereken Temel İşlevler

Büyüklüğü, yapısı ve türü ne olursa olsun, tüm yöneticiler aşağıdaki gibi bazı temel işlevleri yerine getirmek zorundadır:

(a) Planlama:

Planlama her zaman her yönetici tarafından gerçekleştirilen ilk fonksiyondur. Planlama, “ne yapılacağı, nasıl yapılacağı, ne zaman yapılacağı ve kimin yapacağı konusunda önceden karar vermek anlamına gelir. Planlama, bugün bulunduğumuz yer ile ulaşmak istediğimiz yer arasındaki boşluğu kapatıyor ”. Her yönetici, bir işletmenin hedeflerine ve bu hedeflere nasıl ulaşılacağına önceden karar vermekle başlar. Planlama, diğer tüm yönetim fonksiyonlarının temelidir.

Resim İzniyle: pivotalpm.com/wp-content/uploads/2012/10/shutterstock_104304116.jpg

(b) Organize etmek:

Planları oluşturduktan sonra, her yöneticinin bir sonraki işlevi, faaliyetleri düzenlemek ve planı uygulamak için bir organizasyon yapısı oluşturmaktır. Örgütsel yapı oluşturmak, kaç birim ve alt birim veya bölüme ihtiyaç duyulduğunun, her birimde ne kadar görev veya atamanın gerekli olduğuna, farklı kişiler arasında yetki ve sorumluluğun nasıl dağıtılacağına karar vermek demektir. Bu kararlar alındıktan sonra organizasyonel bir yapı kurulur.

(c) Personel:

Kadrolama, yöneticinin üçüncü adımı veya işlevidir. Çalışanların işe alınması, seçilmesi, atanması, görevlendirilmesi, samimi ilişkilerin sürdürülmesi ve çalışanların şikayetlerinin halledilmesi anlamına gelir. Ayrıca çalışanların eğitimi ve geliştirilmesi, ücretlendirilmesine, terfi ettirilmesine, artırımlarına vb. Karar verilmesine, performansın değerlendirilmesine, çalışanların kişisel kayıtlarının tutulmasına karar verilir.

(d) Yönetmenlik:

Çalışanlar görevlendirildikten sonra, onlara talimat vermeleri ve işleri yapmaları gerekir. Yönlendirme, çalışanlarını motive ederek, çalışanların faaliyetlerini denetleyerek, onlarla iletişim kurarak yol tarifleri veya talimatlar vermeyi ifade eder. Yöneticiler lider olarak hareket eder ve onları doğru yöne yönlendirir; bu nedenle yönetme işlevi, denetleme, motive etme, iletişim kurma ve liderliği içerir.

(e) Kontrol etmek:

Bu, yöneticilerin son işlevidir. Bu fonksiyonda yöneticiler gerçek performansı planlanan performansla eşleştirmeye çalışırlar ve her ikisi arasında bir eşleşme olmazsa yöneticiler sapma nedenlerini bulmaya ve planın yolunda düzeltici önlemler önermeye çalışırlar. Kontrol işlevleri, tüm performans ölçümlerine atıfta bulunur ve gerçek performansı plan yolunda tutan eylemleri takip eder.

Farklı seviyelerde yönetim fonksiyonunun odağı:

Yönetim işlevini yerine getiren herhangi bir kişi, yani örgütlemeyi planlama, işe alma, yönetme ve kontrol etme, yönetici olarak kabul edilir. Farklı seviyelerin odağı, aşağıdaki gibi farklı işlevlerdedir:

ben. Üst seviye planlama ve organizasyona odaklanır.

ii. Orta seviye, personel alma ve koordinasyona odaklanmalarını sağlar.

iii. Alt düzey, işçilere yön verdikleri için yönlendirmeye ve kontrol etmeye odaklanır.