Yönetim Planlaması: 4 Planlama Alanlarının Sınıflandırılması - Açıklandı!

Yönetim Planlaması: 4 Planlama Alanlarının Sınıflandırılması!

Yönetim planlaması, elbette belirsiz olan gelecekteki olayların gidişatına ilişkin bazı varsayımlara dayanarak hayati öneme sahip kararlar vermeyi içerir. Tüm planlama faaliyetinin dayandığı olayların gelecekteki seyri ile ilgili bu varsayımlar ve tahminlere planlama alanı denir.

Aslında, planlama tesisleri, iş ortamındaki belirsizliklerin ortasında planlama için bir çerçeve ve eylem için bir temel sağlar. Etkili planlama, planlama mekanlarının bilgisine ve doğru seçimine bağlıdır.

Yöneticiler, işletme ekonomisine tepki veren çeşitli faktörleri tanımlayacak kadar keskin ve akıllı olmalıdır, ancak bu güçleri ve faktörleri doğru bir şekilde aramak ve analiz etmek kendileri için uygun değildir.

Yöneticiler, bir işletmenin gelecekteki operasyonları üzerinde önemli etkiye sahip olan çeşitli stratejik faktörlere ve güçlere odaklanma koşulları tarafından zorlanmaktadır. Bunu yaparken, çok sayıda ince kuvveti ve işletme girişimini etkileyen küçük faktörleri daha az derecede görmezden gelmeleri gerekebilir.

Yöneticinin bu, planlamanın üst yapısını yükseltebileceği uygun ve yeterli mekanı etkili bir şekilde seçmesine yardımcı olabilecek stratejik, çok önemli veya sınırlayıcı faktörleri tanıma / tanımlama yeteneğidir. Herhangi bir nedenden ötürü, başarısız olursa, beceri ve enerjisini yanlış yönlendiriyor, bazı hayati faktörleri gözden kaçırıyor ve hatta işletmenin ağır zarar görmesine neden olabilir.

Başka bir deyişle, planların uygunluğu, yönetimin tesislerini doğru ve gerçekçi bir şekilde formüle etmedeki etkinliğinin derecesine bağlı olacaktır. Planların mülkleri değişecekseydi, yöneticilerin planları değiştirmek için derhal gerekli adımları atmaları gerekecektir.

Tüm planlama binaları, bu binalara gelmeden önce yapılan tahminlere dayanmakla birlikte, herhangi bir plan yapma arzusu olmadan çok fazla tahmin yapmaya devam edilebilir. Bu anlamda, öngörme ve planlama farklıdır. Planlama aslında daha geniş bir kavramdır.

Planlama Tesislerinin Sınıflandırılması:

İşletme binaları bağlamında, planlama binaları çeşitli şekillerde sınıflandırılabilir.

1. Varsayımların ve tahminlerin varlığı açısından, işletme içinde ve dışında, planlama tesisleri şu şekilde sınıflandırılabilir:

(i) İç ve Dış Tesisler:

İşletmeye dahil olan önemli kurumlar, işletmelerin erkekler, makineler, para ve yöntemler, yönetim personelinin yeterliliği ve iş gücünün becerileri; belirli planlara bağlılık, ücret teşvik planları; işletmenin satış tahminleri vb.

(ii) Dış mülkler, işletme dışında geçerli olan faktörlere dayanır:

Başka bir deyişle, dış öncüller, çeşitli pazarlama türlerini merkezleyen varsayımlardır, yani. ürün pazarı, malzeme pazarı, sermaye piyasası, işgücü piyasası vb.

Tüm bu pazarların önemli belirleyicileri olarak hareket eden önemli dış etkenler - (i) siyasi istikrar; (ii) sosyolojik faktörler; (iii) iş ve ekonomik çevre; (iv) kültürel faktörler; (v) nüfus artışı; (vi) devlet politikaları ve düzenlemeleri; (vii) ticaret çevrimleri; ve (viii) teknolojik değişiklikler ve benzerleri.

2. Bu binaları niceliksel olarak ölçme olasılığı açısından, planlama binalarını aşağıdaki şekilde sınıflandırabiliriz:

(i) Maddi; ve (ii) Maddi olmayan planlama tesisleri.

Maddi planlama binaları, bir şekilde veya başka bir şekilde nicel olarak ölçülebilenlerdir, oysa ki maddi olmayan planlama binaları, nitel nitelikleri nedeniyle nicel ölçümlere meydan okumaktadır.

3. Çeşitli Kuvvetler ve Faktörler Açısından:

Tesisleri (i) sabit faktörler ve (ii) değişken faktörler olarak sınıflandırabiliriz.

Sabit faktörler planlamada göz ardı edilir, çünkü benimsemiş oldukları hareket tarzına bakılmaksızın, aynı şekilde / şekilde davranırlar. Öte yandan değişken faktörler, planlama kaynakları üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Buna göre, planlama tesislerinin tüm değişken faktörleri kapsayacak şekilde geniş bir kapsama alanına sahip olması beklenmektedir.

Genel olarak iç alanlar kesin, bilinen ve iyi anlaşılan sabit faktörlerle ilişkilidir. Örneğin, erkeklerin ve makinelerin kapasitesi ve sermaye yatırımı miktarı tamamen kontrol edilebilir faktörlerdir ve bunlar yönetimin yetkileri dahilindedir.

Varyasyonları yönetimin kararlarına bağlıdır. Bu nedenle, gelecek yıllarda konumlarını belirlemek için herhangi bir öngörü veya tahmin gerekli değildir. İş biriminin satış hacmi, yönetim faaliyetleri tarafından kısmen kontrol edilebilir.

Ayrıca, yönetimin kontrol gücünün ötesinde diğer birçok faktöre rastlıyoruz. İdari personel, gelecek yıllarda sadece varyasyonlarını gelecek yıllarda değerlendirebilmek için arayabilirler.

Diğer bir deyişle, öngörme, yöneticilere varyasyonları hakkında bir fikir veya bilgi verir. Ancak, planlama faktörleri listesine dahil edilmelerine rağmen, sürekli faktörler söz konusu olduğunda tahmin yapılmasına gerek yoktur. Bu nedenle, öncül yapının öngörünün kapsamdan daha büyük olduğu iddia edilmektedir.

4. Planlama Tesisleri Üzerinde Kontrol Denetimi Yapma Olanağı Açısından bakıldığında, bunlar:

(i) Tamamen kontrol edilebilir tesisler

(ii) Kısmen kontrol edilebilir tesisler

(iii) Kesinlikle kontrol edilemeyen tesisler

(i) Tamamen kontrol edilebilir tesisler: ürünler gibi işletmeyle ilgili faktörler hakkındaki varsayımlara bakın; Şirket yönetiminin gelecek dönemde uyması beklenen kurallar vb. ve bunların işletme planlarını etkileme olasılıkları. Bu faktörler kontrol edilebilir tesisler olarak bilinir, çünkü bunlar yönetim kararına tabidir.

(ii) Kısmen kontrol edilebilir tesisler: uygun yönetim politikaları ve kararları ile yalnızca kısmen kontrol edilebilen ancak yönetim tarafından tam olarak kontrol edilemeyen faktörler hakkındaki varsayımları içerir.

Örneğin endüstri, firmanın pazardaki payını, sendika-yönetim ilişkilerini veya kısmen verilmiş, kısmen de yönetim tarafında karar almaya tabi tutulması gereken faktörleri talep eder. Herhangi bir işletme için planların doğal olarak bu faktörlerle ilgili doğru varsayımlara dayanması gerekecektir.

(iii) Kesinlikle kontrol edilemeyen tesisler: ekonomi, siyasi durumlar, grevler, savaşlar, doğal felaketler, yeni keşifler ve icatlar, acil durum, yasalar ve önümüzdeki yıllarda tahmin edilemeyen diğer benzeri olaylar hakkındaki varsayımlara ve Her ne kadar yönetim tarafından kontrol edilse de, birçok durumda tüm iyi düşünülmüş hesaplamaları altüst edebilir.

Bunlar yönetim politikası ve kararları ile etkilenemez ve kontrol edilemez. Bir yönetim bu faktörler hakkında hiçbir şey yapamamasına rağmen, mevcut kapasitenin genişletilmesini planlarken bunları dikkate almalıdır. Mevcut komuta politikasının etkinliğinin giderek daha da kısıtlandığını ve uygun alternatif değişiklikleri derhal düşünmesi gerektiğini unutmamak gerekir. Bu gibi faktörler göz önüne alınmazsa, planlar salt dilekler gibi kalacaktır.