Malzeme Yönetimi: Tanımı, Amaçları ve Organizasyonu

Malzeme Yönetimi: Tanım, Amaç ve Organizasyon!

Malzeme Yönetiminin Bazı Tanımları:

(i) 'Malzeme Yönetimi', “sanayi işletmelerinde üretimde kullanılan çeşitli malların türünü, miktarını, yerini, hareketini ve zamanlamasını kontrol etmek” için kullanılan bir terimdir.

(ii) Malzeme Yönetimi, malzeme ve stok gereklilikleri ile ilgili faaliyetleri, başlangıçtan itibaren üretim sürecine girişlerine kadar planlama, yönlendirme, kontrol etme ve koordine etmektir.

Malzeme kalitesinin ve miktarının belirlenmesi ile başlar ve müşterinin talebini programa göre ve en düşük maliyetle karşılamak için üretime verilmesiyle sona erer.

(iii) Malzeme Yönetimi, doğrudan ürünün kendisine değer katan işin temel bir işlevidir.

(iv) Malzeme Yönetimi, ürünün tasarlanması veya üretilmesi ile doğrudan ilgili olanlar dışındaki malzemelerle ilgili tüm faaliyetleri içerir.

(v) Malzeme Yönetimi, talep, fiyatlar, bulunabilirlik, kalite, teslimat programları gibi değişkenlerdeki değişikliklerle ilgili olarak malzeme akışını kontrol etme ve düzenleme ile ilgilenir.

Bu nedenle, malzeme yönetimi, girdi sürecinin çeşitli yönlerini kapsayan bir organizasyonun önemli bir işlevidir; yani, hammadde, makine alımı ve üretim süreci için gerekli olan diğer ekipman ve tesisin bakımı için yedek parçalar ile ilgilenir. Dolayısıyla bir üretim sürecinde malzeme yönetimi, dönüşüm sürecinin bir ön aşaması olarak düşünülebilir.

İstenilen kalitede ve özellikte malzeme ve sermaye mallarının uygun fiyat ve istenen zamanda tedarik edilmesi için planlama ve programlamayı içerir.

Aynı zamanda, güncel bilgilere sahip olmak için satın alınacak ürünlerin piyasa araştırması, mağazalar ve stok kontrolü, işletmede alınan malzemenin incelenmesi, malzemeler ve diğer birçok fonksiyonla ilgili nakliye ve malzeme taşıma işlemleri ile ilgilidir. Bethel sözleriyle, “Sorumluluk, uygun durumda ve miktardaki doğru bitmiş ürün tüketiciye geçtiğinde biter.”

Malzeme Yönetimi alanında öncü olan ABD Genel Elektrik Şirketi (GEC), malzeme yönetimi fonksiyonlarını aşağıdaki başlıklar altında listeledi:

(i) Malzeme alımı için planlama ve programlama.

(ii) Mağazalar ve Stok kontrolü.

(iii) Malzemenin alınması ve verilmesi.

(iv) Malzemenin taşınması ve taşınması.

(v) Değer mühendisliği ve değer analizi.

(vi) Hurda ve fazla malzemelerin elden çıkarılması.

Malzeme Yönetiminin Amaçları:

Malzeme yönetimi, mümkün olan en düşük maliyetle yeterli malzeme tedariki sağlayarak bir işletmenin hayatta kalmasına ve kârına katkıda bulunur.

Malzeme yönetimi faaliyetlerinin temel amaçları şunlar olabilir:

(i) Malzeme Seçimi:

Malzemenin ve bileşenlerin doğru özellikleri belirlenir. Ayrıca satış programı ile yapılan anlaşmada maddi gereklilik değerlendirilir. Bu satın alma departmanının talep sırasını analiz ederek yapılabilir. Bu standardizasyon ile daha düşük maliyete sahip olabilir ve satın alma, değiştirme vb. İşi daha kolay olabilir.

(ii) Düşük işletme maliyetleri:

İşletme maliyetlerini düşük tutmaya ve kaliteden ödün vermeden karı artırmaya çalışmalıdır.

(iii) Malzemeyi güvenli ve iyi durumda almak ve kontrol etmek.

(iv) Uygun yetkinin alınmasından sonra materyalin düzenlenmesi.

(v) Fazla stokların belirlenmesi ve üretilmesi için uygun önlemlerin alınması.

Tüm bu hedeflerin sonucu aşağıda belirtildiği gibi sıralanabilir:

(i) Üretimin sürekliliğini sağlamak için düzenli kesintisiz hammadde tedariki.

(ii) Atıkların satın alınması ve en aza indirgenmesinde ekonomi sağlanması, daha yüksek verimlilik sağlar.

(iii) Depolama ve stok kontrol maliyetlerini en aza indirmek.

(iv) Karı artırmak için üretim maliyetini asgariye indirerek.

(v) En iyi kalitede ürünleri en uygun fiyata satın almak.

Malzeme Yönetimi Bölümü Organizasyonu:

Bir işletmede malzeme ile ilgili çeşitli faaliyetlerin planlanması, yönlendirilmesi, kontrolü ve koordinasyonunu kolaylaştırmak için ayrı bir malzeme yönetimi departmanı bulunmalıdır. Bölümün organizasyon yapısı olabilir.

Bölümün daha fazla alt bölümü olabilir, ancak genel olarak, malzeme yöneticisi dört ana bölümü kontrol eder ve kuruluşun başkanına rapor vermekle sorumludur.