Modern Kelime İşlemciler: Kaydetme, Düzenleme, Biçimlendirme ve Yazdırma

Modern sözcük işlemcilerin işlemleri dört geniş kategoride sınıflandırılabilir:

a) İçeriği girmek ve saklamak

b) Belgeyi biçimlendirme

c) Belgeyi düzenlemek

d) Belge basımı

Resim Nezaket: litreactor.com/sites/default/files/images/column/2013/06/photo1-5.jpg

İşlemciler kelimesi bu işlemlerin her biri için özellikler sunar.

Her ne kadar farklı kelime işlem paketlerinin sunduğu özellikler farklı olsa da, bu işlemler için en yaygın olarak sunulan özelliklerden bazıları aşağıda verilmiştir:

1. Metin girme ve kaydetme:

Kelime işlemciler, metin girişi hızını artırmak için birçok olanak sunar. Bu özelliklerden bazıları şunlardır:

Sözcük kaydırma:

Manuel daktilo kullanırken, bir daktilo her çizginin izini sürmeli ve her çizginin sonunda daktilo makarasını veya taşıyıcısını hareket ettirmelidir. Bu, özellikle kullanıcının bir satıra girmeyi düşündüğü son kelimenin boyutunu tahmin etmek için çok zaman harcar.

Bazı durumlarda bir, kısa çizgiyi (-) kullanarak sözcüğü kesmek ve sözcüğün kalan kısmını bir sonraki satıra yazmak zorundadır. Kelime işlemciler kullanırken, kullanıcının böyle bir faaliyet için zaman harcamasına gerek yoktur.

Kelime işlemcideki kelime kaydırma işlevi, ilk satırın ne zaman dolduğunu ve izleyen metnin bir sonraki satırın başına otomatik olarak sarılı olduğunu belirler. Bu zaman ve emekten tasarruf sağlar. Kullanıcı, paragraf sona erene kadar metni girmeye devam edebilir.

Stenografi tesisi:

Birçok kelime işlemcisi, iki kelimeden oluşan bir tuşa basarak bu kelime grubunun tümüne girilebilecek şekilde bir dizi kelimeyi saklama imkanı sunar. Bu nedenle, yaygın olarak kullanılan metin bölümleri, bir tuş bileşimine basılarak gerektiğinde ve gerektiğinde metnin içine yerleştirilebilir.

Bu metnin yazarı bu özelliği bu metne girerken kullanmıştır. Kelime işlemciler kelimeleri kitabın bu bölümünde çok sık kullanıldığından, bu kelimeler kısa yol / otomatik metin özelliği kullanılarak kaydedildi. Kelime işlemciler kelimesi girildiği zaman, yazar benzersiz bir kombinasyona bastı. ve bir kısayol tuşu; ve bu kelimeler hemen metne eklenmiştir. Böyle bir tesis sadece metin giriş hızını arttırmakla kalmaz, aynı zamanda yaygın olarak kullanılan metin bölümleri için yazım doğruluğunu da sağlar.

İçeriği diğer dosyalardan içe aktarma:

Çoğu kelime işlemcisi, metnin bir kısmının veya tamamının herhangi bir dosyadan mevcut dosyaya aktarılmasına izin verir. Bu, daha önce bazı durumlarda başka bir amaç için girilen metnin belirli paragraflarını kullanmak niyetinde olduğunda çok kullanışlıdır. Bununla birlikte, daha önemlisi, sözcük işlemcilerin ofis paketindeki diğer uygulamalarla entegrasyonundan gelen dosya içe aktarma özelliğidir.

Bu, bir yöneticinin herhangi bir uygulamada herhangi bir belgenin geliştirildikten sonra, herhangi bir kelime işlem belgesine kısmen veya tamamen yerleştirilebilmesini sağlamasını sağlar. Aslında, bir kelime işlemcisinden gelen nihai rapor, farklı uygulama yazılım paketlerinde geliştirilen çeşitli belgelerin, çizelgelerin, grafiklerin ve resimlerin vb. Yakınsamasının sonucu olabilir.

Bu özellik yalnızca rapordaki veri girişinin çoğaltılmasını en aza indirmez, ayrıca rapordaki veriler doğrudan kaynak uygulamadan alındığı için daha yüksek doğruluk derecesi sağlar.

Otomatik kaydetme ve yedekleme:

Kelime işlemciler, kısayol tuşlarına basarak içeriği bir dosyaya kaydetme imkanı sunar. Modern sözcük işlemcileri, belgeyi otomatik olarak kullanıcı tanımlı zaman periyodu ile kaydetme olanağına sahiptir.

Bu bağlamdaki bir başka iyi özellik, dosyanın önceki sürümünü içeren otomatik yedekleme dosyalarının oluşturulmasıdır. Bu özellik, belgede önemli değişiklikler yaptığımızda ve metnin düzenlenmemiş halini korumak istediğimizde çok kullanışlıdır.

2. Belgeyi biçimlendirme:

Belki de kelime işlemcilerde bulunan en etkileyici özellik, metnin formatlanması ile ilgilidir. Kelime işlemciler, bir dosyaya girilen metnin (hangi formatta olursa olsun), fazladan çaba sarf etmeden istenen formata dönüştürülmelerini sağlar.

Bu tür tesislerden bazıları şunlardır:

hizalama:

Metnin sol ve sağ kenar boşlukları sözcük işlemcilere gösterildiğinde, metin sol ve sağ kenar boşlukları içinde sola, sağa, ortalanmış veya yaslanmış olarak hizalanabilir. Gerekçelendirilmiş bir metinde, her satırdaki ilk karakter ilk sütuna, son karakter ise belirtilen sol ve sağ kenar boşlukları arasındaki alana son sütuna yerleştirilir.

Gerekçelendirme, ilk karakterin sol kenar boşluğuna ve satırdaki son karakterin sağ kenar boşluğuna basılmasını sağlamak için satırdaki kelimeler arasındaki boşlukları doldurmak suretiyle yapılır.

Çizgi ve karakter aralığı:

Kelime işlemciler, kullanıcıların satır aralıklarını tanımlamalarına ve farklı satır aralıklarının metnini neredeyse anında düzenlemelerine izin verir. Ayrıca iki karakter arasındaki boşluğu değiştirme imkânı da var. Böyle bir tesis, daha küçük alanlarda daha büyük metinler için çok kullanışlıdır ve bunun tersi de geçerlidir.

Sayfa sonu:

Çoğu kelime işlemcisi, metni otomatik olarak önceden belirlenmiş sayıda satıra bölünür. Satır sayısı, kağıdın uzunluğuna, üst kenar boşluğuna, alt kenar boşluğuna ve kullanıcı tarafından önceden belirlenmiş olan çizgi genişliğine göre belirlenir.

Ayrıca, her sayfaya seri numaraları da atarlar. Ancak, kullanıcılar bir dosyadaki sayfaların bazıları için metnin tamamı için seçtiği sayfa uzunluğunu seçebilir. Normalde, tüm dosya için ortak bir sayfa uzunluğu kullanılır. Ancak, masanın ortasındaki bir boşluk dikkat dağıtıcıdır. Böyle bir durumda, kullanıcı dosyadaki belirli sayfa için farklı bir sayfa uzunluğu gösterebilir.

Bir de sayfa numaraları otomatik olarak metne eklenebilir. Daha sonra metne ekleme veya silme durumunda, bu sayfa numaraları otomatik olarak değiştirilir.

Madde işaretleri ve numaralandırma:

Çoğu kelime işlemcisi, belgeye dahil edilebilecek noktalar için mermi veya başka özel işaretler yerleştirme imkanlarına sahiptir. Ayrıca paragrafları otomatik olarak numaralandırma imkanlarına da sahiptir. Bu otomatik numaralandırmanın temel avantajı, herhangi bir paragrafın eklenmesi veya silinmesi durumunda, kalan paragrafın her birinin numarasının buna göre değişmesidir. Elbette, belgeyi doğru şekilde yerleştirmek için uygun sekmeler ve hizalamalar kullanılır.

Yazı biçimleri:

Modern sözcük işlemcileri, belgenin tamamı veya bir kısmı için bir font tipi listesinden seçim yapma olanağına sahiptir. Bir de yazı tipinin boyutunu seçebilir ve bu formatı metnin herhangi bir bölümüne göre boyayabilir.

Tablolar, nesneler ve resimler:

Bazen, belgenin bir kısmı sekmeli bilgiler içerir. Tablo bilgisinin sütunlar halinde düzenlenmesi ve her sütunun başlıklandırılması gerekir. Bu tür işlemler, kullanıcı metne bir tablo eklemeyi seçtiğinde otomatik olarak gerçekleştirilir.

Sütun içindeki metnin hizalanması otomatik olarak gerçekleşir. Ek olarak, çoğu kelime işlemcisi, diyagramlar, çizelgeler vb. Gibi nesnelerin çizilmesi için imkanlara sahiptir. Kullanıcı bu nesneleri başka dosyalardan da alabilir. Yaygın olarak kullanılan nesneler ve kupürler yazılımda mevcuttur ve bu nesnelerden herhangi biri, gerektiğinde ve gerektiğinde metne eklenebilir. Bu, metnin daha açıklayıcı olmasına yardımcı olur.

3. Belge düzenleme:

Kelime işlemciler düzenleme tesislerinde benzersizdir. Belgenin içeriği kağıda basılmadan önce saklandığından, içeriklerde istenen herhangi bir değişiklik birkaç tuşa basılarak yapılabilir. Böyle bir değişiklik, aksi takdirde (manuel daktilolarda), metnin tamamının yeniden yazılmasını gerektirebilir.

Yazma, yeni yazılmış belgede de meydana gelen diğer bazı hataların riskini gerektirir. Kelime işlemci metinleri uygun şekilde düzenledikten sonra metin basılabilir. Bu, hatasız çıktıların düzgün şekilde alınmasını sağlar.

Kelime işlemcilerde yaygın olarak bulunan düzenleme özellikleri şunlardır:

Ekle, kes, kopyala, yapıştır ve üzerine yaz:

Kelime işlemciler, metin bölümlerinin istenildiği gibi ve metinde herhangi bir yere yerleştirilmesine izin verir. Eklemeden sonra, metin otomatik olarak yeniden hizalanır. Kullanıcı, dokümanın herhangi bir bölümündeki bir tuşa basarak herhangi bir karakteri, kelimeyi veya satırı silebilir.

Belirli bir karakterin üzerine yazmak da mümkündür. Belgede gezinmek için (bir kısımdan diğerine geçmek) basit tuş işlemleri kullanılarak bir imleç hareket ettirilir. İmleçlerin hızlı hareketleri de mümkündür.

Blok düzenleme:

Silme ve metin ekleme işlemlerinin yanı sıra, çoğu kelime işlemcide blok düzenleme özellikleri kullanılabilir. Bu özellikleri kullanarak, kullanıcı bir metin bloğunu kopyalayabilir veya silebilir. Bir metin bloğu önce metnin bir kısmı seçilerek tanımlanabilir.

Ardından, metnin bir kısmından diğerine taşınmış olabilir. Seçilen metin, metnin diğer kısımlarına da kopyalanabilir veya başka bir uygulamaya da uygulanabilir. Örneğin, anlaşmanın bir kısmı blok olarak kopyalanabilir ve alıntıyı alıntılamak için bir mektuba yapıştırılabilir. Bu 'kes ve yapıştır' özelliği, metin ilk kez geliştirilirken de çok kullanışlıdır.

Düzenlemeyi geri al:

Kelime İşlemciler, 'geri al' aracının yardımıyla düzenleme işlemlerini tersine çevirmek için imkanlar sunar. Bu nedenle, yanlışlıkla bir metnin bir kısmı silinirse, geri alma özelliği kullanılarak geri yüklenebilir. 'Geri al', 'yeniden yap' özelliği ile tersine çevrilebilir. Genel olarak, kelime işlemcilerinde bu özelliklerin yardımı ile önceki adımlardan bazıları geri alınabilir ve tekrarlanabilir.

Global arama ve düzenleme:

Kelime işlemcilerdeki başka bir yaygın düzenleme aracı, metnin tamamında bir kelime veya bir metin segmentini aramakla ilgilidir. Kelime işlemci, metin boyunca bu karakter kümesinin oluşumuna işaret eder. Ayrıca, istenirse kullanıcının değişiklik yapmasına da izin verir.

Kullanıcılar, bu karakter kümesini başka bir karakter kümesiyle değiştirmek için talimat verebilirler. Diyelim ki 'Ocak' kelimesi bir metinde farklı yerlerde 20 kez bir metinle yazılmalı, aynı metni Şubat ayının yerine koymak için kullan ve bul özelliği kullanılabilir.

Birkaç tuşa basarak, kullanıcı, kelime işlemcisi kelimesini Ocak ayında arayabilir ve metindeki bütün bu 20 yerde Şubat ile değiştirebilir. Word işlemcileri normalde, kullanıcılara her durumda metin segmentini değiştirme veya değiştirmeme seçenekleri sunar.

Yazım denetimi:

Yazım denetimi işlemi, ilk kez büyük bir belge girildiğinde çok kullanışlıdır. Yazım hatası otomatik olarak çevrimiçi yazım denetimi aracı tarafından belirtilir. Kullanıcı, genellikle, bir yazım denetimi için kullanılması gereken bir dil listesinden seçim yapma seçeneğine sahiptir. Yazım denetimi aracı, mevcut bir metin dosyasında da kullanılabilir.

Yazım denetimi aracı, metin için seçilen dil için önceden kaydedilmiş sözlükteki her kelimenin varlığını kontrol eder. Eğer herhangi bir kelime sözlükte bulunmazsa, araç tarafından belirtilecektir. Ayrıca, yanlış yazılmış olan kelimeye benzer birkaç kelime önerebilir.

Kullanıcı, sözcüğü doğru yazıldığından ancak sözcük işlemcisinin sözlüğüne dahil edilmemişse, metindeki sözcüğü sözlüğe eklemeye karar verebilir. Genel olarak, sözlüğe girmeyen bu tür kelimeler isimler, yeni kelimeler veya teknik terimlerdir. Bu özellik, hatasız metnin yazdırılmasını sağlamaya yardımcı olur.

Otomatik Doğru:

Bazı kelime işlemciler, yanlış yazılmış sözcükleri otomatik olarak düzeltme özelliği sunar. Örneğin, '' 'kelimesi' teh 'olarak yazılmışsa, kelime işlemcisi tarafından otomatik olarak düzeltilir. Böyle bir tesis metin girişini hızlandırır.

Çevrimiçi eş anlamlılar sözlüğü:

Çoğu kelime işlemcisi, metin oluştururken uygun kelimeleri bulma imkanı sunar. Eş anlamlılar yazılım paketine yerleştirilir ve kullanıcı seçilen bir kelimenin eş anlamlılarını arayabilir. Böyle bir tesis, metin ilk defa geliştirilirken oldukça faydalıdır.

4. Yazdırma belgesi:

Kelime işlemciler, manuel daktilolarda hayal edilemeyen baskı özellikleri sunar. Metinde uygun baskı kontrol komutları vererek güzel baskı efektleri elde edilebilir.

Birkaç tane listelemek için, aşağıdaki yazdırma efektleri çoğu kelime işlemcisinde yaygın olarak bulunur:

Kalın, italik, altı çizili baskı:

Kalın yüz yazdırma, her biri birbirine kalın bir karakter olarak görünecek kadar yakın bir karakter yazdırılarak elde edilir. Bu özellik metnin belirli bir bölümünü vurgulamak için çok kullanışlıdır. Benzer şekilde, italik ve altı çizili baskı, metnin herhangi bir bölümünü vurgulamak için de kullanılabilir.

Üst simge ve alt simge:

Kelime işlemcilerle, bir karakteri alt karakter veya alt karakterin üstüne başka bir karaktere basmak mümkündür. Bu özellik, metindeki matematiksel çağrışımlar için gereklidir.

Posta birleştirme:

Çoğu sözcük işlemcide bulunan bir başka kullanışlı özellik, yazdırırken iki dosyayı birleştirme olanağıdır. Bu özellik, farklı adreslere ve kısmen farklı metinlere sahip farklı kişilere özelleştirilmiş mektuplar veya hatırlatıcılar göndermemiz gerektiğinde kullanılır.

Ortak metin bir dosyaya yerleştirilir ve ad, adres, tutar, fatura tarihi vb. Gibi farklı veriler veri dosyasına yerleştirilir. Adres-mektup birleştirme veya birleştirme yazdırma aracı, verileri her bir kişi için veri dosyasından alır, verileri uygun yerlerde ortak metne kadar doldurur ve yazdırır. Bu çok popüler ve zaman kazandıran bir kelime işlemci aracıdır.

Faks gönderme:

Kelime işlemciler aynı zamanda, bilgisayar sistemine kurulu modemi kullanarak faks mesajlarını basma ve telefon hattından gönderme imkanına da sahiptir. Çoğu kelime işlemcisi, faks mesajını tasarlamak için önceden tanımlanmış şablonlar sunar. Mesaj yazıldıktan sonra, özel yazıcı sürücüsü programı kullanılarak yazdırılabilir. Bu durumda yazdırma, mesajın hedef faks numarasına iletimi şeklinde gerçekleşir.

Ön izleme:

Metnin tamamının veya bir kısmının önizlemesi, yazdırma işleminden önce sayfa numaralarını ve biçimlendirmenin diğer yönlerini gözden geçirmek üzere alınabilir. Metinlerin daha uzun olması durumunda, ekranda yakınlaştırılmış bir görünüm elde edebileceğiniz için önizleme çok yararlıdır.

Modern sözcük işlemcilerinin ofis yazışmaları için sunacakları çok şey var. Bir kullanıcının, mevcut tüm özellikleri bilmesi ve kelime işlem yazılımının gücünden tam anlamıyla faydalanabilmesi için uygun şekilde uygulaması gerekir.

Kelime işlemesi çok popüler bir masa üstü uygulamasıdır ve kelime işlemcisi olarak kullanılmayan herhangi bir kişisel bilgisayar yoktur. Kişisel bilgisayarların çalışma süresinin yaklaşık% 30 ila% 40'ı kelime işlemeye harcanmaktadır.