Satın Almada Müzakere: Tanım, Amaç ve Teknikler

Satın Almada Müzakere: Tanım, Amaç ve Teknikler!

Müzakere, esas olarak kalite, teslimat tarihi, fiyatlar vb. İle ilgilidir, böylece tatmin edici bir çözüme ulaşılır. Müzakere sonucunda tedarikçi fiyatı düşürür.

Tekrarlanan siparişlerde, fiyatta bir artış olması durumunda, teklif alınmadan önce bile fiyat görüşmesi yapılabilir.

Aşağıdakiler müzakere alanlarıdır.

(a) Fiyatlarda indirim.

(b) Toplu alımlarda daha yüksek işlem indirimi.

(c) Paketleme ücretlerinde azalma.

(d) alıcılar sonuna kadar ücretsiz teslimat.

(e) Tedarikçiye derhal ödeme yapılması için talep edilebilecek nakit indirimi.

Satın Almada Müzakere:

Müzakere, genellikle satıcılar tarafından fiyatların düşürülmesine yol açan ticaret müzakerelerini ifade eder. Ancak, müzakere arzının düşük fiyatlar için pazarlık anlamına geldiğini düşünmek doğru olmaz. Geniş anlamda, müzakere, satın almaya harcanan paranın maksimum değerini elde etmeyi amaçlar. Satın alma müdürü yetenekli ve bilgili olmalıdır. Müzakere etme becerisi her yeni satın alımda iyileşir.

Tanım:

Müzakere sözlüğü anlamı, ticari işlemlerde anlaşmaya varmak için “görüşmek / tartışmak” veya pazarlık yapmaktır. ”Müzakere, bir alıcı ve satıcı tarafından kabul edilebilir anlaşmalara veya uzlaşmalara ulaşmak için kullanılan planlama, gözden geçirme ve analiz etme süreci olarak tanımlanabilir. Müzakere, sadece fiyatı değil işin tüm yönlerini kapsar. Bu bir karar verme sürecidir.

Amaç:

Müzakere hedefleri şunlardır:

(a) Adil ve makul bir fiyat belirlemek.

(b) Sözleşmenin zamanında yapılmasını sağlamak.

(c) Engelleri kaldırmak için gelecekte bu olabilir.

(d) Sözleşmenin uygulanma şekli üzerinde kontrol uygulamak.

(e) Tedarikçiyi, alıcının şirketine maksimum işbirliği yapmaya ikna etmek.

(f) Yetkin tedarikçilerle samimi ilişkiler geliştirmek.

Müzakere Temel midir?

Aşağıdaki durumlarda müzakere esastır.

(i) Rekabetçi teklif eksik olduğunda.

(ii) Fiyatın yanı sıra kalite ve hizmetin de önemli olduğu durumlarda.

(iii) İş riskleri doğru bir şekilde belirlenemediğinde satıcı, yalnızca pazarlık ile düşürülebilen fiyatı gereksiz yere artırır.

(iv) Bir eşyayı üretmek için gereken zaman çok uzun olduğunda.

(v) Üretim programı, değişen teknoloji nedeniyle yeni siparişlerden sıkça etkilendiğinde. Çizimlerde, tasarımlarda ve özelliklerde değişiklik yapılmasını gerektirir.

(vi) Yapma veya satın alma ile ilgili kararlar çok fazla müzakere gerektirir.

(vii) Satıcı tarafından mantıksız dikteyi önlemek için şartlar ve fiyatlar iyice görüşülmelidir.

Müzakere Teknikleri:

Aşağıdakiler müzakere teknikleridir:

1. Sorunları Düzenleyin:

Müzakere sonucunda bir anlaşmaya varılmalıdır. Tecrübeli bir müzakereci nadiren müzakerenin bozulmasına izin verir. Bu amaçla, tüm konuların etkin bir şekilde organize edilmesi gerekiyor.

2. Sendikalardan Öğrenme:

Sendikalar müzakere için en üst düzey beceriler geliştiriyorlar ve bu konuda sendikalardan çok şey öğrenebiliriz. İşçi liderleri, yönetim ile görüşmelere başlamadan önce kendilerini tam donanımlı hale getirir.

3. Rakibin otoritesinden emin olun:

Satıcının sözleşmeyi imzalama yetkisi çok daha üstündür. Alıcı, satıcının temsilinin sözleşmeyi imzalama yetkisine sahip olduğundan emin olmalıdır.

4. Ev Gerekçesiyle Müzakere:

Alıcı, müzakereleri kendi ofisinde yapmalıdır. Bir çok avantajı var.

5. İmtiyazların Belirlenmesi:

Alıcı, satıcıya vermeye hazır olduğu imtiyazları önceden belirlemelidir.

6. Alıcı savunmada olmamalıdır:

En iyi pazarlık, tedarikçiden bu fiyatı, niteliği, miktarı vb. Haklı çıkarmasını istemektir. İyi bir suç en iyi savunmadır.

7. Sapmaları kullanın:

Görüşmeler sırasında, temperler çok yükselirse, bir şakayı ya da kahve molasını kırarak gerginliği azaltmak daha iyidir.

8. Çeşitli:

Diğer müzakere teknikleri şunlardır:

(a) Olumlu ifadelerin kullanımı.

(b) Satıcının dikkatlice dinlenmesini sağlayın.

(c) Satıcıya karşı saygılı olun.

(d) Başarılı müzakereci daha az taviz verir.