Office Suites: Office Suites'in Ana Bileşenleri

Ofis suitlerinin ana bileşenleri hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun:

Bir ofis paketinin her bir bileşeni, ortak kullanıcı arayüzü, dosya ve nesnelerin paylaşılması, verimlilik araçları ve ekip bilgisayarı açısından tamamen pakete entegre edilmiştir.

Resim İzniyle: upload.wikimedia.org/wikipedia/en/archive/7/71/20130628071901!Office_2011.png

Ortak kullanıcı arayüzü:

Bir takımdaki tüm uygulamalar için kullanıcı arayüzleri genel olarak yaygındır. Her işlem ortak bir simge ile gösterilir. Arayüz ekranındaki evrensel görevlerin sırası her uygulamada aynıdır.

Örneğin, baskı işlemi gibi evrensel bir görev için, ofis paketinin tüm bileşenleri için menülerde yazıcıyı gösteren bir simge görüntülenir. Yazdırma seçenekleriyle ilgili bilgi isteyen konum ve diyalog kutusu tüm bileşenlerde aynıdır.

Evrensel görevleri yerine getirme konusundaki bu tutarlılık, işletme becerileri söz konusu olduğunda eğitim süresini azaltmada yardımcı olur. Bu aynı zamanda kullanıcının, uygulamanın çeşitli özelliklerini gerektiğinde ve gerektiğinde keşfetmesine yardımcı olur. Tasarımcının bakış açısından bile, bu tutarlılık yazılım kodunu ve bellek gereksinimlerini azaltır, böylece işlem hızını arttırır.

Dosya ve nesnelerin paylaşılması:

Office süitleri, bir uygulamada girilen verilerin diğer uygulamalarla kolay paylaşılması açısından farklı uygulamaları bütünleştirir. Örneğin, kelime işlemcide oluşturulan metin, herhangi bir zor dönüşüm prosedürü olmadan doğrudan bir elektronik tablo veya sunum uygulamasında çağrılabilir, değiştirilebilir ve kullanılabilir.

Elektronik sayfalarda oluşturulan grafikler veya grafikler, kelime işlemcideki bir metin dosyasına alınabilir ve grafik içeren metin dosyası bir sunum paketine aktarılabilir. Bir veri tabanı yönetim paketine girilen veriler uygun şekilde analiz için bir elektronik tabloya getirilebilir ve bir kelime işlemcide üretilen bir raporda kullanılabilir.

Böyle bir rapor bir iletişim paketi aracılığıyla gönderilebilir. Dosyaların ve nesnelerin paylaşılması, kullanıcının görevin belirli bir kısmı için uygun ofis paketi bileşenini kullanmasını ve çıktıyı nihai rapora dahil etmesini sağlar. Bu şekilde, kullanıcı ofis paketindeki çeşitli özellikleri tam olarak kullanabilir.

Verimlilik araçları:

Modern ofis paketleri, kullanıcıların verimliliğini artırmak için birçok araç sunar. Yazım denetimi, eş anlamlılar sözlüğü, gramer vb. İçerirler. Bu araçlar ofis paketi bileşenlerinin her birinde ortaktır. Böyle bir ortaklık sadece tek biçimliliği sağlamada değil aynı zamanda yazılım kütüphanesinde benzer araçların kopyalanmasını önlemede yardımcı olur. Örneğin, kelime işlemcide kullanılan yaygın yazım denetimi ve elektronik bir elektronik çizelge, dil birliği ve ortak bir sözlük sağlar.

Takım hesaplama:

Team computing, ofis paketlerine eklenen nispeten yeni bir özelliktir. Bu özellik, kullanıcıların bir işletme ekibinin diğer üyeleriyle etkileşime girmesini sağlar. Ayrıca, kullanıcının belgeleri diğer kullanıcılar arasında dağıtmasına ve herhangi bir belgenin içeriğine kendi yorumlarını ve eklerini / değişikliklerini davet etmesini sağlar.

Ekip bilgi işlem olanakları, iki kullanıcı aynı belge üzerinde çalışırken açıkça tanımlanabilen dosya erişim izinleri ve herhangi bir anlaşmazlığın giderilmesi için hükümler içermektedir. Örneğin, MS-OFFICE bir Excel çalışma sayfasının eşzamanlı çok kullanıcılı düzenlemesine izin verir ve değişiklikleri takip etmek ve iki kullanıcının düzenlemeleri arasındaki olası çatışmaları yönetmek için araçlar sağlar.

Her bir bileşen tek başına ve ofis çalışmalarının tekrarlayan kısımlarını azaltmak için yeni ve güçlü özelliklere sahip bir yönetici için harika bir ofis üretkenlik aracıdır.