Sözlü İletişim: Anlam, Avantaj ve Sınırlamalar

Bir Kurumdaki Sözlü İletişim hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun. Bu makaleyi okuduktan sonra öğreneceksiniz: - 1. Sözlü İletişimin Anlamı 2. Sözlü İletişimin Avantajları 3. Sınırlamalar.

Sözlü veya Sözlü İletişimin Anlamı:

Siparişlerin, mesajların, bilgilerin veya önerilerin sözlü kelimelerle iletilmesine 'Sözlü veya Sözlü İletişim' denir.

Toplantılarda, konferanslarda, toplantılarda, grup tartışmalarında, görüşmelerde, yüz yüze görüşmelerde, telefon görüşmelerinde, vb. İletişimde etkilidir.

Doğrudan ve resmi olmayan bir iletişim yöntemidir. Bu iletişimde kişisel bir temas kurulur. Bu yüzden insanları motive etmede faydalıdır. Doğada çok esnektir. Hızlı ve ekonomiktir, gizli ve acil görüşmeler için uygundur.

Sözlü İletişimin Avantajları:

Sözlü veya Sözlü İletişimin avantajları aşağıda belirtilmiştir:

1. Zaman kazandırır. Temas hızlı bir şekilde kurulabilir. Mektup taslakları, sirküler, notlar taslak hazırlanması ve yazılı iletişim halinde sonuçlandırılması için harcanan zamandan tasarruf edilebilir.

2. Açıklama ve geri bildirim derhal mümkündür. Dinleyici uygun açıklama için sorular sorabilir ve konuşmacı da dinleyicinin tepkisini hemen anlayabilecek bir konumdadır.

3. İletişimci ve iletişimci arasındaki kişisel temas, aralarında daha iyi bir ilişki kurulmasına yardımcı olur.

4. Sözlü iletişim çoğu zaman gayrı resmi olarak gerçekleştirilirken, arkadaşça ve işbirlikçi bir ruhu teşvik eder.

5. Gizli ve acil görüşmeler için en uygun olanıdır.

6. Sözlü iletişim, toplantılarda, konferanslarda, toplantılarda, grup tartışmalarında, görüşmelerde, yüz yüze görüşmelerde, telefon görüşmelerinde vb. İletişim için etkilidir.

7. Esnek ve kolayca değişiklik yapılabilir.

8. Ekonomiktir. Para kazandırır. Yazılı iletişimde harcanan kırtasiye kaydedilebilir.

9. Sözlü iletişim kurarken, katılımcıların jestleri, beden dili, sesindeki değişiklikler vb. Niyetlerini açıklar.

10. Sözlü iletişim, insanları ikna etmede etkilidir. Bu nedenle yöneticiler ve denetçiler fikirlerini, düşüncelerini ve düşüncelerini astlarına bu modda iletmeyi tercih ediyorlar.

11. Herhangi bir nedenden dolayı veya herhangi bir iletişimin başka bir şekilde iptali gerekli olursa, sözlü iletişimin geri çekilmesi yazılı iletişimden daha kolaydır. 3.7.2 Sözlü İletişimin Sınırlamaları veya Dezavantajları

Sözlü İletişimin Sınırlamaları:

Sözlü veya Sözlü İletişimin Sınırlamaları veya Dezavantajları şunlardır:

1. Hoparlör ile dinleyici arasındaki mesafenin harika olması uygun değildir. Tabii ki, bu zorluk telefon gibi bazı mekanik cihazların yardımı ile ortadan kaldırılabilir.

2. İletilecek konunun uzun olması uygun değildir.

3. Bu tür iletişimdeki ekonomi kontrole bağlıdır. Uygun kontrol yapılmazsa telefon kullanımı çok pahalı olabilir.

4. Gelecekte referans olması için kaydedilmiş kanıtlardan yoksundur.

5. Dinleyicinin düşünmesi, davranması ve tepki vermesine fazla zaman izin vermez.

6. Kolayca bozulabilir veya değiştirilebilir.

7. Genellikle sözlü iletişim kayıtları tutulmadığından, inkâr etmek kolaydır.

8. Teyp veya video kaydı olmadıkça yasal geçerliliği yoktur.

9. Hata veya görev ihmali durumunda, hiç kimse sözlü iletişimde ispatın bulunmamasından dolayı özel olarak sorumlu tutulamaz.

10. İstatistiki verilerin iletişimi, hataların kolayca gerçekleşmesi muhtemel olduğundan sözlü iletişimde uygun değildir.