Personel Politikaları: Amaç, İlke, Kaynak ve Diğer Bilgiler

Personel Politikaları: Amaç, İlke, Kaynak ve Diğer Bilgiler!

Dale Yoder'a göre, bir politika önceden belirlenmiş bir seçmeli derstir — kabul edilen amaç ve hedeflere kılavuzluk eder '.

Bir personel politikasının iki tür hedefi, genel hedefleri ve özel hedefleri olmalıdır. Genel hedefler üst yönetimin insan kaynakları felsefesini ifade ederken, özel hedefler kadrolama, eğitim, ücretler ve motivasyon gibi özel aktiviteleri ifade eder.

Amaç:

1. İnsan Kaynaklarının Optimum Kullanımı:

Her kuruluş, mevcut insan kaynaklarını en iyi şekilde kullanmaya çalışır. Doğru işler için doğru adamlar seçilmelidir. Personel politikaları yardımıyla işler tanımlanır ve personelin sorumlulukları belirlenir, böylece yuvarlak deliklerde kare mandal olmaz.

2. Herkesin Eğitimi:

Personel politikalarının bir diğer ana hedefi, işlerini yapma konusunda yetkin kılmak için herkesi eğitmek ve geliştirmek. Sadece eğitimli bir işçi işini verimli bir şekilde yapabilir. Personel politikaları, çalışanlar arasında sağlıklı ve yapıcı rekabeti teşvik etmeli ve ayrıca bir bireyin gelişimi ve büyümesi için bir fırsat sağlamalıdır.

3. Sağlam Endüstri İlişkileri:

Personel politikaları sağlam endüstriyel ilişkiler kurmayı amaçlar ve karşılıklı güven ve anlayış için koşullar yaratma eğilimindedir. Çalışanların yapıcı önerilerde bulunmaları teşvik edilir ve ortak yönetim konseyleri ve çalışma komiteleri aracılığıyla katılım verilir. Bütün bunlar endüstriyel barışa yol açıyor. İyi formüle edilmiş politikalara sahip olarak birçok operasyonel problemden kaçınılmaktadır.

4. Adil Ücretlerin Ödenmesi:

Personel politikaları, çalışanların yaptıkları iş için adil ücret almasını sağlamayı amaçlamalıdır.

5. İstihdam Güvenliği:

Personel politikalarının amaçlarından biri, çalışanlara istihdam güvenliği sağlamaktır. Bu tür politikalar, kurumda çalışanlar arasında karşılıklı inanç yaratmayı amaçlayan etkili bir danışmanlık hizmeti sunar. İş kaybına ilişkin her türlü şüphe, işçilerin kafasından silinir. Böylece işçilere sosyal güvenlik ve ekonomik güvenlik sağlanmaktadır.

6. İnsanın Onuruna Saygı:

Personel politikaları, kast, renk ve inançtan bağımsız olarak herkese adil davranmayı sağlar ve insan onuruna saygı göstermeyi amaçlar. Çalışanlara iyi ve sağlıklı çalışma koşulları sunulur.

Personel Politikalarının İlkeleri:

Scot ve diğerlerine göre “titizlikle tanımlanmış personel politikaları, şirketin amaçlarına uygun olmayan aşağıdaki programlarda enerji israfını önlemek için dengeleyici bir etki olarak hizmet ediyor”.

Personel fonksiyonlarının yönetimdeki önemi nedeniyle, formüle edilmiş personel politikaları için esastır.

Bu politikalar aşağıdaki ilkeleri göz önünde bulundurarak formüle edilmiştir:

1. Doğru Yerleştirme İlkesi:

Genel olarak, kare delikler için kare mandallar ve yuvarlak delikler için yuvarlak mandallar olması gerektiği söylenir. Sadece gelecekte fiziksel olarak ve zihinsel olarak iş için uygun olan kişiler seçilmelidir, böylece gelecekte bizim 'varlığımız' olabilirler.

2. Gelişim İlkesi:

Tüm çalışanlara parasal konumlarının yanı sıra sosyal statüsünün de arttırılması için gelişme fırsatı verilmelidir. İşçiler, organizasyonda terfi şansının farkında olduklarında daha samimi ve çalışkan olma eğilimindedirler.

3. Katılım Prensibi:

Bu ilke, organizasyonu koordineli bir ekip olarak görmemiz gerektiğini belirtir. İşçiler politikaların oluşturulmasına katılırlarsa, yanlış anlaşılma nedeniyle ortaya çıkan çok sayıda sorundan kaçınılabilir.

4. Karşılıklı Çıkar İlkesi:

İşçiler, yönetim çıkarlarının
işçiler. Bu, çalışanlara daha yüksek ücretler ve parasal olmayan faydalar kazanmaları için hak kazandıracakları zor işlere başlama motivasyonu sağlayacaktır.

5. İyi Çalışma Koşulları İlkesi:

Çalışanlara daha iyi araçlar, iyi çalışma koşulları ve yeterli ücret verilmelidir ve çalışmalarının tarafsız bir şekilde değerlendirilmesi gerekir.

6. Esneklik İlkesi:

Bir personel politikası, şartlardaki değişiklikle değiştirilebilecek şekilde olmalıdır. Teknolojik değişiklikler endüstrilerde çok hızlı bir şekilde gerçekleşiyor ve bu nedenle bu politikaların sürekli gözden geçirilmesi gerekiyor.

Özet olarak, personel politikaları adalet ve eşitlik ilkesini içermeli ve tüm çalışanlara adil davranmalıdır.

Personel Politikalarının Kaynakları:

Personel Politikalarının başlıca kaynakları şunlardır:

1. Gelenekler ve geçmiş deneyimler.

2. Benzer kaygıların Personel Politikaları.

3. Yönetim Kurulu felsefesi.

4. Çalışanların önerileri.

5. İş Mevzuatı ve Hükümetin politikaları.

6. Sendika ve toplu iş sözleşmesi.

7. Organizasyonun amaçları.

8. Uluslararası koşullar.

9. İş ortamı.

10. Personel sorunları ile ilgilenme konusunda günden güne deneyim.

Personel Politikasının İçeriği:

Hindistan'da izlenen personel politikalarında aşağıdaki konular ele alınmaktadır:

1. Çalışanların işe alınması veya işe alınması.

2. İnsan gücü planlama ve geliştirme.

3. Eğitim programları.

4. Devamsızlık.

5. Çalışma saatleri.

6. İstihdam koşulları.

7. Fazla mesai.

8. İşten çıkarılma, hizmetlerin sona ermesi ve refah.

9. Ücret politikası, motivasyon ve teşvikler.

10. Sendika, toplu iş sözleşmesi ve işçilerin yönetime katılımının tanınması.

11. Terfi, indirgeme ve aktarma.

Personel politikaları personel yöneticisi tarafından formüle edilir, ancak üst yönetim bu politikalara yaptırım uygulamaktan sorumludur. İşçiler bu tür politikalar hakkında grup toplantılarında veya kitapçıklarla bilgilendirilmelidir.

Personel Politikaları:

Bir personel politikası, insan gücü yönetiminin tüm alanlarını kapsamalıdır. Genellikle personel politikaları aşağıdakilerle ilgili olarak çerçevelenir:

1. İşe Alma ve Seçim (İstihdam) Politikası:

(i) Potansiyel çalışanlarda gereken asgari nitelikler

(ii) Emek arzının mevcut olacağı kaynaklar

(iii) Seçim testleri.

2. Tanıtım politikası

3. Eğitim politikası. Kapsar

(i) İndüksiyon

(ii) Eğitim türleri.

(iii) Yöneticilerin eğitimi.

4. Ücret politikası. O içerir:

(i) Asgari ücretler

(ii) Finansal olmayan teşvikler

(iii) Teşvik planları

(iv) Bonus, kar paylaşımı vb.

5. İndirgeme ve sonlandırma politikası

6. Çalışma koşulları ve motivasyon politikası

7. Refah politikası

8. Entegrasyon politikası:

Kapsar:

(a) Şikayetlerin işlenmesi

(b) Sendikaların tanınması

Personel politikasını iletmek için bir broşür yayınlanabilir. Bazı durumlarda, bir politika el kitabı yöneticilere, denetçilere ve çalışanlara dağıtılabilir. Herhangi bir çalışanın kafası karışırsa, tüm sorularının tatmin edici bir şekilde yanıtlanması gereken bir tartışma takip edilebilir.

Politika Testleri:

Politika geliştirmede lider olarak yöneticinin politikanın kalitesinden ağır bir sorumluluğu vardır. Sağlam politikanın en iyi kanıtı tarihi performanstır.

Bir politikanın iyi olup olmadığını yargılamak için aşağıdaki testler uygulanabilir:

(a) Açıkça belirtilmiş mi?

(b) Kamu politikası ile tutarlı mı?

(d) Örgüt üyeleri arasında yüksek kabul edilebilirlik seviyesine sahip mi?

(e) Uygun teoride sağlam bir temeli var mı? Örneğin, ücretler parça başı olarak ödenebilir. Ücret teorisi temelinde haklı gösterilebilir.

(f) Sıkça gözden geçirilip değerlendiriliyor mu?

Yukarıdaki soruların olumlu cevabı, personel politikasının gerçekten iyi olduğunu gösterecektir.