PERT Maliyet Bütçelemesi

Bu makaleyi okuduktan sonra öğreneceksiniz: - 1. PERT Maliyet Bütçelemesinin Amaçları 2. Proje Organizasyonunda Muhasebeci 3. Muhasebecinin Rolü.

PERT Maliyet Bütçelemenin Amaçları:

(A) Proje hedeflerini tanımlamak;

(B) Projeyi, tahmini süre içerisinde tahmini maliyette tamamlama görevini belirlemek (proje başına düşen faaliyet süresi ve ortalama ortalama tahminleri) ve Proje ekibindeki görevlilere, projenin nihai sorumluluğuyla belirlenen kaliteyi belirlemek Yönetici;

(C) Fiili performansın düzenli aralıklarla ve / veya dönüm noktalarında, yani tarih ile bütçelenmiş 'teslim edilebilirleri' temsil eden gözden geçirmesini kolaylaştıran dahili sistem; ve

(D) Hala yapılması gereken bakiye çalışmalarının daha da yansıtılması dahil olmak üzere gözden geçirme hakkında düzenli raporlar yayınlayın.

Proje Organizasyonunda Muhasebeci :

Bir proje ekibinin bir Proje ekibinin bir Muhasebeci, yani bir Proje Muhasebecisi içerdiği bir proje organizasyonu.

Bu Muhasebeci, Proje Yöneticisine tüm idari hizmetleri profesyonel bir Muhasebeci olarak sunmaktır, ancak işlevsel olarak kuruluşun Baş Muhasebecisinden (veya finans şefinden) sorumlu olmalıdır - Başka bir deyişle, proje yöneticisine uygulanmasında yardım ve rehberlik etmelidir. proje ancak işin profesyonel kısmı için Baş Muhasebeciden sorumludur.

Bu organizasyonun kendisinde gerekli dahili kontroldür.

İç kontrolün yanı sıra, muhasebe konusundaki tek biçimlilik ilkesinden ve bu konuda aynı kuruluşun farklı maliyet merkezlerinde çalışan diğer muhasebeciler için, aynı ilkenin Baş Muhasebecinin ofisindeki direktiflere göre işlevlerinde takip edilmesi gerekir. Kuruluşun temel idari kontrol politikalarını ve prosedürlerini içerir.

PERT Maliyet Bütçelemesinde Muhasebecinin Rolü:

Temel olarak, proje ekibi üyelerinin katılımıyla birlikte PERT / Maliyet Bütçesini (elbette Proje Yöneticisi ile genel olarak anlaşarak) hazırlayan ve proje ve raporlama sürecinde iç kontrol sağlayan bir Proje Danışmanıdır. Asıl

Muhasebecinin PERT / maliyet bütçelemesindeki rolü şunları içerir:

(A) PERT / Maliyet bütçesi:

1. Zaman ve maliyet tahminlerinin tarafsız ve güvenilir olduğundan emin olun. Gerektiğinde, bu tür tahminler için teknik yardımlardan yararlanılabilir.

2. Proje uygulaması için tasarlanan entegre OBS / WBS'nin, herhangi bir ihmal ve / veya yineleme yapmadan tüm projeyi hallettiğinden emin olun.

3. Şebeke planlamasındaki her aktivitenin kodlaması sistematik olarak (tüm projeyi kapsayan), arıza Yapısı ile tanımlanmış basit bir eylem olarak yapılır.

4. Ağda tarihlerle birlikte “teslim edilebilir kalemleri” temsil eden “kilometre taşları” oluşturulması, teslim edilebilecekler yapılan işlerin ayrıntılarını ve kalan iş dengesini gösteren istatistiksel verilerdir.

(B) Son hesaplamalarda iç kontrol:

1. Proje uygulamaları sırasında kaynakların gerçek tüketimi hakkındaki verilerin toplanmasının ilgili kodlara aykırı olduğundan emin olun. Gerçek, bütçenin geliştirilmesinde dikkate alınan prensibi izlemelidir, böylece gerçek olanın bütçe ile karşılaştırılması anlamlı hale gelir.

2. Parasal işlemlerde finansal hesaplarla kontrolün sağlanması.

3. Yetkilendirilen yetkililerin aşılmamasını sağlamak için kontroller yapın.

(C) Raporlar:

Muhasebeci, Proje Yöneticisi ile birlikte düzenli aralıklarla ve oluşturulan kilometre taşlarında periyodik raporlar yayınlayacak. Raporda, fiili performansın ayrıntılarını, bütçelenmiş performansa göre kümülatif çalışmanın hem fiziki parçası hem de maliyetleri dikkate alınmalıdır. Bu raporlar aynı zamanda, fiili olarak hesaplanan ve kalan tarih için yapılan tahminleri de içerir.

(D) Projedeki toplantılar:

Muhasebeci, bütçeleme ile ilgili tüm toplantılara ve / veya varsa bütçelemede meydana gelen değişikliklere, yetki devri ve limitleri ve diğer önemli olayların görüşülmesine katılır.

(E) İletişim:

Muhasebeci, proje ekibinde açık bir iletişim hattı oluşturmalıdır.

(F) Maliyet tahsisi ve ödenek:

Maliyet bütçelemesi sırasındaki muhasebeci, proje yöneticisine danışarak şunları tanımlamalıdır:

1. Proje faaliyetine tahsis edilmesi gereken maliyet kategorisi. Bu maliyetin adil bir tahmini, faaliyetin bütçelenen maliyetinin bir parçası olarak düşünülmelidir. Bunlar genellikle doğrudan proje ile ilgili doğrudan maliyet kategorisindedir;

2. Tahmini faaliyetlere paylaştırılması gereken maliyet kategorisinin yanı sıra, bu maliyetlerin toplanması ve paylaştırılmalarının temeli. Genellikle, adam saati veya makine saati temelinde paylaştırılabilecek dolaylı maliyetler vardır.

(G) Hesaplama sonrası:

Proje ekibinde bir gruba veya hatta tek bir kişiye, proje çalışmasının bir parçası olarak belirli bir faaliyeti yürütme sorumluluğu verilmiştir ve Erkekler, Materyal, Makine gibi tahmini bir zaman ve kaynakla sağlanır. aktivite.

Bunlar aşağıdakiler de dahil olmak üzere 'projenin maliyet bütçesinin bir parçası olarak yansıtılır:

1. OBS Kodu olarak tanımlanan proje ekibi personeli;

2. Etkinlik, WBS Kodu olarak tanımlandı;

3. PERT'de zaman tahmini; ve

4. Aşağıdakilerden oluşan Tahmini Kaynaklar:

(a) Doğrudan Maliyet — Malzeme, İşçilik vb.

(b) Dolaylı Maliyet - hesaplanan oran ve dolayısıyla toplam maliyet, yani (a) + (b).

Muhasebeci, yukarıdaki gibi bütçelenmiş verileri oluşturduğunda, aynı zamanda tüm muhasebecilerin belirli hesaplara karşı aynı kodda biriktirilmesini sağlamak için Proje Muhasebecisi olarak görev yapacaktır. Burada Muhasebeci, iletişim kanalları da dahil olmak üzere sistemin kurulmasında önemli bir rol oynamaktadır, böylece gerçekler iş devam ederken ve tam olarak doğru bir şekilde toplanır.

Aralıklı / dönüm noktalarında, raporu genel olarak kabul edilen ve yönetimin bildirimi için proje yöneticisi tarafından imzalanan gerçek performans için hazırlar.