Planlama Türleri: Kurumsal, Operasyonel, İşlevsel ve Proaktif Planlama

Planlama Türleri: Kurumsal, Operasyonel, İşlevsel ve Proaktif Planlama!

I. Kurumsal Planlama:

Kurumsal planlama terimi, tüm işletme için planlama faaliyetlerini ifade eder.

Kurumsal planlamanın temel odağı, kuruluşun uzun vadeli hedeflerini bir bütün olarak belirlemektir. Daha sonra dış ortamdaki olası değişiklikleri göz önünde bulundurarak bu hedeflere ulaşmak için planlar oluşturmak (makro düzeyde). Kurumsal planlama genellikle yönetimin en üst düzeyinde gerçekleştirilir.

“Kurumsal planlama, hedeflerin belirlenmesini, işlerin organize edilmesini, bu hedeflere ulaşılmasını sağlamak için insanları ve sistemleri organize etmeyi, planlama süreci ve planları aracılığıyla motive etmeyi, performansı ölçmeyi ve böylece planın ilerlemesini kontrol etmeyi ve daha iyi karar alma yoluyla insanları geliştirmeyi içerir, daha net hedefler, daha fazla katılım ve ilerleme bilinci. ”—Havid Hussey

Hussey, geniş bir kurumsal planlama tanımı yapmıştır. Planlamanın yanı sıra yönetimin çeşitli işlevlerini de kapsar. Kurumsal planlama, toplam yönetim fonksiyonlarını değil organizasyondaki toplam planlama aktiviteleridir.

“Kurumsal Planlama, mevcut riskleri sistematik olarak ve geleceğin en büyük bilgisi ile karar vermeyi sürdüren sürekli bir süreçtir; bu kararları almak için gereken çabaları sistematik olarak düzenlemek ve organize, sistematik geribildirim yoluyla beklentileri ölçmek. ”—Peter Drucker

Kurumsal planlama çalışmaları en üst düzeyde yürütülmektedir. Tüm organizasyonun başarısı için önemlidirler. Üst yönetim bu tür planların oluşturulmasından sorumludur ve bunlara çevre ya da örgütsel hiyerarşideki alt seviyelerden gelen girdilere göre hazırlanır. Planlar genellikle uzun vadeli ve geniş tabanlı.

Kurumsal planlama iki türdendir:

ben. Stratejik Planlama

ii. Operasyonel Planlama

Stratejik Planlama, belirli bir hedefe ulaşmak için strateji geliştirme sürecinden oluşur. Gelecekte ilerlemek istediği kuruluşun uzun vadeli yönünü belirler. Anthony'ye göre “kuruluşun amaçlarına, bu amaçlardaki değişikliklere ve bu kaynakların kazanılması, kullanılması ve elden çıkarılmasına hükmedilen politikalara karar verme süreci” olarak tanımlanabilir.

Mevcut kaynakların değerlendirmesi en üstte yapılır ve daha sonra 10 yıla kadar bir süre için işler planlanır. Temel olarak organizasyonun toplam değerlendirmesi ile ilgilenir, yetenekleri ve zayıf yönleri güçlendirir ve gelecekteki iknalar için çevrenin objektif bir değerlendirmesi yapılır.

Bir organizasyondaki stratejik planlama örnekleri; satışlardaki büyüme oranı, iş dünyasının yeni hatlara çeşitlendirilmesi, teklif edilecek ürün tipleri vb. Stratejik planlama ayrıca, çeşitli çevresel faktörlerin özellikle kuruluşun çevresi ile ilgili olduğu yönündeki analizini de içerir.

Stratejik planlama, aşağıdakileri içeren bir dizi adımda gerçekleştirilebilir.

1. Görev ve Amaçları Belirleme.

2. Ayrıntılı Çevresel Tarama.

3. Strateji Oluşturma.

4. Strateji Uygulaması

5. Değerlendirme ve Kontrol

Stratejik planlama, alınması gereken diğer kararları belirleyeceği için herhangi bir organizasyon için çok önemlidir.

II. Operasyonel veya Taktik Planlama:

Operasyonel planlama, taktiksel veya kısa vadeli planlama olarak da bilinir, genellikle bir yıl kadar sürer. Operasyonel planlama, stratejik planların ayrıntılı ve spesifik eylem planlarına dönüştürülmesini içerir. Bu planlar organizasyonu ürünlerinde sürdürebilmek için tasarlanmıştır. Operasyonel planlama orta veya düşük yönetim seviyesinde yapılır Operasyonel planlama aşağıdaki gibi tanımlanabilir:

“Operasyonel planlama, önceden tahsis edilen kaynakların en etkin kullanımına karar verme ve organizasyonun amaçlarına ulaşılması için eylemlerin etkin bir şekilde uygulanmasını sağlayacak bir kontrol mekanizması geliştirilmesi sürecidir” dedi.

Operasyonel plan yıllık bir çalışma planıdır:

Kısa vadeli iş stratejileri anlatıyor; belirli bir operasyonel dönemde (mali yıl) bir stratejik planın nasıl hayata geçirileceğini (veya bir stratejik planın hangi kısmının işletmeye alınacağını (veya bir stratejik planın hangi bölümünü ele alacağınızı) açıklar.

Bu planlar, uygulanmasında bir miktar zorluk yaşandığında stratejik planları desteklemektir. İç organizasyondaki veya dış ortamdaki herhangi bir değişiklik taktik planlar yoluyla karşılanmalıdır.

Örneğin, ürün fiyatlarında ani bir değişiklik, hammadde temininde zorluk, rakiplerin beklenmedik hareketleri; taktik planlar bu öngörülemeyen durumların karşılanmasında yardımcı olacaktır. Taktik planın başarısı, yönetimin ani bir durumu karşılamak için hareket etme hızına ve esnekliğine bağlıdır.

Operasyonel planlama, önceden tahsis edilen kaynakların verimli kullanımı ve iş hedeflerine ulaşmak için projenin etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak için bir kontrol mekanizmasının geliştirilmesi ile ilgilidir.

III. İşlevsel Planlama:

Her departmanın ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak organizasyonun düzgün çalışmasını sağlamak için yapılan planlama. İşlevsel planlamanın amacı, departmanın merkezi olmayan kurumsal yönetim yapısında kurumsal fonksiyonlar için standart yönetim uygulamalarını teşvik etmektir.

İşlevsel planlamada aşağıdaki üç temel faaliyet gerçekleştirilmelidir:

(1) İşlevsel Rehberlik:

İşletmelerdeki kurumsal fonksiyonları doğru şekilde yönetmek için yöneticilere ne yapmaları gerektiği anlatılmalı ve yönlendirilmelidir.

(2) Hedef Belirleme:

İşlevsel planlamanın etkinliğini ölçecek belirli ölçülebilir hedeflerin belirlenmesi gerekmektedir. Hedefler anlamlı, ulaşılabilir ve ölçülebilir olmalıdır.

(3) İşlevsel Değerlendirmeler :

İşlevsel değerlendirme, işlevsel planlama sürecini tamamlar. Burada Karşılaştırma, hedef belirleme ve hedef başarısı arasında yapılır. İşlevsel değerlendirme aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:

(i) Önemli:

Kurumsal fonksiyonlardan sorumlu olan yöneticiler, fonksiyonlarına adanmış kaynak ve faaliyetlerin, kurumsal önceliklerin ve fonksiyonel hedeflerin başarılmasına nasıl destek sağladığını açıklamalıdır.

(ii) Başarı Ölçümü.

Kurumsal fonksiyonlardan sorumlu yöneticiler, fonksiyonel rehberliklerinde belirlenen hedeflere ulaşmadaki başarısını nicel olarak ölçmelidir.

(iii) Öngörü:

Yöneticiler, kendi fonksiyonel alanlarında karşılaşılan gelişmekte olan boşlukları ve riskleri ve bu boşlukları ve riskleri doldurma tavsiyelerini tanımlayacak konumda olmalıdır.

iv. Proaktif ve Reaktif Planlama:

Planlamanın proaktif ve reaktif olarak sınıflandırılması, kuruluşun çevresel dinamiklere verdiği cevaba dayanmaktadır. Planlama açık bir sistem yaklaşımıdır ve sürekli değişmeye devam eden çevresel faktörlerden etkilenir. Ancak, bu değişikliklere cevap veren kuruluşlar farklıdır. Bu tepkilere dayanarak, planlama proaktif veya reaktif olabilir.

Proaktif Planlama:

Gelecekteki sonuçların ve örgütün çalışmasını etkileyebilecek durumların beklentisine dayanmaktadır. Böyle bir planlama, doğası gereği geniş tabanlı, oldukça esnek ve yaratıcı olmalıdır.

Bu tür bir planlamayı destekleyen örgüt, genellikle geleceği bekler ve etkinliklerin gerçekleşmesinden önce gerekli adımları atar. Hindistan'da Reliance Industries, Hindustan Lever vs. gibi şirketler bu yaklaşımı benimsemiş ve büyüme hızları diğerlerinden çok daha hızlı olmuştur.

Reaktif Planlama:

Adından da anlaşılacağı gibi, bu tür bir planlama geleceğin öngörüsünde değil, ancak sorunla karşılaştığında veya çoktan gerçekleştiğinde etkin hale gelir. Bu sadece yapılan düzeltici eylemdir. Bu planlama yaklaşımı, uzun bir süre boyunca oldukça kararlı bir ortamda faydalıdır.

v. Resmi ve Gayri Planlama

Örgün Planlama, örgütün resmi hiyerarşisinde bulunur ve her zaman adım adım süreçte gerçekleştirilir. Önceden ifade edilmiş politikalara ve organizasyon kurallarına göredir. Bu tür bir planlama büyük ölçekte yapılır ve mantıksal düşünceye dayanır. Kabul edilen planlama süreci belgelenir ve düzenlidir.

Gayri resmi Planlama genellikle resmi organizasyon yapısının olabileceği veya bulunmayabileceği çok küçük organizasyonlarda yapılır. Planlama genellikle doğada sezgiseldir ve kısa sürelidir. Küçük organizasyonlar için ortam karmaşık olmadığından, gayri resmi planlama sürecini oldukça iyi yapıyorlar.

vi. Otomatik Planlama:

Otomatik planlama ve çizelgeleme, tipik olarak akıllı ajanlar, otonom robotlar ve insansız araçlar tarafından yürütülmesi için, stratejilerin veya eylem dizilerinin gerçekleştirilmesini ilgilendiren yapay bir istihbarat dalıdır. Bu tür bir planlama normal olarak teknolojik açıdan gelişmiş kuruluşlarda bulunur.

Klasik kontrol ve sınıflandırma problemlerinin aksine, çözümler karmaşık, bilinmemektedir ve çok boyutlu alanda keşfedilmek ve optimize edilmek zorundadır.