Proje Kontrol Mekanizması: 3 Proje Kontrol Mekanizması Türleri

Proje Yönetiminde Temel Proje Kontrol Mekanizması Türleri şunlardır:

Bir projede, gerçek hedeflere bakış açısını kaybetmek çok kolaydır. Büyük projeler, kendi başlarına bir yaşam kazanır ve eğer kendi başlarına bırakılırsa kontrolden çıkabilir.

Projeyi kontrol etmek ve projenin planlandığı gibi ilerlemesini sağlamak için mekanizmalar olmalıdır. Çoğunlukla, bir proje üzerindeki kontrol, projenin aşağıdaki üç unsuruna odaklanır:

ben. performans

ii. Maliyet

iii. zaman

Kontrollere sahip olmanın amacı, bir sorun olduğunu bulmak ve daha sonra düzeltici önlemler alarak rotayı değiştirmek. Proje kontrolü sadece işlerin yanlış gitmesini beklemiyor ve ardından düzeltiyor. Başlıca, kendilerini göstermeden önce sorunları tanımlayacak sistemlere sahip olmaktır. Üç temel kontrol mekanizması vardır - sibernetik, devam eden / devam etmeyen ve performans sonrası.

1. Sibernetik Kontrol:

Bu en yaygın kontrol mekanizması türüdür. Bir projenin girişleri ve çıkışları vardır. Çıktılar, karşılanması gereken kilometre taşları biçiminde olabilir. Sibernetik kontroller çıktılara odaklanır. Bu kilometre taşları veya çıktılar belirlenen standartlara uymuyorsa, o zaman faaliyet modellerini değiştirmek için yeterli bir neden olup olmadığını görmek için durum araştırılır.

Örneğin, açılmaya hazır bir galeriye açılan bir proje, elektrik tesisatı, sıva ve boya işlerinin tamamlanması için belirli tarihlere bakar. Kablolamanın tamamlanma tarihi ertelenirse, faaliyetlerin takvimi değiştirilmeli ve planlanan açılış gününü karşılamak için adımların hızlandırılması gerekir.

Bu tür kontrolün odağı, bir standarttan sapmaları azaltmaktır. Sapma arttıkça, durumun garanti ettiği dikkat daha fazla olur.

2. Go / No-Go Kontrolü:

Git / gitme kontrolü, bir görev yapılmadan önce belirli koşulların yerine getirildiğinden emin olmak için test biçimini alır. Bu kontrol türü, projenin belirli bir bölümünde de kullanılabilir.

Aynı showroom örneğini alalım. Sıva ancak kablolama ve tesisat tamamlandıktan sonra başlayacaktır. Dolayısıyla, sıva zamanla başlamazsa, o zaman açıkçası önceki görevlerde bazı gecikmeler yaşanmıştır.

Git / gitme kontrolleri gerçek planlara bağlanır ve bağımsız olarak bir takvime ayarlanmaz.

3. Performans Sonrası Kontrol:

Performans kontrolleri projenin veya görevin tamamlanmasından sonra uygulanır. Buradaki odak, önceden olanları değiştirmek değil, gelecek projelerde yardım için iyi ve kötü uygulamaların kaydedildiğinden emin olmaktır.

Örneğin, showroom projesinde bir gecikme analizi, elektrikçilerin ve ustaların mevcudiyetini koordine etmenin çok zor olduğunu ortaya koyuyorsa, bu bilgi bir sonraki showroom açılışı planlanırken ve uygulanırken yardımcı olacaktır.

Performans sonrası kontroller gelecekteki projelerin nasıl geliştirileceğine dair bir dizi öneri içermektedir.