Proje Çizelgeleme ve Şebeke Planlama (Diyagramlı)

Bu makaleyi okuduktan sonra proje planlama ve ağ planlama hakkında bilgi edineceksiniz.

Proje Çizelgesi:

Proje takvimi, projenin uygulanmasında yer alan işleri sıralı olarak adım adım listelemek üzere hazırlanır. Her adımı tamamlamak için gereken süre ile birlikte adımlar iyi tanımlanmalıdır.

Bu proje takvimi, projenin zamanında uygulanmasını sağlamak için bir “araç” haline gelir. Başlatmaya son karar verildiğinde, Proje Yöneticisi, adımların ayrılan zaman dilimi içinde ve bütçelenmiş maliyet çerçevesinde tamamlanmasını sağlamak için Proje Ekibi bünyesindeki personele görevlendirilen işlere görev vermekle yükümlüdür.

Herhangi bir sapma, proje ekibindeki ilgili görevlinin bildirimine getirilmeli ve sorun düzeltici faaliyet süreci kararıyla tartışılmalıdır.

Projenin tamamlanmasındaki herhangi bir gecikme, projeye ek maliyetlerden kaçınılabileceği anlamına gelir ve bu nedenle, proje ekibi, fiili ilerlemeyi “Uygulama” üzerindeki şematik diyagramda gösterildiği gibi bütçelendirilmiş ilerlemeye karşı izlemek için düzenli olarak toplanır .

Projenin zamanında uygulanmasının önemi göz önüne alındığında, Proje Ekibi ofiste, projenin zamanlamasını gösteren - daha küçük adımlara bölünmüş bir çizelgesini tutar. Daha küçük adımlar, kilometre taşlarını vurgulayan bireysel iş paketleri ile gösterilebilir.

Zamanın geçişi ile birlikte, bu çizelge kaydedilen asıl ilerleme ile güncellenir ve bu nedenle proje uygulamasının durumu görsel olarak görünür hale gelir.

Gantt şeması:

Gantt şeması olarak bilinen bir çubuk grafik tarafından sunulan proje programı (bir endüstri mühendisi Henry Gantt'tan sonra adlandırılmıştır), bir projedeki adımların zaman ilişkisini grafiksel olarak gösterir.

Her adım, başlamak, gerçekleştirmek ve ardından tamamlamak için zamanı gösteren grafik üzerine yerleştirilmiş yatay bir çizgi ile gösterilir. Adımları aynı anda gerçekleştirilebilecek adımların yanı sıra gösterir.

Yapım işi için bir projeye ait Gantt çizelgesi, zaman planı ile ilgili çalışma takvimi ve ilgili proje takvimi çizelgesinin yanında gösterilmektedir:

Not:

1. Gantt Şeması hazırlamak basit ve anlaşılması kolaydır. Ayrıca, planlama başına farklı bir renk kullanarak, planlama aşamasından farklı hale getirerek, ilgili planlanan ilerleme çizgisinin hemen altındaki faaliyet başına gerçekleşen gerçek ilerlemeyi gösterir. Burada, etkinlik akışının anlaşılması daha kolaydır ve bu nedenle, mükemmel bir yönetim aracıdır. Gantt şemasındaki sorun, faaliyetler arasındaki ilişkiyi göstermemesidir.

2. Adımların açıklamaları ve adımların tamamlanması için geçen süre hayali rakamlarla verilmiştir. Adımların, örneğin mimarın tasarımı, miktar sörveyörünün inşaat malzemelerinin özellikleri, ardından farklı müteahhitlerin teklifleri, müteahhitlerin seçimi ve bu tür müteahhitlerle anlaşma vb. Gibi çok hazırlık çalışmalarına ihtiyaç duyacağı belirtilmelidir.

Bu gerekli detaylar, tartışmamızın basitleştirilmesi için çizimde önlenmiştir.

3. Gantt şeması örneği aşağıda verilen proje çizelgesi şemasında gösterilmiştir:

Şebeke Planlama:

Proje Planlama ve Ağ Planlama:

Ağ planlaması, projenin uygulanmasında yer alan faaliyetlerin sıralı bir sırada sınıflandırılması ve ardından tüm proje için gerekli olan faaliyetlerin şematik sunumudur.

Adımlar:

A. Projenin başlangıcından tamamlanmasına kadar olan faaliyet kategorilerini tanımlayın ve listeleyin. Faaliyetler birbirinden farklı kategorilerde gruplandırılmıştır.

B. Etkinlik listesini, A'daki gibi, sırayla performanslarının sırasına göre düzenleyin. Sadece başka bir aktivitenin tamamlanmasından sonra başlatılabilecek aktivite olabilir, oysa aynı anda başlatılabilen başka bir bağımsız aktivite olabilir.

Şebeke planlamasında, bu tür bağımsız ve birbirine bağlı faaliyetler, tahmini zaman çizelgeleriyle, yani faaliyetin başından sonuna kadar olan sürelerle birlikte belirlenir.

C. Yukarıdaki A ve B'nin detayları ile, tüm projenin yürütülmesinin operasyonel planlaması görselleştirilebilecek şekilde faaliyetler ağının şemasını çizin.

Tüm bu prosedür, projenin izlenmesini ve kontrol edilmesini, faaliyetler listesine bakmaktan ve varsa gecikmeleri bulmaktan daha kolay hale getiren proje planının ağ planlamasıdır.

Burada detaylandırıldığı gibi ağ planlaması, sistematik bir proje zamanlaması için proje yönetimine uygun bir araçtır. Bu yöntem kapsamında, proje programında yer alan çeşitli faaliyetlerin karşılıklı ilişkisi toplam planda görünecek ve mümkün olduğu durumlarda kaynak tüketimini tasarruf etmek için adımlar atılabilir.

Ağ Diyagramında Sıkça Kullanılan Terimler:

Bir ağda kullanılan en yaygın terimlerin aşağıdaki açıklaması ile başlıyoruz. Daha iyi anlaşılması için, ağ şemalarında ilerleme kaydettiğimiz zaman ve diğer terimleri tanımladık ve tanımladık.

Tüm bu terimlerin daha iyi anlaşılması için, bu terimlerle ilgili açıklama ve şemaların ilk aşamada tekrar tekrar okunması gerekir:

a. Etkinlik ve Etkinlik.

b. Kukla Etkinlik.

c. Gevşek.

d. Ok.

Olaylar ve Etkinlikler (Baş Olay, Kuyruk Olayı, Patlama Olayı ve Birleştirme Olayı).

Bir 'olay', bir olayın meydana geldiğini temsil eden bir oluşumdur ve ağ analizinde önceki tüm aktivitelerin tamamlandığını belirten statik bir zaman noktasını temsil eder. En erken olay olan olay (EET), olaya karışan tüm etkinliklerin bu erken bitirme süresinin en uzundur.

Öte yandan, 'faaliyet' tanımlanmış bir işi gerçekleştiren bir işlemi belirtir ve bu nedenle, iş için gereken zaman öğesini tamamlayana kadar bir süreklilik vardır. çalışmayı tamamlamak aktivitenin süresi olarak adlandırılır.

Ağ analizinde olayın gerçekleştiği söylenir veya başka bir deyişle, olaya öncülük eden tüm faaliyetler tamamlandığında ve aktiviteler bir olaydan diğerine gerçekleştirildiğinde, önceki olaya 'kuyruk olayı' denir. ve birincisi, 'baş olay' dır.

Etkinlik, bir olaydan, yani 'kuyruk olayından' başlar ve tanımlanmış çalışmanın tamamlanmasıyla ilgili etkinlik, baş olay olan başka bir olaya kadar iner. Bu nedenle, kuyruk olayı, doğal olarak, herhangi bir kuyruk olayı olmayan bir numaralı olaydan başlanan ilk aktivite haricinde gerçekleştirilmediği sürece, hiçbir aktivite başlayamaz.

Etkinliğe 'NODE' adı da verilir. Karışıklığı önlemek için 'düğüm' değil, yalnızca bir terim, yani 'olay' kullanacağız.

Birden fazla etkinlik bir etkinlikten çıktığında, bu olaya 'patlama olayı' denir. Bir etkinlikte bir dizi etkinlik sona erdiğinde, bu etkinliğe 'birleştirme etkinliği' adı verilir.

Burst olayı ve birleştirme olayı, aşağıda gösterilen diyagramlarla açıklanabilir:

Bu durum, bir faaliyetin tamamlanmasının, diğer bazı faaliyetlerin tamamlanmasına bağlı olduğu ve tam olarak bir öncekinin gerçekleşmediği zaman ortaya çıkar. Bu gibi durumlarda, ilgili olaylara gerçek bir etkinliği temsil etmeyen noktalı oklar birleştirilir.

Bu, aşağıdaki diyagramla daha iyi açıklanabilir:

Yukarıda gösterilen şekil, gerçekte kendi başına bir etkinlik olmayan kukla bir etkinliği (4) ila (2) göstermektedir. Aktivitenin (2) ila (5) aktivitelerinin (1) ila (2) ve ayrıca (3) ila (4) 'ün tamamlanmasına bağlı olduğu zaman diyagramda mantığı oluşturduğu gösterilmiştir; Bununla birlikte (4) ila (6) nolu aktivite, (1) ila (2) nolu aktiviteden bağımsızdır, fakat elbette, ancak (3) ila (4) nolu aktivite (4) nolu aktivite tamamlandığında başlatılabilir. gerçekleştirildi.

Etkinlik ağ şemasında bir daire ile gösterilir ve diğer bilgilerin yanı sıra etkinliğin çizim şekli aşağıdaki şekilde standartlaştırılır:

Olay, üstteki olayı tanımlayan numaraya sahip olacak şekilde yatay olarak ikiye bölünür. Alt kısım, en erken olay zamanını (EET) ve en son olay zamanını (LET) gösteren sağ tarafla birlikte dikey olarak ikiye bölünmüştür.

Batı ülkelerinde, daire ilk önce dikey olarak ikiye bölünmüştür, sol yarısı olay tanımlama numarasını gösterir ve sağ yarım daire EET ve LET'i göstermek için yatay olarak ikiye ayrılır. EET, etkinlikten ortaya çıkan tüm faaliyetlerin erken başlama zamanıdır ve LET, etkinliğe katılan etkinliklerin en son bitirme zamanıdır.

Aktivite, işin soldan sağa akışını ilk başlangıç ​​olarak 't' ile ve 'j' ile aktivitenin tamamlanması ve aktivitenin süresi olarak temsil eden bir okla gösterilir.

Aşağıdaki şemada etkinliği olan olaylar gösterilmektedir:

Gevşek:

Slack bir olayla ilişkilendirilir ve söz konusu olayın EET ve LET'i arasındaki farkı temsil eder. Bu, etkinlikten çıkan herhangi bir aktivitenin en erken başlangıcının bile etkinliğin 'gevşekliği' kadar bekleyebileceği bir etkinliğin nefes alma zamanıdır.

Ok:

Ok, yansıtılan aktivitenin sürekli akışını gösterir. Her aktivite, başlangıcı olan kuyruğu ve aktivitenin tamamlanmasında 'başı' olan bir okla temsil edilir. Dolayısıyla, her aktivite için bir ok vardır. Geleneksel olarak ok, aktivitenin tamamlanmasına yönelik yönü gösteren soldan sağadır.

Bu oklar, tüm etkinlikleri etkinlikler boyunca birbirine bağlar, böylece projenin sonunda sağ taraftaki proje sona erer. Faaliyetlerin bağlantısı genel olarak, sürekli çizgileri olan oklarla yapılır.

Kukla Etkinlik:

Bazı etkinliklerin birleştirilmesinin kukla etkinlik olarak adlandırılan noktalı çizgi okuyla yapılması durumunda olabilir. Bu kukla faaliyet herhangi bir kaynak tüketmez, ancak bazen sadece zaman olabilir ve lojistikte belirtmek için ağda gösterilir.

Etkinlikler, Oklar ve Etkinlikler:

Etkinlik, iş akışını temsil eden bir okla gösterilir. Ok başları baş etkinlikte iş çıkarma işleminin tamamlandığını gösteriyor. Oklar her zaman soldan sağadır; Bir okun yatay bir çizgi olması şart değildir. Tercihen her zaman düz bir çizgi ile temsil edilmelidir, ancak kuyruk olayından herhangi bir açıda ortaya çıkabilir (yönü soldan sağa doğru koruyarak).

Okun uzunluğu, ilgili işin süresi ile ilişkili değildir. Olaylar ve aktiviteler, takip eden aktivitenin önceki aktiviteye bağlı olması durumunda önceki aktivitenin daha önce yakınsadığı baş olaydan çıkması gerektiği bağımlılık kuralını takip eder. Bu bağımlı faaliyetlerin kuralıdır.

Bağımlı faaliyetlerin kurallarını, bundan sonra takip edilecek olan hayali faaliyet sırasına göre çizilen ağ şemaları ile daha fazla ele almak istiyoruz. Ancak seri 4 için D aktivitesi (şekildeki) C'den bağımsız olduğundan, D aktivitesi, lojistiği belirtmek için C'nin baş olayından ortaya çıkmaz. 'Kukla etkinlik' şema ile daha iyi açıklanmaktadır.

Örtüşen Aktiviteler:

Ağ yapımında, sonraki bir aktivitenin ancak önceki aktivitenin tamamlanmasından sonra başlayabileceğini varsayıyoruz.

Bu, gerçekte, bazı durumlarda, özellikle de bir dizi madde proses 1, işlem 2, işlem 3 (bizim seri üretimde değişmeyen bir şekilde görülür) olarak gösterilen bir dizi işlemden geçeceği zaman gerekli olmayabilir. P, Q ve R aktiviteleri olarak tartışma

Bu gibi durumlarda, tüm diziyi P aktivitesiyle tamamlamak ve ardından onları Q aktivitesine almak ve böylece aktiviteyi yapmak, P aktivitesinin P başlangıcından bir süre sonra başlayabildiği zaman, P'nin halihazırda P serinin bir bölümünü işledi. Benzer şekilde, R aktivitesi Q'nun başlamasından bir süre sonra başlayabilir.

Böylelikle, bu gibi durumlarda ağ, bu faaliyetlerin her birinin başlangıç, ilerleme ve “tamamlanan kısmın başlayabilen kısmına geçilmesi” ile devam edilerek) ilerlemeye devam etmesi ve (tamamlanan kısmın ikinci işleme aktarılması) gösterilebilir. ) ve sonuna kadar.

Bu, ağ şemasında aşağıdaki gibi gösterilebilir:

Çizimde bir kaç aptal gösterilmektedir.

Örtüşen etkinlik P, Q ve R'nin geri çağrılmasıyla, P etkinliği olayın (1) ila (3) serisinin bir bölümünü işlediğinde, olay (2) ila (3) arası Q aktivitesi ile temsil edilen ikinci işlem için ve daha sonra üçüncü işleme kadar, etkinlik R, olay (3) 'den (7)' ye kadar. Bu zamana kadar, P serisinin (2) 'den (4)' e, dizinin bir sonraki kısmı Q tarafından ele alındığında ve olay (5) 'den (6)' ya kadar işlendiğinde devam eder.

Bu tür ağ planlama, kaynakların istihdamında kontrol kurumunu sağlar. Bunlara ayrıca Merdiven Aktiviteleri denir.

Örtüşen etkinlik basit olduğunda, aşağıda üretilen kukla bir etkinlik tarafından "negatif geçiş süresi" olarak gösterilebilir:

Örtüşen bir fikir verir; aktivite Q, P başladıktan sonra 5 birimin sonunda başlayabilir, yani P'nin süresi 10 eksi 5'tir.