Satın Alma: 6 Başlıca Satın Alma İlkesi - Açıklandı!

Temel satın alma prensiplerinden bazıları şunlardır: 1. Doğru Kalite 2. Doğru Miktar 3. Doğru Süre 4. Doğru Kaynak 5. Doğru Fiyat ve 6. Doğru Yer.

1. Doğru Kalite:

Doğru kalite terimi, bir öğenin gereken amaç için uygunluğunu ifade eder. En iyi kalitede ürünler üretmek için, en iyi hammadde kalitesi doğru kalite olabilirken, orta kalitede ürünler üretmek için ortalama en düşük kalite doğru kalite olabilir.

Maddenin kalitesi not olarak adlandırılır. Fiziksel testler, kimyasal analizler veya bir ürünün yapısına bağlı olarak başka herhangi bir yöntemle ölçülebilir. Standart şartname, marka adı veya ticari adın kullanılması, malzemelerin karıştırılmış niteliklerinin satın alınmasına yardımcı olur. 'Ürünün içine kalite yerleştirilmeli'. Malzemelerin bu tedarikçilerden satın alınmasını sağlamak satın alma departmanının görevidir.

Şerefiye oluşturmak, doğru üretim, standardizasyon, atıkların elimine edilmesi ve daha iyi sonuçlar için doğru kalite alımları çok önemlidir. Farklı malzemelerin kalitesine ilgili bölümler tarafından karar verilir.

Atölye ekipmanı durumunda, karar fabrika mühendisi tarafından alınır ve kırtasiye için kullanıcı departmanıdır. Bununla birlikte, satın alma departmanı, farklı departmanların gereksinimlerini deneyimlerine dayanarak sorgulayabilir ve çeşitli alternatifler önerebilir. Teftiş kurulu, verilen malların verilen sıraya göre olup olmadığını kontrol etmelidir.

Bu nedenle, doğru kalite, belirli bir amaç için satın alınan ürünlerin uygunluğudur. Satın alınan malzemelerin en iyi kalitede olması gerekmez.

2. Doğru Miktar:

Satın alınan malzemeler doğru miktarda olmalıdır. Doğru miktar, minimum toplam maliyetle aynı anda satın alınabilen ve malzeme sıkıntısını önleyen miktardır. Üretim faaliyetini taşımak için düzenli bir malzeme akışını sağlamak ve sürdürmek, herhangi bir satın alma organizasyonunun hayati amacıdır. Aşırı alımlardan kaçınılmalı, stok fazlalığına neden olur ve sermaye gereksiz yere bloke edilir ve stok taşıma maliyeti artar.

Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ), sipariş edilecek malzemenin doğru miktarını belirlemede yardımcı olur. Aşağıdaki formül uygulanarak hesaplanır:

EOQ =

Yıllık malzeme tüketimi için bir stand, sipariş verme maliyeti için C ve Yıllık Depolama için birim ve birim taşıma maliyeti için S anlamına gelir.

Satın alınacak doğru miktarın miktarını tahsis etmek için, yönetim tarafından bazı önemli faktörler göz önünde bulundurulmalıdır. Bunlar üretim sürecinin niteliği, kullanılacak malzemenin niteliği, piyasa koşullarına, yani insanların zevk ve tercihlerindeki değişimler, satın alınacak malzemelerin maliyeti, sahip olma maliyeti ve kuruluşun depolama kapasitesidir.

Ekonomik sipariş miktarı ile birlikte, iki kavram daha var; toplu sipariş miktarı ve anlaşılması gereken keyfi sipariş miktarı.

Toplu Sipariş Miktarı, ekonomik sipariş miktarından daha büyük olan miktardır. Birden fazla siparişin sipariş miktarını, 3, 6 veya 12 aylık gereklilikleri yuvarlamak ve söz konusu sürenin tam gereklilikleri için tek bir sipariş vermek üzere birleştirir.

Toplu sipariş miktarı, çeşitli fiyat ekonomileri sağlar, satın alma departmanında daha düşük işletme maliyeti sağlar. Ucuz olmayan ve yavaş hareket eden ürünler genellikle toplu olarak satın alınır.

İsteğe Bağlı Sipariş Miktarı, ekonomik sipariş miktarındaki ve toplu sipariş miktarındaki zayıflıkların sonucudur. Değişen piyasa koşullarından dolayı, ekonomik ve toplu sipariş miktarlarına her zaman kesinlikle uymanız tavsiye edilmez.

Bazı faktörler yani; Satın alma müdürü tarafında keyfi sipariş miktarının kabul edilmesinden piyasadan belirsiz sipariş, belirsiz mali durum, belirsiz üretim programı ve belirsiz teslim süresi sorumludur.

3. Doğru Zaman:

Alımların yapılacağı zaman hayati öneme sahiptir. Düzenli olarak kullanılan ürünlerde doğru zaman, stokun minimum seviyeye ulaştığı zaman anlamına gelir. Her ürün için malzemenin yeniden sipariş seviyesi doğru zaman prensibi ile belirlenir.

Malzeme yeniden sipariş seviyesine ulaştığında, yeni malzemelerin alımı için eylem derhal başlatılmalıdır. Her bir malzeme türü için sipariş seviyesi, aşağıdaki formül uygulanarak hesaplanır.

Yeniden sipariş seviyesi = Maksimum Tüketim x Maksimum Yeniden Sipariş Süresi. Malzeme kontrol departmanı, malzeme alımı için satınalma departmanı olmak üzere satınalma talebini gönderir. Özel işler için malzeme gerektiğinde Satın Alma Departmanı, malzemelerin zamanında teslim edilmesini sağlar.

Dikkate alınması gereken bir diğer önemli faktör, malzemelerin mağazalardan üretim bölümlerine teslim edilmesidir. Farklı işlere malzeme tedarikinde gecikme yaşanması üretimi geciktirmektedir.

4. Doğru Kaynak:

Malzeme alımı için doğru kaynağı seçmek, satın alma prosedüründe önemli bir husustur. Malzemelerin tedarikinde doğru kaynak, malzemelerin tedarik edilmesinin gerekli olduğu zamanda, sipariş edilen doğru miktarda, malzemelerin tedarik edilmesinin gerekli olduğu zamanda tedarikçiyle kararlaştırılmış bir fiyata tedarik edebilmesidir. fazla takip etmeden taahhüdü yerine getirebilecek durumda olan, siparişi idare etmek için gerekli finansal kaynakları ve yeterli insan gücü olan ve yüksek itibar ve kanıtlanmış iş bütünlüğü ile iyi bir şekilde kurulmuş olan kimdir.

Malzeme kaynağı, alıcı kuruluştan makul bir mesafede bulunmalıdır. Bu, teslimat gecikmelerini en aza indirecek, nakliye ücretlerini arttıracak ve alıcı ile tedarikçi arasındaki kişisel teması geliştirecek ve satış sonrası hizmetleri daha iyi hale getirecektir.

Malzeme alımında aracı ve komisyoncuların mümkün olduğunca kaçınmaları gerekir. Tedarikçi ile doğrudan irtibat kurulmalıdır. Gelecekte malzemenin kalitesini arttırmada yardımcı olacaktır.

Tedarikçiyi seçerken, belirli faktörler göz önünde bulundurulmalıdır, tedarikçinin konumu, tedarikçiyle kullanılabilir depolama tesisleri, işverenlerin emekle ilişkileri, tedarikçinin kredi değerliliği, tedarikçinin firmasının büyüklüğü ve kalite kontrolü göz önünde bulundurulmalıdır. İşveren vb. tarafından. Potansiyel tedarikçinin tesislerine yapılacak kişisel bir ziyaret, tedarikçinin imkanlarının değerlendirilmesinde yardımcı olacaktır.

5. Doğru Fiyat:

Doğru fiyatın belirlenmesi zor bir iştir. Materyal kalemlerini doğru fiyatla tedarik etmek herhangi bir kuruluşun temel amacıdır. Malzemelerin satın alınmasına harcanan paranın en iyi değerini getiren fiyat.

Bir ürünün doğru fiyatına karar vermek, çeşitli faktörlere bağlıdır; kalite, teslimat süresi ve malzemenin nihai ömrü, talep ve arz eğrisi, rekabetin kapsamı, devlet kısıtlamaları, satış sonrası hizmetler, teklif edilen indirim ve satın alma şartları vb. Burada uygun fiyatın belirlenmesinin geçerli olmadığı belirtilebilir. sadece piyasa bilgisi üzerine değil, aynı zamanda fiyatlandırma sürecinin açık bir şekilde anlaşılması.

Fiyat belirleme sürecinde alıcı yukarıda belirtilen faktörlerle iletişim halinde kalmalıdır. Satın alınacak bir öğenin para için en iyi değeri temsil edip etmediğini düşünmesi gerekir.

Bu “değer analizi” olarak bilinir. Hakim piyasa fiyatları da fiyat tespitine temel oluşturur. Uygun fiyatın belirlenmesi için satın alma departmanı ile tedarikçiler arasında pazarlık yapılmalıdır.

6. Doğru Yer:

Doğru kalitede doğru miktarda ve nitelikteki malzemelerin doğru fiyata elde edilmesinin yanı sıra, malzemelerin doğru yerde bulunmaları sağlanmalıdır. Taşıma ve malzeme taşıma maliyetleri, malzemelerin alınacağı yerden doğru seçimin yapılmasından büyük ölçüde etkilenir. Bu maliyetleri en aza indirgemek için, malzeme alımı için doğru yer seçimi çok önemlidir. Yerel ve harici tedarikçi bu şartları yerine getirirse, birincisi tercih edilmelidir. Yukarıda belirtilen satın alma ilkeleri, satın alma işleminin altı R'si olarak özetlenebilir. Bunlar aynı zamanda satın alma yöneticisi tarafından izlenecek “esaslar” olarak da bilinir.