Satın Alma: Satın Alma Amaçları ve Türleri

Satın Alma: Satın Alma Amaçları ve Türleri!

Satın alma, malzeme yönetiminin en önemli işlevidir. İşletmelerin finansmanının önemli bir kısmı malzemelerde engellenmiştir. Eğer endişenin büyüklüğü izin veriyorsa, ayrı bir Satın Alma Departmanı kurulur. İşlev, üretim ve pazarlama işlevleriyle yakından ilişkilidir, bu bölümlerin etkinliği, satın alma bölümünün verimliliğine bağlıdır. Doğru türde ve kaliteli malzemelerin doğru miktarda ve doğru zamanda bulunmasını sağlar.

Satın alma, satın alma işleminden daha geniş bir anlama sahiptir. Alford ve Beatty'ye göre, “Satınalma, bir üretim biriminin ekipman, bakım ve işlemleri için gerekli malzemelerin, malzemelerin, araçların ve hizmetlerin tedarik edilmesidir.” Dr. Walters, ilgili olduğunu söylediğinde bilimsel satın alma ihtiyacını vurgulamaktadır. Bir ürünün imalatında kullanılan uygun malzemelerin, makinelerin, ekipmanların ve malzemelerin veya mağazaların satın alınması, uygun zamanda ve doğru zamanda ve uygun kalitede ve istenen kaliteye uygun olarak en düşük fiyatla pazarlanması kabul edilir. Satın alma programı, ihtiyaçların gerektiğinde ve gerektiğinde ve makul bir fiyattan karşılanması için çerçevelenmelidir.

Amaç:

Bilimsel satın alımın amaçları şunlardır:

1. Bilimsel satın almanın ilk amacı, üretimin kesintisiz bir şekilde devam etmesi için uygun miktarda malzeme tedarik etmektir.

2. Satın alınan malların uygun kalitede olmasını sağlamak.

3. Üretim departmanı tarafından ihtiyaç duyulan zamanda malzeme temini sağlar.

4. Bozulma, eskime, kopyalanma vb. Nedenlerden dolayı malzeme israfları minimumda tutulur.

5. Endişenin kısa ve uzun vadeli üretim politikalarını göz önünde bulundurarak satın alım planlaması.

6. Uygun malzeme kaynaklarını korumak ve ayrıca alternatif kaynaklarla iletişim halinde olmak.

7. Mağazalara yapılacak yatırımların asgari düzeyde olması için malzemeler için makul bir fiyat ödemek.

8. Kalite standartlarını rakip firmalarla karşılaştırılabilir olarak koruyarak firmanın rekabetçi konumunu korumak.

9. En iyi malzeme temini koşullarını sağlayacak iyi tedarikçi ilişkileri geliştirmek.

10. Malzemelerin tedarikçilerden sorunsuz teslimatını sağlamak ve herhangi bir maddi kayıp anlaşmazlığı riskinden kaçınmak için en avantajlı satın alma yöntemini benimsemek.

Satın Alma Türleri:

Kuruluşun boyutunu ve gereksinimlerini göz önünde bulundurarak satın alma merkezi veya merkezileşmemiş olabilir.

1. Merkezi Satın Alma:

Tüm satın alma türleri bir seviyede yapıldığında, merkezi satın alma olarak bilinir. Bu amaçla satın alma departmanı olarak bilinen ayrı bir departman kurulmuştur. Tüm departmanlar satın alma şartlarını satın alma departmanına gönderir ve ihtiyaç duyulan çeşitli malların alımını düzenler.

2. Merkezi Olmayan (veya Yerelleştirilmiş) Satın Alma:

Bu satın alma türü endişeleriniz için veya birden fazla tesis olduğunda veya tesisler farklı yerlerde bulunduğunda uygundur. Her departman veya tesis, olması gerektiği gibi, kendi alımlarını yapmaya yetkilidir. Her bölüm veya tesis için ayrı bir satın alma temsilcisi atanır. Genel satın alma politikalarını uygulamak için tüm satın alma ajanları genel satın alma ajanının sorumluluğundadır. Tüm satın alma acentelerinden periyodik raporlar alır. Bu, malzemeler üzerinde kontrolün kullanılmasına yardımcı olur. Bu sistemin dezavantajları olduğu gibi bazı avantajları da vardır.