Kayıt Tutulması: Kayıt Tutmanın Önemi ve Süreçleri

Günümüzdeki döviz ekonomimizde bir ailenin para yönetimi karmaşık bir süreç haline geliyor. Pratik olarak, tüm mal ve hizmetler için para ödenir. Ailede bir gün küçük bir gün harcama para yoluyla yapılır. Bu koşullar altında, kullanılabilir kayıtlar sağlamak için belleğe güvenilmez. Bütçe çalışırken, paranın ailede nasıl harcandığını bilmenin en yaygın yolu kayıt ve hesapları tutmaktır. Tutarlı ve dikkatli bir şekilde tutulan basit kayıtlar bile bir ailenin finansman sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır.

Kayıt Tutmanın Önemi:

Mali kayıtların bakımı aileye çeşitli şekillerde yardımcı olur:

1. Ailenin gelirinin nasıl harcandığını bilmek daha kolaydır.

2. Kayıt tutan aileler, çeşitli ürünlerin fiyatlarının daha net bir resmine sahiptir ve makaleler alırken akıllıca karar alabilir.

3. Mevcut harcama geçmişe kıyasla karşılaştırılabilir.

4. Ailenin toplam gelir ve giderini dengelemek için çeşitli yollar ve araçlar bulunabilir.

5. Acil durum harcamalarını göstermek için kayıtlar geçmiş tarih olarak faydalıdır. Bu, gelecek için bir gösterge olacaktır.

6. Bir ailenin finansman sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

7. Ayrıca gelir vergisi beyannamesi vermede ve sigorta tazminat taleplerini düzeltmede değerlidirler.

8. Kayıtlar tutularak tasarruf kolayca yapılabilir.

9. Kayıt, bir dizi hazır referans kitabı sunar.

10. Kayıt, aile bütçesi üzerinde kontrol görevi görebilir.

Bir aile için tamamen tatmin edici olan bir kayıt kümesi, bir başkası için uygun olmayabilir. Her aile, hesaplarını kendi gereksinimlerine uygun tutma şeklini benimseyebilir. Üyelerin dikkatli ve titiz oldukları bir aile detaylı kayıtları tutabilir. Diğer bazı aileler, tekrarlayan ve bazen zaman alan işlemlerden hoşlanmadıkları için asgari bilgileri tutabilirler.

Kayıt Tutma İşlemleri :

Aile, üç tür Kayıt tutma işlemini benimseyebilir:

(1) Gelir ve Harcama Hesabı

(2) Aile Muhasebe

(3) Bilanço Tablosu

1. Gelir ve Harcama Hesabı:

Bu ailenin günlük olarak çalışan bir hesabıdır. Haftalık veya aylık olarak korunabilir. Bu hesapta ayın geliri alındığı tarihte kayıtlara alınmaktadır. Tüm harcama kalemleri not edilmiştir. Belirli bir kafadaki öğeler ayrı ayrı not edilmelidir. Her bir kalem için haftalık harcama ve ayın ekstra günleri açıkça belirtilmelidir. Ay sonunda toplam harcama hesaplanacak ve toplam gelirden düşülecektir. Herhangi bir denge varsa, bir sonraki aya alınabilir.

Aylık harcama kaydı için bir örnek aşağıda verilmiştir:

(1) Açılış Bakiyesi (Geçen aydan itibaren)

(2) Gelir Tutarı (Ay İçinde)

(3) Harcamalar (Ay İçinde)

(4) Bakiye (Bir sonraki aya aktarılır)

2. Aile Defteri :

Tüm harcamaların kaydı bir deftere kaydedilebilir. Ailenin varlıkları olarak kabul edilen mülk, bina, araç, buzdolabı, mobilya, sigorta poliçesi primi, banka mevduatı, başkalarına verilen vb.

Ailenin bütün borçları aynı zamanda aile defterine de kaydedilir. Bankalardan, diğer finansal kuruluşlardan veya bireylerden alınan krediler deftere açıkça kaydedilmelidir. Kredi ile satın alınan mallar veya ödenecek taksitler için ödenecek faturalar not edilmelidir. Her türlü borçlanma ve yapılacak ödemeler ailenin yükümlülükleridir.

3. Bilanço:

Bilanço, yıl sonunda yapılan varlık ve borçların yıllık bir beyanıdır. Sorumluluk ödeme tarafı, varlık ise aile kayıtlarının alıcı tarafıdır. Borçlanma bakiyeleri, ödenmemiş beceriler ve yıl sonunda ödenmemiş taksitler borçlar tarafında olacaktır. Aile tarafından arazi, buzdolabı, makine, mobilya, bina, başkalarına ödenen krediler, eldeki nakit ve banka gibi çeşitli varlıkların değerleri varlık tarafında olacaktır. Sorumluluk, ailenin ödemek zorunda olduğu anlamına gelir ve varlık, ailenin alacağı şeyleri içerir.

Hesapların ve kayıtların tutulmasının amacı periyodik aralıklarla, paranın harcanma biçimini, etkilenen tasarrufları ve oluşan varlıkları gözden geçirmektir. Önceki ve şimdiki harcamaları karşılaştırarak, bilanço tasarrufun iyileştirilmesine yardımcı olur. Kayıt tutma, hazır bir referans kitabı gibidir. Kayıt tutma, abartılı ve gereksiz harcamalara karşı bir farkındalık yarattığı için bireyde bir disiplin duygusu oluşturur.