Yönetime Rapor Etme: Anlam, Amaç ve Temeller

Yönetime raporlamanın anlamı, amacı ve esasları hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

Raporlamanın Anlamı:

“Raporlama” terimi aşağıdaki gibi farklı anlamlara gelir:

(a) Bazı gerçekleri anlatmak,

(b) Bazı hususları liyakat ve hakaretlerle incelemek ve yorum yapmak,

(d) Özel istek talimatı üzerine belirli amaçlarla belirli bilgiler sunmak.

Yönetim raporlaması, ilgili gerekli bilgilerin sürekli olarak raporlar yoluyla yönetime verildiği biçimsel sistem anlamına gelir. Dolayısıyla 'rapor', herhangi bir yönetim raporlama sisteminin özüdür.

“Rapor” terimi normal olarak yukarı doğru hareket eden resmi bir iletişimi ifade eder, yani daha yüksek seviyeden alınan emirlere yanıt olarak daha düşük bir seviye ile daha yüksek bir otorite seviyesine ulaşan gerçek iletişim için. Raporlar performansın kontrol edilmesini sağlar. Bazı şeyleri yapmak için emir veya talimatlarla verilen bir kişi, ne yaptığına uygun olarak ne yaptığını rapor etmelidir. Raporlar sözlü veya yazılı olabilir ve ayrıca rutin veya özel olabilir.

Raporlamanın Amaçları:

Yönetim raporlamasının temel amacı, daha sonraki planlama ve kontrol için bunları kullanmak için kuruluşun işletme sonuçları hakkında gerekli bilgileri düzenli olarak elde etmektir.

Diğer bir amaç, girişimcilik çalışmalarının çeşitli yönleriyle meşgul olan insanlar tarafından verilen kararın anlaşılmasını ve onaylanmasını sağlamaktır. İkinci nesne birincisi ile yakından ilgilidir ve verimlilik, moral ve motivasyon açısından önemlidir.

İyi Bir Raporlama Sisteminin Temelleri:

İyi bir raporlama sistemi, verimli yönetimsel karar vermede daha iyi bir rehber ve etkili bir araçtır.

Dolayısıyla, iyi bir raporlama sisteminin esasları şunlardır:

1. Uygun Form:

Karar vermeyi kolaylaştırmak için verilen bilgilerin uygun biçimde olması gerekir. Bir raporun tarzı ve düzeni, onu kullanacak olan bireyin ihtiyaçlarına bağlıdır. Rapor anlatı [olguların yazılı beyanı], istatistiksel tablolar, grafikler, çizelgeler vb. Şeklinde sunulabilir.

2. Uygun Zaman:

Bilgi çok önemlidir, çünkü geciken bilgi bilgi reddedilir. Raporlar eylem içindir ve olumsuz eğilimler veya olaylar fark edildiğinde, eylemler takip etmelidir. Rapor ne kadar erken yapılırsa, düzeltici işlem o kadar çabuk gerçekleştirilir.

3. Doğru Bilgi Akışı:

Bilgi doğru otorite seviyesinden kararların alınacağı otorite seviyesine akmalıdır. Daha fazla eksiksiz ve tutarlı bilgi sistematik bir şekilde akmalıdır.

4. Esneklik:

Sistem, kullanıcının gereksinimlerine göre ayarlanabilmelidir. Örneğin, üretim yöneticisine yalnızca bölümü veya kontrol alanı ile ilgili bilgiler verilmelidir.

5. Değerlendirmenin Kolaylaştırılması:

Sistem, standartlardan veya tahminlerden sapmaları açıkça rapor etmelidir. Kontrol edilebilir faktörler kontrol edilemeyen faktörlerden ayırt edilmeli ve ayrıca rapor edilmelidir. İyi bir raporlama sistemi, her yöneticinin sorumluluk alanının kurumun hedefleri ile ilgili olarak değerlendirilmesi için gerekli bilgileri vermelidir.

6. Ekonomi:

Bilgiyi sağlamanın bir maliyeti vardır ve bu maliyet, rapordan elde edilen faydalarla veya raporda bulunulmadan elde edilen zararla karşılaştırılmalıdır. Ekonomi raporlama sistemi geliştirilirken dikkat edilmesi gereken bir bilgi yönüdür.